Onderneming opzoeken in België: KBO, ondernemingsnummer en wat publiek is

Samengevat

Elk Belgisch bedrijf staat in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en je kunt het gratis opzoeken in KBO Public Search. Je hebt de naam of het ondernemingsnummer nodig. Je krijgt de officiële benaming, het statuut en de juridische toestand, het adres van de zetel, de begindatum, de NACE-activiteitscodes, de vestigingseenheden, de oprichters en wettelijke functiehouders bij naam en, als de onderneming ze heeft geregistreerd, de contactgegevens: telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres en website.

Dat laatste is het verschil dat de meeste mensen niet kennen. In Nederland staan telefoonnummer en e-mailadres niet standaard publiek in het Handelsregister. In België wel, als de onderneming ze zelf heeft laten registreren.

Een Belgisch bedrijf opzoeken: de bronnen vergeleken

Voor één bedrijf volstaat de KBO. Voor honderd bedrijven, of voor de vraag welke bedrijven in je regio aan je profiel voldoen, heb je een tool nodig die de registers al per rechtspersoon heeft samengelegd.

Wat is de KBO?

De Kruispuntbank van Ondernemingen is het centrale register van de Belgische overheid waarin elke onderneming, vereniging en vestigingseenheid een uniek nummer en een dossier heeft. KBO Public Search is de publieke zoekdienst erop, gratis toegankelijk voor iedereen (FOD Economie).

De KBO is geen kredietdatabank en geen prospectiebestand. Het is het officiële feitenregister: wie bestaat, onder welke vorm, waar, sinds wanneer, met welke activiteiten en met wie als bestuurder. Dat maakt het de betrouwbaarste startlaag voor een prospectielijst, en meteen ook de reden waarom je er nooit de hele lijst uit haalt: het register vertelt je wie er is, niet wie nu iets nodig heeft.

De KBO in cijfers volgens Bizzy

In de KBO staan 579.939 actieve BV's, 134.962 vzw's en 70.243 NV's (Bizzy, oktober 2026). Elk jaar komen er zo'n 138.000 inschrijvingen bij: Bizzy telde 137.835 nieuwe inschrijvingen tussen 29 oktober 2025 en 29 oktober 2026, waarvan 56% eenmanszaken.

Bron: Bizzy, telling van alle actieve entiteiten per rechtsvorm op basis van de KBO, 29 oktober 2026. Eenmanszaken staan niet in deze tabel.

Wie een onderneming opzoekt, vindt er dus één tussen honderdduizenden. Wie een lijst wil van bijvoorbeeld alle BV's in één sector en provincie, kan dat niet in Public Search: daar zoek je bedrijf per bedrijf.

Het ondernemingsnummer

Het ondernemingsnummer bestaat uit tien cijfers en wordt geschreven als 0123.456.789. Het eerste cijfer is 0 of 1. Lang begonnen alle nummers met een 0. Het eerste ondernemingsnummer met een 1 als eerste cijfer werd toegekend op 19 september 2023, en sindsdien krijgt elke nieuwe entiteit bij registratie in de KBO een nummer dat met 1 begint (FOD Economie, 22 september 2023).

Praktisch gevolg voor je data: als je systeem het ondernemingsnummer valideert op "begint met 0", of het als getal opslaat en de voorloopnul laat vallen, dan verwerk je jonge ondernemingen verkeerd. Precies de bedrijven die vaak het interessantst zijn om te prospecteren.

Ondernemingsnummer, btw-nummer en vestigingseenheidsnummer

Het ondernemingsnummer en het btw-nummer zijn in België dus hetzelfde nummer in een andere notatie. De FOD Economie schrijft het zo: "Uw ondernemingsnummer wordt dan als btw-nummer geactiveerd bij de FOD Financiën" (FOD Economie). Een onderneming die niet btw-plichtig is, heeft dus wel een ondernemingsnummer en geen actief btw-nummer. Wie een Belgische lijst matcht aan een buitenlandse databank, normaliseert daarom het beste naar de tien cijfers.

Het vestigingseenheidsnummer is geen variant van het ondernemingsnummer, maar een apart nummer voor een plek. Eén onderneming kan tientallen vestigingseenheden hebben. Voor prospectie is dat het verschil tussen één record voor een keten en één record per filiaal.

