Onderneming opzoeken in België: KBO, ondernemingsnummer en wat publiek is

Samengevat

Elk Belgisch bedrijf staat in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en je kunt het gratis opzoeken in KBO Public Search. Je hebt de naam of het ondernemingsnummer nodig. Je krijgt de officiële benaming, het statuut en de juridische toestand, het adres van de zetel, de begindatum, de NACE-activiteitscodes, de vestigingseenheden, de oprichters en wettelijke functiehouders bij naam en, als de onderneming ze heeft geregistreerd, de contactgegevens: telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres en website.

Dat laatste is het verschil dat de meeste mensen niet kennen. In Nederland staan telefoonnummer en e-mailadres niet standaard publiek in het Handelsregister. In België wel, als de onderneming ze zelf heeft laten registreren. Gecontroleerd op 11 september 2026.

Wat is de KBO?

De Kruispuntbank van Ondernemingen is het centrale register van de Belgische overheid waarin elke onderneming, vereniging en vestigingseenheid een uniek nummer en een dossier heeft. KBO Public Search is de publieke zoekdienst erop, gratis toegankelijk voor iedereen (FOD Economie).

De KBO is geen kredietdatabank en geen prospectiebestand. Het is het officiële feitenregister: wie bestaat, onder welke vorm, waar, sinds wanneer, met welke activiteiten en met wie als bestuurder. Dat maakt het de betrouwbaarste startlaag voor een prospectielijst, en meteen ook de reden waarom je er nooit de hele lijst uit haalt: het register vertelt je wie er is, niet wie nu iets nodig heeft.

Het ondernemingsnummer

Het ondernemingsnummer bestaat uit tien cijfers en wordt geschreven als 0123.456.789. Het eerste cijfer is 0 of 1. Lang begonnen alle nummers met een 0. Het eerste ondernemingsnummer met een 1 als eerste cijfer werd toegekend op 19 september 2023, en sindsdien krijgt elke nieuwe entiteit bij registratie in de KBO een nummer dat met 1 begint (FOD Economie, 22 september 2023).

Praktisch gevolg voor je data: als je systeem het ondernemingsnummer valideert op "begint met 0", of het als getal opslaat en de voorloopnul laat vallen, dan verwerk je jonge ondernemingen verkeerd. Precies de bedrijven die vaak het interessantst zijn om te prospecteren.

Ondernemingsnummer, btw-nummer en vestigingseenheidsnummer

Het ondernemingsnummer en het btw-nummer zijn in België dus hetzelfde nummer in een andere notatie. De FOD Economie schrijft het zo: "Uw ondernemingsnummer wordt dan als btw-nummer geactiveerd bij de FOD Financiën" (FOD Economie). Een onderneming die niet btw-plichtig is, heeft dus wel een ondernemingsnummer en geen actief btw-nummer. Wie een Belgische lijst matcht aan een buitenlandse databank, normaliseert daarom het beste naar de tien cijfers.

Het vestigingseenheidsnummer is geen variant van het ondernemingsnummer, maar een apart nummer voor een plek. Eén onderneming kan tientallen vestigingseenheden hebben. Voor prospectie is dat het verschil tussen één record voor een keten en één record per filiaal.

Een onderneming opzoeken, stap voor stap

1. Ga naar KBO Public Search. Heb je het ondernemingsnummer, gebruik dat: dat geeft één exact resultaat. Heb je het niet, zoek dan op naam.

2. Zoek je op naam, gebruik dan de officiële benaming, niet de handelsnaam. Veel Belgische bedrijven handelen onder een andere naam dan die in de statuten staat. De KBO publiceert de benamingen zoals ze geregistreerd zijn; is een handelsnaam niet als benaming opgenomen, dan vind je het bedrijf er niet mee terug.

3. Controleer eerst het statuut en de juridische toestand. Dat zijn twee aparte velden: het statuut zegt of het dossier actief of stopgezet is, de juridische toestand of er bijvoorbeeld een vereffening of een ambtshalve doorhaling loopt. Samen bepalen ze of de rest van het dossier nog betekenis heeft.

4. Open de vestigingseenheden als je de juiste locatie of de juiste regio nodig hebt. De zetel is een juridisch adres en hoeft niet de plek te zijn waar gewerkt wordt.

5. Lees de NACE-codes als filter voor je profiel, en behandel ze met gezond wantrouwen: ze worden bij oprichting gekozen en daarna zelden bijgewerkt.

Wat je publiek te zien krijgt

De contactgegevens zijn de rubriek die buitenlandse tools het vaakst missen. Ze staan er alleen als de onderneming ze zelf heeft laten opnemen, dus de dekking is verre van volledig, maar waar ze staan zijn het officiële gegevens en geen geschatte.

Wat je er niet in vindt

Omzet, meestal niet. De KBO verwijst naar de neergelegde jaarrekeningen, maar wat daarin staat hangt af van het schema waarin een onderneming neerlegt; omzet is lang niet in elke neerlegging terug te vinden. Wat je wel kunt lezen en hoe je het leest, staat in jaarrekening opvragen.

