Het UBO-register in België: wie het mag inkijken, en hoe je vindt wie eigenaar is
Tips
Het korte antwoord
Het Belgische UBO-register is het register van uiteindelijke begunstigden dat de Thesaurie van de FOD Financiën bijhoudt: de natuurlijke personen die uiteindelijk eigenaar zijn van of zeggenschap hebben over een vennootschap, vzw, stichting of trust. Elke zo'n entiteit moet haar uiteindelijke begunstigden registreren en de gegevens elk jaar bevestigen, op straffe van boetes tussen 250 en 50.000 euro en, sinds 2024, schrapping uit de Kruispuntbank van Ondernemingen. Het register is niet meer voor iedereen open. Nadat het Europees Hof van Justitie op 22 november 2022 oordeelde dat onbeperkte publieke toegang het recht op privacy schendt, schortte België de publieke toegang op, en sinds 17 februari 2023 mag het publiek het alleen raadplegen als aan een van drie voorwaarden voldaan is, voor vennootschappen en vzw's gelijk. Overheden en meldingsplichtige entiteiten zoals banken en notarissen behouden toegang. Voor alle anderen zijn de publieke alternatieven de aandeelhoudersstructuur in de neergelegde jaarrekening en de publicaties in het Belgisch Staatsblad.
Wat het UBO-register is
Het register werd opgericht door de antiwitwaswet van 18 september 2017, die de vierde Europese antiwitwasrichtlijn omzette, en georganiseerd door het koninklijk besluit van 30 juli 2018. Het wordt beheerd door de Thesaurie (FOD Financiën) en ingevuld via MyMinfin door de entiteiten zelf of hun vertegenwoordigers.
Wie moet registreren. Vennootschappen, verenigingen zonder winstoogmerk, stichtingen, trusts, fiducieën en gelijkaardige juridische constructies.
Wat geregistreerd wordt. De identiteit van elke uiteindelijke begunstigde, nationaliteit, land van verblijf en de aard en omvang van het economisch belang.
Wie een uiteindelijke begunstigde is. De natuurlijke personen die de entiteit uiteindelijk, rechtstreeks of onrechtstreeks, bezitten of controleren, doorgaans via meer dan 25% van de aandelen of stemrechten. Voldoet niemand, dan worden de hoogste leidinggevenden geregistreerd.
Wanneer. Wijzigingen moeten binnen een maand geregistreerd worden, en de gegevens moeten elk jaar bevestigd worden.
Sancties. Administratieve boetes van 250 tot 50.000 euro, en schrapping uit de Kruispuntbank van Ondernemingen voor entiteiten die in gebreke blijven. Op 30 januari 2024 schrapte de FOD Financiën bijna 21.000 lege of slapende entiteiten omdat ze hun UBO-verplichtingen niet nakwamen.
Wie het vandaag kan raadplegen
Periode | Toegang |
|---|---|
Tot 22 november 2022 | UBO-gegevens van vennootschappen open voor het grote publiek, zoals de vijfde antiwitwasrichtlijn vereiste |
23 november 2022 | Publieke toegang door de FOD Financiën "tijdelijk opgeschort" na het arrest van het Europees Hof van Justitie in de zaken C-37/20 en C-601/20 |
Sinds 17 februari 2023 | Het publiek moet aan een van drie voorwaarden voldoen, voor vennootschappen, vzw's, stichtingen en trusts gelijk; overheden en meldingsplichtige entiteiten behouden toegang |
Het Hof oordeelde dat het in alle gevallen voor het grote publiek toegankelijk maken van informatie over uiteindelijke begunstigden een ernstige inmenging was in het recht op privéleven en op bescherming van persoonsgegevens, en niet evenredig aan de strijd tegen witwassen.
Volgens samenvattingen van advocatenkantoren van het koninklijk besluit van 8 februari 2023 gaan de drie voorwaarden voor het publiek over: mensen die werken aan de voorkoming van witwassen of terrorismefinanciering, mensen die zulke belangen voor de rechter verdedigen, en partijen die een economische relatie aangaan met een meldingsplichtige entiteit. Onderzoeksjournalisten en ngo's die rond deze thema's werken, kunnen in aanmerking komen. De eigen nieuwspagina van de FOD Financiën bevestigt de drie niet-cumulatieve voorwaarden en dat ze voor alle soorten entiteiten gelden.