Een onderneming opzoeken, stap voor stap

1. Ga naar KBO Public Search. Heb je het ondernemingsnummer, gebruik dat: dat geeft één exact resultaat. Heb je het niet, zoek dan op naam.

2. Kies je zoekingang. Public Search zoekt op ondernemings- of vestigingseenheidsnummer, naam, adres, activiteit en toelating. Standaard staat de optie "Enkel actieve entiteiten en actieve vestigingseenheden van actieve entiteiten" aangevinkt; vink ze uit als je ook stopgezette ondernemingen wilt zien (FOD Economie).

3. Zoek je op naam, gebruik dan de officiële benaming, niet de handelsnaam. Veel Belgische bedrijven handelen onder een andere naam dan die in de statuten staat. De KBO publiceert de benamingen zoals ze geregistreerd zijn; is een handelsnaam niet als benaming opgenomen, dan vind je het bedrijf er niet mee terug.

4. Controleer eerst het statuut en de juridische toestand. Dat zijn twee aparte velden: het statuut zegt of het dossier actief of stopgezet is, de juridische toestand of er bijvoorbeeld een vereffening of een ambtshalve doorhaling loopt. Samen bepalen ze of de rest van het dossier nog betekenis heeft.

5. Open de vestigingseenheden als je de juiste locatie of de juiste regio nodig hebt. De zetel is een juridisch adres en hoeft niet de plek te zijn waar gewerkt wordt.

6. Lees de NACE-codes als filter voor je profiel, en behandel ze met gezond wantrouwen: ze worden bij oprichting gekozen en daarna zelden bijgewerkt.

Wat je publiek te zien krijgt

Een record in KBO Public Search toont acht rubrieken, gratis en zonder login: algemene informatie, contactgegevens, functies, vestigingseenheden, activiteiten, hoedanigheden en toelatingen, bijkantoren en links, en een verwijzing naar de neergelegde jaarrekeningen.

De contactgegevens zijn de rubriek die buitenlandse tools het vaakst missen. Ze staan er alleen als de onderneming ze zelf heeft laten opnemen, dus de dekking is verre van volledig, maar waar ze staan zijn het officiële gegevens en geen geschatte.

Bestuurders en eigenaars van een bedrijf opzoeken

Bestuurders staan in de KBO. De rubriek Functies van het dossier toont de huidige wettelijke functiehouders bij naam en rol: bestuurders, zaakvoerders, personen belast met het dagelijks bestuur, vereffenaars. Geboortedatum en privéadres staan er niet bij, en vroegere bestuurders ook niet. Wie in het verleden bestuurder was, en wanneer iemand werd benoemd of ontslagen, vind je in de rubriek ontslagen en benoemingen van het Belgisch Staatsblad.

Zoeken op de naam van een persoon kan niet. Public Search zoekt op nummer, naam van de onderneming, adres, activiteit en toelating. Wil je weten in welke bedrijven iemand bestuurder is, dan heb je eerst elk ondernemingsnummer nodig en lees je dossier per dossier de rubriek Functies. Commerciële databanken voegen die omgekeerde blik toe.

Aandeelhouders staan niet in een publiek register. Wie de aandelen van een BV of NV bezit, blijkt uit het aandelenregister van de vennootschap zelf, en dat is niet openbaar. Het UBO-register bij de FOD Financiën registreert de uiteindelijke begunstigden met 25% of meer, maar sinds het arrest van het Hof van Justitie van de EU van 22 november 2022 is de toegang voor het grote publiek opgeschort, en de wetswijziging van februari 2023 maakt raadpleging afhankelijk van voorwaarden, zoals het aantonen van een legitiem belang (FOD Financiën). Wat je wel publiek ziet: een moederbedrijf staat soms onder Bijkantoren en links in Public Search, en een overdracht van aandelen verschijnt in het Staatsblad wanneer ze de statuten wijzigt.

Wat je er niet in vindt

Omzet, meestal niet. De KBO verwijst naar de neergelegde jaarrekeningen, maar wat daarin staat hangt af van het schema waarin een onderneming neerlegt; omzet is lang niet in elke neerlegging terug te vinden. Wat je wel kunt lezen en hoe je het leest, staat in jaarrekening opvragen.

Beslissers onder het niveau van de statuten. De KBO noemt bestuurders en zaakvoerders. Een aankoopverantwoordelijke of een IT-manager staat er niet in.