Beslissers onder het niveau van de statuten. De KBO noemt bestuurders en zaakvoerders. Een aankoopverantwoordelijke of een IT-manager staat er niet in.

Actualiteit van de activiteit. Een NACE-code die bij de oprichting is gekozen, zegt weinig over wat het bedrijf vandaag verkoopt.

Koopsignalen. Wat er verandert, staat niet in de KBO maar in het Belgisch Staatsblad: oprichtingen, benoemingen en ontslagen, kapitaalwijzigingen, zetelverplaatsingen, ontbindingen. Die kant staat in het Belgisch Staatsblad opzoeken.

Juridische toestand en ambtshalve doorhaling

De juridische toestand is het veld dat je als eerste filtert en dat het vaakst wordt genegeerd. Een onderneming kan ambtshalve doorgehaald zijn, onder meer wanneer ze drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening heeft neergelegd. Dat wordt gepubliceerd en is zichtbaar in het dossier, met begindatum.

Een doorgehaalde onderneming is niet per se verdwenen. De doorhaling kan worden rechtgezet. Maar als prospectiesignaal is het eenduidig: een dossier met een ambtshalve doorhaling hoort niet bovenaan je bellijst, en in een gekochte lijst zitten ze bijna altijd.

Uittreksel of Public Search?

Public Search is de gratis raadpleging en volstaat voor prospectie, verificatie en datakwaliteit. Een officieel uittreksel uit de KBO is een gewaarmerkt document dat je nodig hebt voor administratieve of contractuele doeleinden, bijvoorbeeld bij een aanbesteding of een bankdossier. Voor het opbouwen van een lijst heb je het niet nodig.

Van opzoeking naar prospectielijst

Eén onderneming opzoeken duurt een minuut. Vijfhonderd opzoeken is geen werk dat je met de hand doet, en dat is precies waar de meeste Belgische salesteams stranden: de data is publiek, maar niet in de vorm waarin je ze kunt filteren, segmenteren en in een CRM duwen.

Dat is waar Bizzy op inhaakt. Bizzy brengt bedrijfsdata uit 33 Europese landen samen, met rechtsvorm en activiteitscodes als eigen velden waarop je kunt filteren, en legt er koopsignalen bovenop zoals vacatures, financieringsrondes, bestuurswissels en websitebezoek. De volledige aanpak, van profiel tot opvolging, staat in de prospectiegids; de Belgische tools naast elkaar staan in Belgische prospectietools vergeleken.

Lees verder: een btw-nummer controleren, en wat een geldig resultaat niet bewijst.

Lees verder: Hoe je controleert of een Belgisch bedrijf failliet is, en Belgische faillissementen in cijfers.

Lees verder: De statuten en oprichtingsakte van een Belgisch bedrijf opzoeken.

Lees verder: Nieuwe Belgische bedrijven opzoeken.

Lees verder: NACEBEL-codes opzoeken, begrijpen en aanpassen.

Veelgestelde vragen

Wat is een ondernemingsnummer?

Het unieke nummer van tien cijfers waarmee een Belgische onderneming of vereniging in de Kruispuntbank van Ondernemingen is ingeschreven, geschreven als 0123.456.789. Het eerste cijfer is 0 of 1; nieuwe entiteiten krijgen sinds 19 september 2023 een nummer dat met 1 begint.

Is het ondernemingsnummer hetzelfde als het btw-nummer?

In België wel, in notatie verschillend. Het btw-nummer is hetzelfde nummer met BE ervoor en zonder punten, dus BE0123456789. Wel heeft niet elke entiteit met een ondernemingsnummer ook een btw-nummer: niet-btw-plichtige verenigingen bijvoorbeeld niet.

Hoe zoek ik een bedrijf op als ik het nummer niet ken?

Zoek in KBO Public Search op naam. Gebruik de officiële benaming; de handelsnaam waaronder een bedrijf bekend is, is niet altijd de naam in de statuten. Lukt dat niet, zoek dan via het Belgisch Staatsblad op naam en postcode.

Staan telefoonnummer en e-mailadres publiek in de KBO?

Ja, als de onderneming ze heeft laten registreren. De KBO publiceert telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres en website met begindatum. Dat is anders dan in Nederland, waar die gegevens niet standaard publiek zijn.

Wat betekent ambtshalve doorgehaald?

Dat de KBO de inschrijving zelf heeft doorgehaald, onder meer na drie opeenvolgende boekjaren zonder neergelegde jaarrekening (WER III.42 §1, 4°). Het dossier blijft zichtbaar met de datum van doorhaling. Behandel zulke bedrijven niet als gewone prospects.

Kan ik de KBO gebruiken om een prospectielijst te bouwen?

Als startlaag ja, voor de volledige lijst niet. Het register geeft je welke bedrijven bestaan en onder welke vorm, maar geen beslissers onder bestuursniveau, geen actuele omzet en geen timing. Die lagen komen uit de jaarrekeningen, uit het Staatsblad en uit signalen.