De statuten van een Belgische vennootschap zijn openbaar. De volledige gecoördineerde tekst staat sinds enkele jaren gratis online, in doorzoekbare pdf, zonder login. Toch sturen de meeste gidsen je naar het Belgisch Staatsblad, waar je de volledige statuten juist níet vindt.
Dat verschil is het hele punt van deze gids. Er zijn drie routes, ze geven verschillende documenten, en welke werkt hangt af van één vraag: is de akte bij een notaris verleden?
De korte versie
Statuten van een Belgische vennootschap of vzw zoek je gratis op via drie routes, afhankelijk van wat je nodig hebt: de volledige gecoördineerde statuten in de statutendatabank van het notariaat, de oprichtingsakte en elke latere wijziging in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, en alles van vóór 1 mei 2019 of een onderhandse akte bij de griffie van de ondernemingsrechtbank. Een eenmanszaak heeft geen statuten, dus daar vind je er ook nergens.
Wat je nodig hebt | Waar |
De volledige, actuele gecoördineerde statuten | Statutendatabank van het notariaat, gratis |
Het uittreksel van de oprichtingsakte, en wat er sindsdien wijzigde | Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, gratis |
Alles van vóór 1 mei 2019, of een onderhandse akte | Griffie van de ondernemingsrechtbank |
Wijzigingen bij veel bedrijven tegelijk (nieuwe bestuurders, kapitaal, verhuizingen), als lijst waar je mee aan de slag kunt | Staatsblad-publicaties (oprichting, statutenwijzigingen) per onderneming in Bizzy, filterbaar op rechtsvorm en oprichtingsdatum |
Route één: de statutendatabank
Dit is de route die het minst bekend is en het meest oplevert.
De databank heet officieel Statuten en vertegenwoordigingsbevoegdheden en draait op statuten.notaris.be. In vakliteratuur heet ze de statutendatabank, en technisch heet de applicatie Stapor. Dat zijn drie namen voor één dienst, niet drie diensten.
Ze is wettelijk verankerd in artikel 2:7, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en wordt beheerd door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat.
Wat je krijgt. De volledige gecoördineerde statuten, als pdf met een echte tekstlaag. Geen scan, geen uittreksel. Je kunt erin zoeken en eruit kopiëren. Wij haalden er een document van 23 bladzijden uit zonder account, zonder captcha en zonder betaling.
Hoe je zoekt. Alleen op ondernemingsnummer. Er is geen zoekveld op naam. Ken je alleen de naam, zoek die dan eerst op in KBO Public Search en neem het nummer mee.
Tweede tabblad. Onder Vertegenwoordigingsbevoegdheden staat de historiek van de clausules die bepalen wie de vennootschap mag vertegenwoordigen. Dat is precies wat je wilt weten voordat iemand een contract tekent.
De misvatting die bijna overal staat
Talloze Belgische boekhoud- en advocatenpagina's schrijven dat de databank alleen rechtspersonen bevat die vanaf 1 mei 2019 zijn opgericht. Dat klopt niet.
De datum slaat op de neerlegging van de akte, niet op de oprichting van het bedrijf. Wie sinds 1 mei 2019 een notariële akte over zijn statuten liet verlijden, zit erin, hoe oud de vennootschap ook is.
Wij controleerden het. Etablissementen Franz Colruyt, een NV sinds 9 maart 1950, heeft vijf versies in de databank, de recentste van oktober 2025. Anheuser-Busch InBev heeft er vijfentwintig. Een vennootschap uit 1950 die in 2023 haar statuten wijzigde, staat er dus gewoon in.
Wat je níet vindt, is een gecoördineerde versie van vóór 1 mei 2019. De databank zegt dat zelf: voor oudere gecoördineerde statuten moet je naar de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Waarom een vzw er vaak niet in staat
De databank bewaart statuten die voortvloeien uit notariële akten. En daar zit de grens.
Artikel 2:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bepaalt per rechtsvorm welke akte nodig is:
Rechtsvorm | Oprichtingsakte | Zit in de databank? |
BV, CV, NV, Europese vennootschap, SCE | Authentieke akte, verplicht | Ja, na een notariële akte sinds 1/5/2019 |
IVZW, stichting, stichting van openbaar nut | Authentieke akte, verplicht | Ja, na een notariële akte sinds 1/5/2019 |
VOF, CommV, EESV | Authentiek of onderhands, naar keuze | Alleen als men voor een notaris koos |
VZW | Authentiek of onderhands, naar keuze | Alleen als men voor een notaris koos |
Dat is contra-intuïtief. Een gewone vzw mag haar statuten onderhands opstellen, en dan komt er niets in de databank terecht. Een internationale vzw of een stichting moet wél naar de notaris, en staat er dus wel in. Wij bevestigden dat laatste op een stichting van openbaar nut.