Actualiteit van de activiteit. Een NACE-code die bij de oprichting is gekozen, zegt weinig over wat het bedrijf vandaag verkoopt.

Koopsignalen. Wat er verandert, staat niet in de KBO maar in het Belgisch Staatsblad: oprichtingen, benoemingen en ontslagen, kapitaalwijzigingen, zetelverplaatsingen, ontbindingen. Die kant staat in het Belgisch Staatsblad opzoeken.

Juridische toestand en ambtshalve doorhaling

De juridische toestand is het veld dat je als eerste filtert en dat het vaakst wordt genegeerd. Een onderneming kan ambtshalve doorgehaald zijn, onder meer wanneer ze drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening heeft neergelegd. Dat wordt gepubliceerd en is zichtbaar in het dossier, met begindatum.

Een doorgehaalde onderneming is niet per se verdwenen. De doorhaling kan worden rechtgezet. Maar als prospectiesignaal is het eenduidig: een dossier met een ambtshalve doorhaling hoort niet bovenaan je bellijst, en in een gekochte lijst zitten ze bijna altijd.

Uittreksel of Public Search?

Public Search is de gratis raadpleging en volstaat voor prospectie, verificatie en datakwaliteit. Een officieel uittreksel uit de KBO is een gewaarmerkt document dat je nodig hebt voor administratieve of contractuele doeleinden, bijvoorbeeld bij een aanbesteding of een bankdossier. Voor het opbouwen van een lijst heb je het niet nodig.

Van opzoeking naar prospectielijst

Eén onderneming opzoeken duurt een minuut. Vijfhonderd opzoeken is geen werk dat je met de hand doet, en dat is precies waar de meeste Belgische salesteams stranden: de data is publiek, maar niet in de vorm waarin je ze kunt filteren, segmenteren en in een CRM duwen.

Dat is waar Bizzy op inhaakt. Bizzy brengt Belgische bedrijfsdata uit de officiële registers samen en vult die aan met online bronnen zoals bedrijfswebsites, nieuwssites, LinkedIn en Google Maps, met rechtsvorm en activiteitscodes als eigen velden waarop je kunt filteren, en legt er koopsignalen bovenop zoals vacatures, financieringsrondes, bestuurswissels en websitebezoek. De volledige aanpak, van profiel tot opvolging, staat in de prospectiegids; de Belgische tools naast elkaar staan in Belgische prospectietools vergeleken.

Lees verder: een btw-nummer opzoeken en controleren, ook op bedrijfsnaam, en wat een geldig resultaat niet bewijst.

Lees verder: Faillissementen opzoeken in België, en Belgische faillissementen in cijfers.

Lees verder: De statuten en oprichtingsakte van een Belgisch bedrijf opzoeken.

Lees verder: Nieuwe Belgische bedrijven opzoeken.

Lees verder: NACEBEL-codes opzoeken, begrijpen en aanpassen.

Wie een bedrijf controleert, kijkt meestal ook of het failliet verklaard is, wat de faillissementscijfers per sector zeggen en hoe die per provincie verschillen. En wie vanuit de KBO een prospectielijst wil bouwen, vindt in beste B2B-databases voor de Benelux welke tools echt op het register gebouwd zijn.

Lees verder: Belgische bedrijfsdata in HubSpot, Teamleader Focus of Odoo: zo koppelt, duwt en vult de Bizzy-integratie records aan

Gerelateerd: KBO-data in je eigen software krijgen staat in KBO API vergeleken; wat de KBO niet toont, staat in het UBO-register, paritair comité opzoeken en Peppol-ID opzoeken.

Een officieel, gecertificeerd document nodig in plaats van een afdruk van het scherm? Hoe je een uittreksel uit de KBO aanvraagt en wat het kost.

Zelf zien hoe Bizzy werkt?

Zoek niet bedrijf per bedrijf, maar bouw in één keer een lijst van alle ondernemingen die bij je passen, met contactpersonen en signalen. Boek een demo met ons team, of probeer Bizzy meteen zelf.

Boek een demo Start je gratis proefperiode

Veelgestelde vragen

Wat is een ondernemingsnummer?

