Belgische bedrijfsdata in HubSpot: zo koppelt, duwt en vult de Bizzy-integratie records aan
Tips
Het korte antwoord
Ja, een tool kan de bedrijven in HubSpot verrijken op hun btw-nummer, en zo doet de Bizzy-integratie voor HubSpot het. Elk Belgisch bedrijf heeft één stabiele identificatie, het ondernemingsnummer, dat tegelijk het btw-nummer is, en Bizzy draagt dat nummer op elk bedrijfsrecord. Je verbindt Bizzy met HubSpot, koppelt de velden van Bizzy aan je eigenschappen, en duwt daarna nieuwe bedrijven en contacten door of vult de bestaande aan. Per gekoppeld veld beslis je of Bizzy mag overschrijven wat in HubSpot staat, of alleen mag aanvullen wat leeg is. Niets stroomt zonder een koppeling die jij instelt, en Bizzy raakt deals en pipeline nooit aan.
Waarom het ondernemingsnummer de sleutel is
Verrijking is eerst een koppelprobleem en pas daarna een dataprobleem. Namen zijn dubbelzinnig, domeinen veranderen, adressen verhuizen. In België verandert het ondernemingsnummer niet: één nummer per rechtspersoon, toegekend door de Kruispuntbank van Ondernemingen, identiek aan het btw-nummer, en gedrukt op elke factuur die het bedrijf verstuurt. Dat is het veld dat je in een eigen eigenschap in HubSpot opslaat, want alles wat Bizzy over een bedrijf weet, sluit erop aan: de registerinschrijving, de neergelegde jaarrekening, de vestigingseenheden, de eigendomsboom en de mensen. Onderneming opzoeken in België legt uit wat er achter dat nummer zit.
Voor Nederlandse bedrijven is de stabiele identificatie het KVK-nummer; het Nederlandse btw-identificatienummer is een apart nummer en wordt voor eenmanszaken sinds 2020 niet meer van het KVK-nummer afgeleid. Sla beide op als je in Nederland verkoopt.
Wat HubSpot zelf al doet
HubSpot heeft eigen verrijking, Breeze Intelligence, die bedrijfs- en contactrecords aanvult vanuit webdata en externe bronnen, op een creditmodel. Het is goed in waarvoor het gebouwd is: internationale bedrijven met een webvoetafdruk, en de kenmerken die een marketingteam wil. Waar het stopt, is waar Belgische kmo's beginnen: geen registerinschrijving, geen neergelegde jaarrekening, geen vestigingseenheden, geen eigendomsstructuur en geen ondernemingsnummer als sleutel. Zijn de meeste van je accounts Belgisch of Nederlands, dan heb je twee verrijkingsbronnen, en dan is de vraag welke bron welk veld beheert.
Wat Bizzy in HubSpot doorduwt
Veld | Bron | Waarvoor het dient |
|---|---|---|
Ondernemings- / btw-nummer | Belgisch register; Creditsafe-data voor Nederlandse bedrijven | De sleutel waarop elk ander veld aansluit |
Rechtsvorm, status, activiteiten | Register | Is het een bv, een nv, een vzw; is het nog actief; NACE-codes |
Adres, taal, regio | Register en bedrijfswebsite | Territorium, routering en de taal om in te bellen |
Personeelsbestand en FTE | Neergelegde jaarrekening | Echte omvang, neergelegd bij de Nationale Bank, geen LinkedIn-schatting |
Omzet, EBITDA, nettowinst | Neergelegde jaarrekening, waar neergelegd | Budgetcapaciteit, waar de neerlegging het bevat |
Bedrijfsmail, telefoon, sociale links | Bedrijfswebsite en publieke profielen | De centrale, geen persoon |
Contacten: rol, functie, afdeling, senioriteit, e-mail, LinkedIn | Geregistreerde mandatarissen en geverifieerde leveranciers | De mensen om te bellen, met de kanttekening over rechtsgrond hieronder |
De omzetrij verdient een eigen zin. De meeste Belgische bedrijven leggen een verkorte jaarrekening neer, en omzet is een facultatieve lijn in ongeveer 96% van de neerleggingen, dus een omzetveld in HubSpot staat veel vaker leeg of geraden dan mensen beseffen. Bizzy vult het waar het neergelegd is en laat het eerlijk leeg waar niet; jaarrekening opvragen legt uit wat wel en niet in de neerlegging staat, en omzet van een bedrijf opzoeken behandelt de omwegen.
Hoe de integratie zich gedraagt
Nieuw doorduwen, of bestaand aanvullen. Vanuit een zoekopdracht, een lijst, de bezoekerstracking of de Lead Generation Agent duw je een bedrijf naar HubSpot. Is het nieuw, dan maakt Bizzy het record aan. Bestaat het al, dan vult Bizzy het aan volgens jouw veldregels.
Overschrijven of aanvullen als leeg, per veld. De vuistregel die werkt: aanvullen als leeg voor standaardeigenschappen die je team met de hand onderhoudt, overschrijven voor eigen eigenschappen die je voor Bizzy-data aanmaakte, zodat de registerwaarde daar altijd wint en nergens een menselijke notitie platwalst.