Artikel 2:5, § 4 voegt er nog aan toe dat elke statutenwijziging in dezelfde vorm moet gebeuren als de oprichtingsakte. Een vzw die onderhands begon, blijft dus doorgaans onderhands.
Eén waarschuwing bij het lezen van een leeg resultaat: de databank toont dezelfde boodschap of de akte nu onderhands was, of er sinds 2019 gewoon geen notariële akte gepasseerd is. Een leeg resultaat bewijst dus niet dat de akte onderhands was.
Route twee: de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
Dit is waar iedereen je naartoe stuurt, en het is nuttig, maar je moet weten wat je er wel en niet krijgt.
Zoek in de Bijlage van de Rechtspersonen. Je kunt zoeken op ondernemingsnummer, naam, postcode, adres, publicatienummer, publicatiedatum en rechtsvorm, plus een keuzelijst met het onderwerp van de akte. Voor deze gids zijn twee rubrieken relevant: "rubriek oprichting" en "statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz...)".
Uittreksel, geen volledige tekst. Wat je er krijgt, is het uittreksel en niet de volledige statuten. Dat is geen toeval maar wettelijk zo geregeld. De volledige, bijgewerkte en gecoördineerde tekst van de statuten wordt wél neergelegd in het dossier van de rechtspersoon, maar van dat stuk wordt in de Bijlagen enkel "de mededeling van het onderwerp" bekendgemaakt: een bericht dát het document bestaat. Het uittreksel van de oprichtingsakte zelf bevat wel de kern, zoals rechtsvorm, naam, zetel, duur, oprichters en inbreng.
Scans zonder tekstlaag. Wij downloadden een pdf en analyseerden de structuur: beeldbestand, geen lettertypen, bitonale compressie. Er zit geen tekstlaag in. Je kunt er niet in zoeken en er niet uit kopiëren zonder OCR. Dat is het scherpste praktische contrast met de statutendatabank.
Er is ook geen zoekfunctie op de inhoud van de akten. Je zoekt op de kenmerken van de publicatie, niet op wat erin staat.
Hoe ver het teruggaat. In de praktijk krijg je vanaf 1997 een gescande pdf bij de publicatie. Oudere vermeldingen staan wel in de index, met naam, rechtsvorm, adres, rubriek en publicatienummer, maar zonder document. Wij leidden dat af uit de volledige publicatiegeschiedenis van één vennootschap, 290 vermeldingen, en er staat geen officiële mededeling over een digitaliseringsgrens tegenover. Behandel 1997 dus als een vuistregel.
Publicatie gebeurt binnen tien dagen na de neerlegging.
Route drie: de griffie
Voor alles wat de eerste twee routes niet dekken, blijft de griffie van de ondernemingsrechtbank het volledige dossier houden. Daar zit de eerste versie van de statuten samen met de oprichtingsakte, en de bijgewerkte gecoördineerde tekst bij elke wijziging.
De wet is hier expliciet over de kosten: eenieder kan met betrekking tot een bepaalde rechtspersoon kosteloos kennis nemen van de neergelegde stukken. Voor een kopie betaal je griffierechten. Wij hebben het tarief niet kunnen terugvinden en noemen dus geen bedrag.
Dit is de enige route voor gecoördineerde statuten van vóór 1 mei 2019, en voor rechtspersonen die nooit bij een notaris zijn geweest.
Begin bij het ondernemingsnummer
Alle drie de routes werken het best met een ondernemingsnummer, en de statutendatabank accepteert niets anders. KBO Public Search is dus de eerste stap wanneer je van een naam vertrekt.
Handig detail: op de ondernemingspagina van de KBO staat een blok Externe links dat naar alle drie de bronnen doorverwijst, inclusief de statutendatabank, die de KBO zelf kwalificeert als "notariële akten". Wie die link volgt, slaat de verwarring in deze gids meteen over.
Statuten in België: hoeveel vennootschappen en vzw's er zijn
België telt 579.939 actieve BV's, 134.962 vzw's en 70.243 NV's (Bizzy, oktober 2026). Welke route naar de statuten werkt, hangt grotendeels af van die rechtsvorm, want niet elke rechtsvorm vraagt een notaris, en een eenmanszaak heeft helemaal geen statuten.
Rechtsvorm | Actieve entiteiten | Oprichting bij de notaris verplicht |
BV | 579.939 | Ja |
Vzw | 134.962 | Nee |
VOF en CommV | 90.558 | Nee |
NV | 70.243 | Ja |
CV | 7.680 | Ja |
Bron: Bizzy, telling van alle actieve Belgische entiteiten per rechtsvorm, 29 oktober 2026. Eenmanszaken staan niet in deze tabel.
