Het korte antwoord
Een uittreksel KBO (extrait BCE) is een eensluidend verklaard overzicht van de publieke gegevens van een bedrijf in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Alleen een erkend ondernemingsloket zoals Acerta, Liantis, Partena, Securex of Xerius mag het afleveren. De vergoeding ligt vast in een koninklijk besluit en wordt elk jaar geïndexeerd, dus elk loket vraagt hetzelfde: 16,50 euro inclusief btw in 2026, per vestigingseenheid. Bestel je online bij Xerius, dan krijg je het meteen na betaling per mail. Voor gebruik in het buitenland heb je soms een gelegaliseerd uittreksel met apostille van FOD Buitenlandse Zaken nodig; de loketten rekenen daarvoor 73,50 tot 95 euro inclusief btw. Een gratis afdruk uit KBO Public Search toont dezelfde publieke gegevens, maar is niet eensluidend verklaard. Voor veel controles volstaat die afdruk.
De prijzen hieronder komen van de eigen tariefpagina's en tariefbladen van de loketten, het koninklijk besluit van 4 juli 2004 en de legalisatiepagina van FOD Buitenlandse Zaken, gelezen op 30 september 2026.
Gratis afdruk of officieel uittreksel?
Document | Wie levert het | Kostprijs | Handig voor |
|---|---|---|---|
Pagina of afdruk uit KBO Public Search | FOD Economie, online, zonder account | Gratis | Nagaan of een bedrijf bestaat, met status, adres, activiteiten en functiehouders |
Officieel uittreksel KBO | Een erkend ondernemingsloket | 16,50 euro incl. btw | Een partner, leverancier, bank of overheid die een eensluidend verklaard bewijs van inschrijving vraagt |
Gelegaliseerd uittreksel met apostille | Een ondernemingsloket, samen met FOD Buitenlandse Zaken | 73,50 tot 95 euro incl. btw | Overheden en instellingen buiten België die een legalisatie eisen |
Publicatie in het Belgisch Staatsblad | FOD Justitie, online | Gratis | Een benoeming, adreswijziging of statutenwijziging bewijzen, met datum |
KBO Public Search op kbopub.economie.fgov.be toont de publieke gegevens van alle geregistreerde entiteiten en vestigingseenheden, actief of stopgezet, en elke pagina vermeldt de datum van de databank. Je kunt elke fiche afdrukken. FOD Economie noemt die afdruk nergens een eensluidend verklaard document. Het koninklijk besluit geeft die rol aan de ondernemingsloketten: zij leveren de "eensluidend verklaarde uittreksels". Onze gids over het Belgische ondernemingsregister overloopt Public Search veld per veld.
Wat een officieel uittreksel kost
Ondernemingsloket | Gewoon uittreksel | Uittreksel voor het buitenland |
|---|---|---|
Xerius | 16,50 euro incl. btw per vestigingseenheid | 95 euro incl. btw per vestigingseenheid, gelegaliseerd met apostille |
Acerta | 16,50 euro incl. btw | 80,20 euro plus 20 euro per bijkomende vestigingseenheid, gelegaliseerd bij FOD Buitenlandse Zaken |
Partena Professional | 16,50 euro incl. btw (13,64 excl. btw) | 73,50 euro incl. btw met apostille |
zelfstandigenloket.be | 16,50 euro incl. btw (13,64 excl. btw) | 81 euro in totaal: 46,28 euro excl. btw voor het uittreksel plus de vergoeding van 25 euro voor Buitenlandse Zaken |
Liantis | 16,50 euro incl. btw per vestigingseenheid | - |
Securex | Aangeboden; geen prijs op de pagina die we lazen | Aangeboden; geen prijs op de pagina die we lazen |
Bronnen: de tariefpagina's van Xerius, Acerta, zelfstandigenloket.be en Liantis, en het tariefblad van Partena Professional dat geldt vanaf 1 januari 2026.
Waarom elk loket hetzelfde vraagt
De gewone prijs is geen commerciële keuze. Het koninklijk besluit van 4 juli 2004 betreffende de inzage, het afschrift en de uittreksels van de KBO-gegevens legt de vergoeding voor een uittreksel vast op 10 euro inclusief btw (zoals gewijzigd vanaf 1 januari 2006) en laat toe dat ze elk jaar op 1 januari wordt geïndexeerd, naar beneden afgerond op een veelvoud van 50 cent. Zo kwam ze op 16 euro in 2025 en 16,50 euro in 2026. Hetzelfde besluit bepaalt dat de onderneming haar eerste uittreksel kosteloos krijgt, en dat uittreksels per onderneming of per vestigingseenheid worden afgeleverd. Sinds 2004 komen uittreksels van de erkende ondernemingsloketten, niet meer van FOD Economie zelf.
Het gelegaliseerde uittreksel werkt anders: de prijs is de eigen dienstvergoeding van het loket plus de vergoeding van FOD Buitenlandse Zaken. Daarom lopen de bedragen in de tabel uiteen.
Zo vraag je het aan, en zo lang duurt het
Zoek het ondernemingsnummer op. Heb je alleen de naam, zoek het dan eerst op in KBO Public Search.
Kies een loket. Xerius en zelfstandigenloket.be bijvoorbeeld verkopen uittreksels via een online bestelformulier.
Kies de versie. Een gewoon uittreksel voor België en voor partners die het aanvaarden, een gelegaliseerd als een buitenlandse overheid erom vraagt. Heeft het bedrijf meerdere vestigingseenheden, kijk dan of je er een of allemaal nodig hebt, want sommige loketten rekenen per eenheid.