Het klantstatusveld. Voor teams die de Lead Generation Agent gebruiken, leest Bizzy een statusveld in HubSpot dat bestaande klanten markeert, en sluit die uit van nieuwe leadbatches. Het is de nuttigste koppeling om op dag één in te stellen; wat een AI sales agent wel en niet doet legt uit waarom de agent dat nodig heeft.
Contacten zijn mensen. Bedrijfsdata komt uit publieke registers. Contactdata zijn persoonsgegevens, en een persoon naar HubSpot doorduwen betekent dat je die onder een rechtsgrond bewaart en een verwijderverzoek kunt honoreren. Bizzy slaat data voornamelijk op servers in de EU op; wat je met een contact doet na het doorduwen, is jouw verantwoordelijkheid, niet die van de integratie.
De standaardeigenschappen van HubSpot voor bedrijven (sector, aantal medewerkers, jaaromzet) hebben eigen formaten en keuzelijsten; koppel het neergelegde personeelsbestand aan een eigen numerieke eigenschap in plaats van tegen de standaard te vechten, en hou het eigen HubSpot-veld voor wat je marketingtools verwachten.
Zo zet je het op
Open in Bizzy Instellingen, dan Integraties, zoek HubSpot CRM en klik op Verbinden. Je meldt je één keer aan bij HubSpot; geen API-sleutels om te plakken.
Kies de HubSpot-eigenschap die een bedrijf als klant markeert. De Lead Generation Agent leest ze, zodat bestaande klanten nooit als nieuwe leads terugkomen.
Koppel in het tabblad Push data elk Bizzy-veld aan een HubSpot-eigenschap. Laat je een veld ongekoppeld, dan schrijft Bizzy er nooit naar.
Kies per veld Aanvullen als leeg of Overschrijven. Gebruik Aanvullen als leeg voor de standaardeigenschappen van HubSpot en Overschrijven alleen voor eigen eigenschappen die je voor Bizzy-data aanmaakte.
Duw tien bedrijven door die je goed kent, open ze in HubSpot en controleer elke gekoppelde eigenschap voordat je een lijst doorduwt.
De handleiding HubSpot-integratie heeft de versie scherm per scherm.
Wat het niet doet
Het verzint geen omzet voor een bedrijf dat die niet neerlegde. Het vindt geen registerinschrijving voor een bedrijf dat er geen heeft, en dat zijn de meeste buitenlandse bedrijven in een Belgisch CRM. Het ruimt de duplicaten die je al hebt niet op; het werkt op het ondernemingsnummer, dus records zonder dat nummer hebben eerst dat nummer nodig. En het vervangt de discipline niet om te beslissen welk systeem welk veld beheert; die beslissing is de opzet, de rest is loodgieterij. Waarom CRM-data in België veroudert is het argument om die beslissing één keer te nemen.
Als HubSpot je CRM niet is
Dezelfde integratie bestaat voor Teamleader Focus en Odoo, met dezelfde veldregels: Belgische bedrijfsdata in Teamleader Focus en Belgische bedrijfsdata in Odoo. Voor de bredere vraag welke dataleverancier je achter een CRM zet in België of Nederland, vergelijkt beste B2B-databases voor de Benelux de opties, en data verrijken behandelt wat verrijking wel en niet kan oplossen.
Voor de andere richting, nieuwe bedrijven vanuit Bizzy naar het CRM: bedrijven naar je CRM pushen; voor een bestand in plaats van een live koppeling: een CSV verrijken.
Eerst het budget voor HubSpot bepalen? HubSpot Sales Hub prijzen in euro behandelt seats, onboardingkosten en contractvoorwaarden.
Veelgestelde vragen
Welke tool verrijkt bedrijven in HubSpot op basis van het btw-nummer? Bizzy. Het werkt voor elk Belgisch bedrijf op het ondernemingsnummer, dat het btw-nummer is, duwt dat nummer en de velden die je koppelt naar HubSpot, en vult bestaande records veld per veld aan volgens regels die jij instelt.
Overschrijft Bizzy mijn data in HubSpot? Alleen waar jij dat zegt. Elk gekoppeld veld staat op Overschrijven of Aanvullen als leeg, en naar ongekoppelde velden wordt nooit geschreven.
Houdt de integratie records automatisch actueel? Bizzy schrijft op het moment dat jij doorduwt, vanuit een zoekopdracht, een lijst, de bezoekerstracking of de agent. Of records daarnaast op schema ververst worden, hangt af van je plan; de integratiehandleiding somt op wat automatisch draait.
Kan het voorkomen dat de Lead Generation Agent mijn bestaande klanten voorstelt? Ja. Koppel een klantstatusveld in HubSpot en de agent sluit bedrijven die als klant gemarkeerd zijn uit van nieuwe batches.
En Nederlandse bedrijven? De stabiele sleutel is het KVK-nummer. Bizzy dekt ook Nederlandse bedrijven, via Creditsafe-data; sla het KVK-nummer in een eigen veld op naast het btw-identificatienummer.