Het unieke nummer van tien cijfers waarmee een Belgische onderneming of vereniging in de Kruispuntbank van Ondernemingen is ingeschreven, geschreven als 0123.456.789. Het eerste cijfer is 0 of 1; nieuwe entiteiten krijgen sinds 19 september 2023 een nummer dat met 1 begint.

Is het ondernemingsnummer hetzelfde als het btw-nummer?

In België wel, in notatie verschillend. Het btw-nummer is hetzelfde nummer met BE ervoor en zonder punten, dus BE0123456789. Wel heeft niet elke entiteit met een ondernemingsnummer ook een btw-nummer: niet-btw-plichtige verenigingen bijvoorbeeld niet.

Hoe zoek ik een bedrijf op als ik het nummer niet ken?

Zoek in KBO Public Search op naam. Gebruik de officiële benaming; de handelsnaam waaronder een bedrijf bekend is, is niet altijd de naam in de statuten. Lukt dat niet, zoek dan via het Belgisch Staatsblad op naam en postcode.

Staan telefoonnummer en e-mailadres publiek in de KBO?

Ja, als de onderneming ze heeft laten registreren. De KBO publiceert telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres en website met begindatum. Dat is anders dan in Nederland, waar die gegevens niet standaard publiek zijn.

Wat betekent ambtshalve doorgehaald?

Dat de KBO de inschrijving zelf heeft doorgehaald, onder meer na drie opeenvolgende boekjaren zonder neergelegde jaarrekening (WER III.42 §1, 4°). Het dossier blijft zichtbaar met de datum van doorhaling. Behandel zulke bedrijven niet als gewone prospects.

Kan ik de KBO gebruiken om een prospectielijst te bouwen?

Als startlaag ja, voor de volledige lijst niet. Het register geeft je welke bedrijven bestaan en onder welke vorm, maar geen beslissers onder bestuursniveau, geen actuele omzet en geen timing. Die lagen komen uit de jaarrekeningen, uit het Staatsblad en uit signalen.

Hoe kan ik een Belgisch bedrijf controleren?

In vier stappen, allemaal gratis: kijk in KBO Public Search naar statuut en juridische toestand, controleer het btw-nummer in VIES, open de laatste neergelegde jaarrekening bij de Nationale Bank, en lees de recentste publicaties in het Belgisch Staatsblad. Wil je weten of het bedrijf failliet is, kijk dan naar het veld Rechtstoestand, niet naar het statuut; zie faillissementen opzoeken.

Hoe vind ik een bedrijf op basis van zijn btw-nummer?

Haal BE en de punten weg en je hebt het ondernemingsnummer: BE0123456789 wordt 0123.456.789. Zoek dat nummer in KBO Public Search en je krijgt het volledige dossier. VIES zegt je alleen of het nummer geldig is voor btw, de KBO zegt je wie erachter zit. Zoek je het omgekeerde, het btw-nummer van een bedrijf waarvan je alleen de naam kent, lees dan btw-nummer opzoeken.

Hoe kan ik de eigenaar van een bedrijf opzoeken?

De bestuurders vind je gratis in de rubriek Functies van de KBO. De aandeelhouders van een BV of NV staan in geen enkel publiek register, en het UBO-register is sinds 2023 niet meer vrij raadpleegbaar voor het grote publiek. Soms staat een moederbedrijf onder Bijkantoren en links, en aandelenoverdrachten die de statuten wijzigen verschijnen in het Belgisch Staatsblad.

Waar vind ik het Belgische bedrijvenregister?

Het officiële register is de Kruispuntbank van Ondernemingen van de FOD Economie. De gratis publieke zoekfunctie heet KBO Public Search; er bestaat ook een mobiele versie, KBO Public Search Mobile, met dezelfde zoekmogelijkheden behalve de opzoeking op activiteit.

Is het KBO-nummer hetzelfde als het ondernemingsnummer? Ja. "KBO-nummer" is spreektaal voor het ondernemingsnummer dat de Kruispuntbank van Ondernemingen toekent: tien cijfers, geschreven als 0123.456.789, beginnend met 0 of, voor entiteiten ingeschreven sinds 19 september 2023, met 1. Het btw-nummer zijn dezelfde cijfers met BE ervoor.

Geschreven door Arthur Cremers bij Bizzy, dat B2B-bedrijfsdata opbouwt uit de officiële registers en die aanvult met online bronnen zoals bedrijfswebsites, nieuwssites, LinkedIn en Google Maps.