Bij een BV, NV of CV staat er altijd een notariële akte aan de basis, en voor akten sinds 1 mei 2019 vind je de gecoördineerde statuten dus in de statutendatabank. Een vzw, VOF of CommV kan zonder notaris worden opgericht. Is er geen notariële akte, dan staat er niets in de statutendatabank en blijven het Staatsblad en de griffie over.
Nieuwe ondernemingen: de meeste hebben geen statuten
Bizzy telde 137.835 nieuw opgerichte ondernemingen tussen 29 oktober 2025 en 29 oktober 2026, en 77.081 daarvan zijn eenmanszaken. Een eenmanszaak is geen aparte rechtspersoon: de ondernemer is zelf de onderneming. Er zijn dus geen statuten, geen oprichtingsakte in het Staatsblad en niets in de statutendatabank.
Rechtsvorm | Nieuw opgericht in 12 maanden | Statuten? |
Alle nieuwe ondernemingen | 137.835 | Hangt af van de rechtsvorm |
Eenmanszaak | 77.081 | Nee |
BV | 41.166 | Ja, via een notariële akte |
Vzw | 4.630 | Ja, notarieel of onderhands |
NV | 327 | Ja, via een notariële akte |
Bron: Bizzy, oktober 2026, nieuw opgerichte Belgische ondernemingen van 29/10/2025 tot 29/10/2026. Niet alle rechtsvormen staan in de tabel, dus de rijen tellen niet op tot het totaal.
Het ritme ligt hoog: sinds 1 september 2026 kwamen er volgens Bizzy 20.664 nieuwe ondernemingen bij. Voor een BV, NV, CV of vzw verschijnt de oprichting in de Bijlagen bij het Staatsblad, en dat maakt een jonge vennootschap goed te volgen. Bij een eenmanszaak zoek je niet naar statuten, maar kijk je in de KBO naar de rechtsvorm en de begindatum.
Wat je met de statuten doet
De statuten vertellen je wie mag tekenen, waarvoor de vennootschap is opgericht, en hoe het bestuur is samengesteld. Voor een commerciële beoordeling is dat de helft van het beeld. De andere helft staat in de cijfers.
De jaarrekening van een Belgisch bedrijf lezen behandelt waar je de neergelegde cijfers vindt, en solvabiliteit, liquiditeit en rentabiliteit welke ratio's er het eerst op wijzen dat er iets misgaat. Gaat het al verder dan dat, dan lees je in hoe je controleert of een Belgisch bedrijf failliet is welke registers uitsluitsel geven.
Voor het volledige overzicht van wat het Belgische register publiceert, begin je bij het Belgische ondernemingsregister, en voor de publicaties zelf bij het Belgisch Staatsblad doorzoeken.
Vraagt een bank of een buitenlands register een bewijs van inschrijving, dan gaat het meestal om een gecertificeerd uittreksel: hoe je een uittreksel uit de KBO aanvraagt.
Voor verenigingen volgt de jaarrekening eigen regels: de jaarrekening van een vzw.
De statuten zijn één check van vele: een eerste due diligence op een Belgisch bedrijf.
Statuten en Bizzy: alles rond de statuten in één overzicht
De drie routes hierboven geven je telkens één document voor één bedrijf. Wat er rond die statuten gebeurt, zie je in Bizzy per onderneming in één overzicht: de rechtsvorm en de oprichtingsdatum uit de KBO, de bestuurders, en de officiële publicaties uit het Staatsblad, zoals benoemingen en ontslagen, herstructureringen en wijzigingen van de statuten, doorzoekbaar en filterbaar op type en datum. De volledige gecoördineerde statuten open je daarna nog altijd in de statutendatabank, maar dan weet je al welke wijziging je zoekt en sinds wanneer.
Wat je wilt weten | Via de officiële bronnen | In Bizzy |
|---|---|---|
Rechtsvorm en oprichtingsdatum | KBO Public Search, per onderneming | In het overzicht van elke onderneming |
Wie er in het bestuur zit | Benoemingen in het Staatsblad nalezen | Bestuurders in hetzelfde overzicht |
Wat er aan de statuten wijzigde | De Bijlagen bij het Staatsblad per rubriek doorzoeken | Publicaties per onderneming, filterbaar op type en datum |
Of er iets nieuws gepubliceerd is | Zelf opnieuw gaan kijken | Nieuwe publicaties als signaal |
Alle BV's die sinds een bepaalde datum zijn opgericht | Het Staatsblad dag per dag doorbladeren | Filteren op rechtsvorm en oprichtingsdatum |
Bron: KBO Public Search (FOD Economie), Belgisch Staatsblad, statuten.notaris.be; Bizzy, oktober 2026.