Op Europees niveau waarborgt de zesde antiwitwasrichtlijn (Richtlijn 2024/1640) toegang voor iedereen die een legitiem belang kan aantonen bij het voorkomen van witwassen en terrorismefinanciering, met de eerste bepalingen van toepassing sinds 10 juli 2025.
Uiteindelijke begunstigden, aandeelhouders en bestuurders zijn niet hetzelfde
Wie | Waar het staat | Openbaar? | |
|---|---|---|---|
Uiteindelijke begunstigde | De natuurlijke persoon aan het einde van de eigendoms- of controleketen | UBO-register | Alleen met een geldig belang |
Aandeelhouder | De persoon of het bedrijf dat de aandelen houdt, mogelijk een andere vennootschap | Het aandelenregister van de vennootschap; de aandeelhoudersstructuur op jaareinde in de jaarrekening | Aandelenregister: nee. Jaarrekening: ja |
Bestuurder | De persoon met het wettelijk mandaat om de vennootschap te besturen | Publicaties in het Staatsblad; functies in de KBO | Ja |
Waar je eigendomsinformatie legaal vindt, zonder UBO-toegang
Neergelegde jaarrekening. De jaarrekening bij de Nationale Bank bevat een overzicht van de aandeelhoudersstructuur op jaareinde, op basis van de kennisgevingen die de vennootschap ontving, en een lijst van de deelnemingen die de vennootschap zelf houdt. Iedereen kan ze gratis raadplegen. Een Belgische jaarrekening lezen toont waar.
Belgisch Staatsblad. Oprichtingsakten, kapitaalwijzigingen en benoemingen van bestuurders worden bekendgemaakt. Hoe je het Staatsblad doorzoekt.
KBO Public Search. Toont de huidige bestuurders en andere functies, geen eigenaars. De gids over de KBO legt de velden uit.
Commerciële leveranciers. Verschillende dataleveranciers bouwen groepsstructuren op uit die openbare neerleggingen. Het record van een juridische entiteit in Bizzy toont bijvoorbeeld de groepsstructuur en aandeelhouders van een bedrijf met eigendomspercentages en landen, ook buitenlandse dochters. Dat is eigendom uit neerleggingen, niet het UBO-register.
Voor salesteams is de praktische vraag meestal niet "wie is de uiteindelijke begunstigde" maar "hoort dit bedrijf bij een groep, en wie beslist er". De financiële gezondheid van een bedrijf nagaan en de beslisser vinden in een Belgische kmo gaan daarover.
Het UBO-register is niet het aandelenregister: het aandeelhoudersregister, en KYC en KYB voor zakelijke klanten.
Veelgestelde vragen
Kan ik de UBO van een Belgisch bedrijf opzoeken? Alleen als je voldoet aan een van de voorwaarden die op 17 februari 2023 werden ingevoerd, grofweg verbonden aan het voorkomen van witwassen of terrorismefinanciering. De algemene publieke toegang werd opgeschort na het arrest van het Europees Hof van Justitie van 22 november 2022.
Wie moet zich registreren in het Belgische UBO-register? Vennootschappen, vzw's, stichtingen, trusts, fiducieën en gelijkaardige constructies. Ze registreren hun uiteindelijke begunstigden via MyMinfin, melden wijzigingen binnen een maand en bevestigen de gegevens elk jaar.
Wat zijn de boetes als je niet registreert? Administratieve boetes van 250 tot 50.000 euro, en mogelijke schrapping uit de Kruispuntbank van Ondernemingen. Bijna 21.000 entiteiten werden op 30 januari 2024 geschrapt.
Is de UBO hetzelfde als de aandeelhouder? Nee. Een aandeelhouder kan een andere vennootschap zijn; de uiteindelijke begunstigde is de natuurlijke persoon aan het einde van de keten, doorgaans met meer dan 25%, rechtstreeks of onrechtstreeks.
Waar zie ik gratis wie eigenaar is van een Belgisch bedrijf? In de neergelegde jaarrekening bij de Nationale Bank, die de aandeelhoudersstructuur op jaareinde bevat, en in het Staatsblad voor kapitaalwijzigingen en benoemingen.
Foto: de tuin van de Kunstberg in Brussel met zicht op het stadhuis, Michielverbeek, CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons