De statuten en oprichtingsakte van een Belgisch bedrijf opzoeken

De statuten van een Belgische vennootschap zijn openbaar. De volledige gecoördineerde tekst staat sinds enkele jaren gratis online, in doorzoekbare pdf, zonder login. Toch sturen de meeste gidsen u naar het Belgisch Staatsblad, waar u de volledige statuten juist níet vindt.

Dat verschil is het hele punt van deze gids. Er zijn drie routes, ze geven verschillende documenten, en welke werkt hangt af van één vraag: is de akte bij een notaris verleden?

De korte versie

Route één: de statutendatabank

Dit is de route die het minst bekend is en het meest oplevert.

De databank heet officieel Statuten en vertegenwoordigingsbevoegdheden en draait op statuten.notaris.be. In vakliteratuur heet ze de statutendatabank, en technisch heet de applicatie Stapor. Dat zijn drie namen voor één dienst, niet drie diensten.

Ze is wettelijk verankerd in artikel 2:7, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en wordt beheerd door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat.

Wat u krijgt. De volledige gecoördineerde statuten, als pdf met een echte tekstlaag. Geen scan, geen uittreksel. U kunt erin zoeken en eruit kopiëren. Wij haalden er een document van 23 bladzijden uit zonder account, zonder captcha en zonder betaling.

Hoe u zoekt. Alleen op ondernemingsnummer. Er is geen zoekveld op naam. Kent u alleen de naam, zoek die dan eerst op in KBO Public Search en neem het nummer mee.

Er is ook een tweede tabblad, Vertegenwoordigingsbevoegdheden, met de historiek van de clausules die bepalen wie de vennootschap mag vertegenwoordigen. Dat is precies wat u wilt weten voordat iemand een contract tekent.

De misvatting die bijna overal staat

Talloze Belgische boekhoud- en advocatenpagina's schrijven dat de databank alleen rechtspersonen bevat die vanaf 1 mei 2019 zijn opgericht. Dat klopt niet.

De datum slaat op de neerlegging van de akte, niet op de oprichting van het bedrijf. Wie sinds 1 mei 2019 een notariële akte over zijn statuten liet verlijden, zit erin, hoe oud de vennootschap ook is.

Wij controleerden het. Etablissementen Franz Colruyt, een NV sinds 9 maart 1950, heeft vijf versies in de databank, de recentste van oktober 2025. Anheuser-Busch InBev heeft er vijfentwintig. Een vennootschap uit 1950 die in 2023 haar statuten wijzigde, staat er dus gewoon in.

Wat u níet vindt, is een gecoördineerde versie van vóór 1 mei 2019. De databank zegt dat zelf: voor oudere gecoördineerde statuten moet u naar de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.

Waarom een vzw er vaak niet in staat

De databank bewaart statuten die voortvloeien uit notariële akten. En daar zit de grens.

Artikel 2:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bepaalt per rechtsvorm welke akte nodig is:

Dat is contra-intuïtief. Een gewone vzw mag haar statuten onderhands opstellen, en dan komt er niets in de databank terecht. Een internationale vzw of een stichting moet wél naar de notaris, en staat er dus wel in. Wij bevestigden dat laatste op een stichting van openbaar nut.

Artikel 2:5, § 4 voegt er nog aan toe dat elke statutenwijziging in dezelfde vorm moet gebeuren als de oprichtingsakte. Een vzw die onderhands begon, blijft dus doorgaans onderhands.

Eén waarschuwing bij het lezen van een leeg resultaat: de databank toont dezelfde boodschap of de akte nu onderhands was, of er sinds 2019 gewoon geen notariële akte gepasseerd is. Een leeg resultaat bewijst dus niet dat de akte onderhands was.

Route twee: de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad

Dit is waar iedereen u naartoe stuurt, en het is nuttig, maar u moet weten wat u er wel en niet krijgt.

Zoek in de Bijlage van de Rechtspersonen. U kunt zoeken op ondernemingsnummer, naam, postcode, adres, publicatienummer, publicatiedatum en rechtsvorm, plus een keuzelijst met het onderwerp van de akte. Voor deze gids zijn twee rubrieken relevant: "rubriek oprichting" en "statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz...)".

Wat u er krijgt, is het uittreksel, niet de volledige statuten. Dat is geen toeval maar wettelijk zo geregeld. De volledige, bijgewerkte en gecoördineerde tekst van de statuten wordt wél neergelegd in het dossier van de rechtspersoon, maar van dat stuk wordt in de Bijlagen enkel "de mededeling van het onderwerp" bekendgemaakt: een bericht dát het document bestaat. Het uittreksel van de oprichtingsakte zelf bevat wel de kern, zoals rechtsvorm, naam, zetel, duur, oprichters en inbreng.

En de pdf's zijn scans. Wij downloadden er een en analyseerden de structuur: beeldbestand, geen lettertypen, bitonale compressie. Er zit geen tekstlaag in. U kunt er niet in zoeken en er niet uit kopiëren zonder OCR. Dat is het scherpste praktische contrast met de statutendatabank.

Er is ook geen zoekfunctie op de inhoud van de akten. U zoekt op de kenmerken van de publicatie, niet op wat erin staat.

Hoe ver het teruggaat. In de praktijk krijgt u vanaf 1997 een gescande pdf bij de publicatie. Oudere vermeldingen staan wel in de index, met naam, rechtsvorm, adres, rubriek en publicatienummer, maar zonder document. Wij leidden dat af uit de volledige publicatiegeschiedenis van één vennootschap, 290 vermeldingen, en er staat geen officiële mededeling over een digitaliseringsgrens tegenover. Behandel 1997 dus als een vuistregel.

Publicatie gebeurt binnen tien dagen na de neerlegging.

Route drie: de griffie

Voor alles wat de eerste twee routes niet dekken, blijft de griffie van de ondernemingsrechtbank het volledige dossier houden. Daar zit de eerste versie van de statuten samen met de oprichtingsakte, en de bijgewerkte gecoördineerde tekst bij elke wijziging.

De wet is hier expliciet over de kosten: eenieder kan met betrekking tot een bepaalde rechtspersoon kosteloos kennis nemen van de neergelegde stukken. Voor een kopie betaalt u griffierechten. Wij hebben het tarief niet kunnen terugvinden en noemen dus geen bedrag.

Dit is de enige route voor gecoördineerde statuten van vóór 1 mei 2019, en voor rechtspersonen die nooit bij een notaris zijn geweest.

Begin bij het ondernemingsnummer

Alle drie de routes werken het best met een ondernemingsnummer, en de statutendatabank accepteert niets anders. KBO Public Search is dus de eerste stap wanneer u van een naam vertrekt.

Handig detail: op de ondernemingspagina van de KBO staat een blok Externe links dat naar alle drie de bronnen doorverwijst, inclusief de statutendatabank, die de KBO zelf kwalificeert als "notariële akten". Wie die link volgt, slaat de verwarring in deze gids meteen over.

Wat u met de statuten doet

De statuten vertellen u wie mag tekenen, waarvoor de vennootschap is opgericht, en hoe het bestuur is samengesteld. Voor een commerciële beoordeling is dat de helft van het beeld. De andere helft staat in de cijfers.

De jaarrekening van een Belgisch bedrijf lezen behandelt waar u de neergelegde cijfers vindt, en solvabiliteit, liquiditeit en rentabiliteit welke ratio's er het eerst op wijzen dat er iets misgaat. Gaat het al verder dan dat, dan leest u in hoe je controleert of een Belgisch bedrijf failliet is welke registers uitsluitsel geven.

Voor het volledige overzicht van wat het Belgische register publiceert, begint u bij het Belgische ondernemingsregister, en voor de publicaties zelf bij het Belgisch Staatsblad doorzoeken.

Veelgestelde vragen

Waar vind ik de volledige statuten van een Belgische vennootschap?

In de statutendatabank van het notariaat op statuten.notaris.be. Die geeft de volledige gecoördineerde statuten als doorzoekbare pdf, gratis en zonder account, op voorwaarde dat er sinds 1 mei 2019 een notariële akte over de statuten is neergelegd.

Staan de volledige statuten in het Belgisch Staatsblad?

Nee. In de Bijlagen wordt het uittreksel van de oprichtingsakte bekendgemaakt, en van de gecoördineerde statuten enkel een mededeling van het onderwerp. De volledige tekst wordt neergelegd in het dossier van de rechtspersoon, maar niet integraal gepubliceerd.

Bevat de statutendatabank alleen bedrijven opgericht na 1 mei 2019?

Nee, dat is een wijdverspreide misvatting. De datum slaat op de neerlegging van de akte. Een vennootschap uit 1950 die na 1 mei 2019 haar statuten wijzigde bij de notaris, staat gewoon in de databank.

Waarom vind ik de statuten van een vzw niet?

Waarschijnlijk omdat de akte onderhands is opgesteld. Een vzw mag haar statuten onderhands vaststellen, en dan komt er niets in de statutendatabank. Zoek in dat geval in de Bijlagen bij het Staatsblad of bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.

Kan ik op naam zoeken in de statutendatabank?

Nee, alleen op ondernemingsnummer. Zoek de naam eerst op in KBO Public Search en gebruik het nummer dat u daar vindt.

Wat kost het opvragen van statuten?

De statutendatabank en de Bijlagen bij het Staatsblad zijn gratis te raadplegen. Op de griffie is inzage van de neergelegde stukken volgens de wet kosteloos; voor een kopie betaalt u griffierechten.