Van rechtsvorm en oprichtingsdatum naar een prospectielijst
Wil je niet één bedrijf controleren maar een hele groep bereiken, dan draai je het om. In Bizzy filter je op rechtsvorm en oprichtingsdatum, bijvoorbeeld alle BV's die sinds 1 september 2026 zijn opgericht, en verfijn je verder op omzet, eigen vermogen, schuldgraad of personeel. Die prospectielijst exporteer je of push je naar HubSpot, en nieuwe publicaties in het Staatsblad, zoals een statutenwijziging, volg je als signaal.
Zelf zien hoe Bizzy werkt?
Bouw in Bizzy een prospectielijst op rechtsvorm en oprichtingsdatum, met de Staatsblad-publicaties van elke onderneming erbij. Boek een demo met ons team, of probeer Bizzy meteen zelf.
Boek een demo Start je gratis proefperiode
Veelgestelde vragen
Waar vind ik de volledige statuten van een Belgische vennootschap?
In de statutendatabank van het notariaat op statuten.notaris.be. Die geeft de volledige gecoördineerde statuten als doorzoekbare pdf, gratis en zonder account, op voorwaarde dat er sinds 1 mei 2019 een notariële akte over de statuten is neergelegd.
Staan de volledige statuten in het Belgisch Staatsblad?
Nee. In de Bijlagen wordt het uittreksel van de oprichtingsakte bekendgemaakt, en van de gecoördineerde statuten enkel een mededeling van het onderwerp. De volledige tekst wordt neergelegd in het dossier van de rechtspersoon, maar niet integraal gepubliceerd.
Bevat de statutendatabank alleen bedrijven opgericht na 1 mei 2019?
Nee, dat is een wijdverspreide misvatting. De datum slaat op de neerlegging van de akte. Een vennootschap uit 1950 die na 1 mei 2019 haar statuten wijzigde bij de notaris, staat gewoon in de databank.
Waarom vind ik de statuten van een vzw niet?
Waarschijnlijk omdat de akte onderhands is opgesteld. Een vzw mag haar statuten onderhands vaststellen, en dan komt er niets in de statutendatabank. Zoek in dat geval in de Bijlagen bij het Staatsblad of bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Heeft een eenmanszaak statuten?
Nee. Een eenmanszaak is geen aparte rechtspersoon, dus er zijn geen statuten en geen oprichtingsakte. Dat geldt voor een groot deel van de nieuwe ondernemingen: van de 137.835 oprichtingen tussen 29 oktober 2025 en 29 oktober 2026 waren er 77.081 eenmanszaken (Bizzy, oktober 2026). Rechtsvorm en begindatum lees je in de KBO.
Kan ik op naam zoeken in de statutendatabank?
Nee, alleen op ondernemingsnummer. Zoek de naam eerst op in KBO Public Search en gebruik het nummer dat je daar vindt.
Wat kost het opvragen van statuten?
De statutendatabank en de Bijlagen bij het Staatsblad zijn gratis te raadplegen. Op de griffie is inzage van de neergelegde stukken volgens de wet kosteloos; voor een kopie betaal je griffierechten.
Wat vind ik over vennootschappen in het Belgisch Staatsblad?
De akten en uittreksels die de wet verplicht bekend te maken: de oprichting, statutenwijzigingen, benoemingen en ontslagen van bestuurders, zetelverplaatsingen, kapitaalwijzigingen, ontbindingen. Niet de volledige gecoördineerde statuten en niet de jaarrekening. Welke rubriek wat betekent, staat in het Belgisch Staatsblad opzoeken.
Bronnen
Bizzy, oktober 2026: telling van alle actieve Belgische entiteiten per rechtsvorm en van de nieuw opgerichte ondernemingen van 29/10/2025 tot 29/10/2026 en sinds 1 september 2026.
Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat, statutendatabank Statuten en vertegenwoordigingsbevoegdheden: statuten.notaris.be.
Belgisch Staatsblad, FOD Justitie: Bijlage van de Rechtspersonen.
FOD Justitie, griffies van de ondernemingsrechtbanken: inzage in en kopie van de neergelegde stukken van een rechtspersoon.
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, artikelen 2:5 en 2:7.
FOD Economie: KBO Public Search.
Geschreven door Arthur Cremers bij Bizzy, dat B2B-bedrijfsdata opbouwt uit de officiële registers en die aanvult met online bronnen zoals bedrijfswebsites, nieuwssites, LinkedIn en Google Maps.