Betaal en ontvang. Xerius mailt een gewoon uittreksel meteen na betaling en een gelegaliseerd na twee dagen. zelfstandigenloket.be belooft een gelegaliseerd uittreksel de dag na de bestelling. Xerius levert uittreksels in het Nederlands, Frans, Duits en Engels.
Staat er iets fout op het uittreksel, dan moet het register aangepast worden, niet het document. De eigenaar kan een deel van de bedrijfsgegevens zelf verbeteren in My Enterprise, de toepassing van FOD Economie, met eID of itsme, en daarna een nieuw uittreksel bestellen.
Uittreksels voor het buitenland: legalisatie en apostille
FOD Buitenlandse Zaken legt de regel uit: is het land van bestemming partij bij het Apostilleverdrag, dan volstaat een apostille; zo niet, dan zet de ambassade of het consulaat van dat land een laatste legalisatie. Apostilles worden nu alleen nog elektronisch uitgereikt. Sinds 1 augustus 2026 kost een legalisatie of apostille 25 euro, en online aanvragen van erkende overheden worden normaal binnen 48 uur behandeld. Sommige tariefbladen van loketten dateren van januari 2026, van voor die vergoeding steeg van 20 euro, dus vraag het totaal na bij je bestelling.
Niet elk gebruik in het buitenland vraagt een legalisatie. zelfstandigenloket.be noemt Denemarken, Duitsland, Frankrijk, Ierland, Italië, Estland en Letland als landen waar het gewone uittreksel volstaat. Xerius noemt de typische gevallen die wel een gelegaliseerd uittreksel vragen: een bankrekening openen in het buitenland, vastgoed kopen in het buitenland, een buitenlandse vergunning aanvragen of in het buitenland investeren. Vraag de ontvanger dus schriftelijk welke versie hij aanvaardt voor je de duurdere betaalt.
Wat er op het uittreksel staat, en wat niet
Volgens het koninklijk besluit bevat het uittreksel alle publieke KBO-gegevens van het bedrijf. Daaronder vallen het ondernemingsnummer, de naam, de rechtsvorm, de status, de maatschappelijke zetel, de vestigingseenheden met hun activiteiten, en de functiehouders. Het rijksregisternummer van bestuurders en de bankrekeningen staan er niet op: het register kent ze wel, maar toont ze nooit publiek.
Drie dingen die mensen verwachten en niet zullen vinden:
Uiteindelijke begunstigden. Die staan in een apart register bij FOD Financiën. Lees wie het Belgische UBO-register mag raadplegen.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid. Het uittreksel toont wie een mandaat heeft, niet of één bestuurder alleen mag tekenen. Dat staat in de statuten; zo vind je de statuten van een bedrijf legt de gratis databank van de notarissen uit.
Geschiedenis en cijfers. Vroegere bestuurders, oude adressen en financiële gegevens staan er niet op.
Wanneer een gratis afdruk of het Staatsblad volstaat
Veel vragen naar "een KBO-uittreksel" zijn eigenlijk vragen naar een bewijs dat het bedrijf bestaat en wie het leidt. Een klant die je als leverancier registreert, een aanbestedingsformulier of een eerste controle van een bank kan tevreden zijn met je ondernemingsnummer, een afdruk uit Public Search of een link naar de fiche; vraag het na voor je betaalt. Wil iemand weten wanneer een bestuurder benoemd werd of wanneer de zetel verhuisde, dan is de publicatie in het Staatsblad het sterkere document: het is de officiële bekendmaking zelf, gedateerd en gratis. Zo zoek je in het Belgisch Staatsblad toont hoe je ze vindt op ondernemingsnummer.
Een uittreksel bewijst één bedrijf op één moment. Heb je eigenlijk de onderliggende gegevens van veel bedrijven nodig, dan is een uittreksel per bedrijf het verkeerde middel. De hergebruiksopties van FOD Economie vergelijken we in onze gids over de KBO-API. Bizzy toont de KBO-identiteitsgegevens, de jaarrekeningen neergelegd bij de Nationale Bank en de publicaties in het Staatsblad per rechtspersoon, filterbaar over alle Belgische bedrijven en door te sturen naar HubSpot; je kunt gratis starten, zie de prijzen.
De Nederlandse tegenhanger: het KVK-uittreksel, soorten en prijzen.
Veelgestelde vragen
Wat kost een uittreksel KBO? 16,50 euro inclusief btw in 2026 bij elk erkend ondernemingsloket, omdat de vergoeding bij koninklijk besluit vastligt en elk jaar geïndexeerd wordt. Een gelegaliseerd uittreksel voor het buitenland kost 73,50 tot 95 euro inclusief btw, afhankelijk van het loket.
Waar vraag ik een officieel uittreksel KBO aan? Bij een erkend ondernemingsloket zoals Acerta, Liantis, Partena, Securex, Xerius of zelfstandigenloket.be. Verschillende loketten werken met een online bestelformulier.
Is een afdruk uit KBO Public Search een officieel uittreksel? Nee. Die toont gratis dezelfde publieke gegevens, maar alleen een ondernemingsloket levert eensluidend verklaarde uittreksels af. Of een afdruk volstaat, hangt af van wie erom vraagt.
Hoe snel heb ik een uittreksel KBO? Bij Xerius komt een gewoon uittreksel meteen na betaling per mail en een gelegaliseerd na twee dagen; zelfstandigenloket.be levert een gelegaliseerd uittreksel de volgende dag.
Foto: het stadhuis van Charleroi gezien vanaf de Place Charles II, Jmh2o, CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons