Het korte antwoord
Om na te gaan of een Belgisch bedrijf e-facturen via Peppol kan ontvangen, zoek je het ondernemingsnummer op in de Peppol-opzoektool waarnaar FOD Financiën verwijst, in het formaat 0208: gevolgd door het KBO-nummer van tien cijfers, bijvoorbeeld 0208:0308357159. Dat is meteen ook het Peppol-ID van het bedrijf: schema 0208 (het Belgische ondernemingsnummer) is in België de verplichte basis, schema 9925 (het btw-nummer) een optionele aanvulling. Een bedrijf dat niet in de openbare Peppol Directory staat, kan toch bereikbaar zijn, want een vermelding in de Directory is vrijwillig. Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie verplicht voor bijna alle facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen; na een tolerantieperiode van drie maanden kan het ontbreken van de middelen om ze te versturen en te ontvangen 1.500, 3.000 en daarna 5.000 euro per overtreding kosten.
Hoe een Belgisch Peppol-ID eruitziet
Schema | Gebaseerd op | Voorbeeldformaat | Status in België |
|---|---|---|---|
0208 | Ondernemingsnummer uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) | 0208:0123456789 | Verplichte basis: minstens dit moet geregistreerd zijn |
9925 | Belgisch btw-nummer | 9925: gevolgd door het btw-nummer | Optioneel, als partijen dat afspreken |
FOD Financiën: in België moet minstens één bedrijf geregistreerd zijn met een ondernemingsnummer uit de Kruispuntbank van Ondernemingen, schema-ID 0208. Voor de meeste Belgische bedrijven zijn de cijfers van het ondernemingsnummer en het btw-nummer dezelfde; alleen het schemavoorvoegsel verschilt. Ken je het ondernemingsnummer van een bedrijf niet, dan toont de gids over de KBO hoe je het vindt.
Drie manieren om het na te gaan
Peppol-opzoektool (aanbevolen). De FAQ van FOD Financiën verwijst naar "Lookup Peppol", waar je zoekt op naam of op ondernemingsnummer in het formaat 0208:[ondernemingsnummer]. De tool raadpleegt het register dat facturen effectief routeert. Eén beperking, volgens FOD Financiën: de tool geeft niet aan of de organisatie ook documenten via het Peppol-netwerk kan versturen. Hij bevestigt alleen het ontvangen.
Peppol Directory op directory.peppol.eu. Doorzoekbaar op naam of identificatie, maar een vermelding is vrijwillig. "Niet gevonden" betekent niet dat het bedrijf geen e-facturen kan ontvangen; het betekent dat zijn dienstverlener geen vermelding publiceerde.
Vraag het Peppol-ID. De boekhoudsoftware of factuurdienst van je klant toont het. Voor de meeste bedrijven is het gewoon 0208 plus hun ondernemingsnummer.
Er bestaan ook verschillende gratis tools van derden, zoals peppolcheck.be, poppel.app en e-invoice.be. Die worden door privébedrijven uitgebaat bovenop dezelfde openbare Peppol-infrastructuur, niet door de overheid.
Wat er veranderde op 1 januari 2026
Toepassingsgebied. Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie verplicht voor bijna alle transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Facturen aan consumenten vallen erbuiten, net als btw-plichtigen zonder vestiging in België.
Overheid. Elektronische facturatie aan overheden is verplicht voor opdrachten die na 1 maart 2024 werden gepubliceerd.
Tolerantie. FOD Financiën legde in de eerste drie maanden van 2026 geen boetes op aan bedrijven die konden aantonen dat ze tijdig stappen hadden gezet, en zei dat er geen algemeen uitstel zou komen. Voor bedrijven waarvan de softwareleverancier de functionaliteit nog aan het bouwen was, kondigde ze soepelheid aan tot 30 juni 2026.
Boetes. Bovenop de bestaande boetes voor facturatie legt het koninklijk besluit van 8 juli 2025 boetes op voor wie niet over de technische middelen beschikt om gestructureerde e-facturen te versturen en te ontvangen: 1.500 euro bij een eerste overtreding, 3.000 bij een tweede en 5.000 bij elke volgende.
Volgende stap. Volgens fiscalisten die verwijzen naar het federale regeerakkoord van 2025 plant België vanaf 2028 een bijna realtime e-rapportering van factuurgegevens aan de fiscus.
Hoe een bedrijf op Peppol komt
Bedrijven kunnen zich niet rechtstreeks op Peppol registreren. De registratie loopt via een erkende Peppol-dienstverlener, een zogenaamd access point, meestal ingebouwd in factuur- of boekhoudsoftware; FOD Financiën publiceert een lijst van erkende dienstverleners. Het gratis overheidsplatform Hermes, dat Peppol-facturen omzette naar pdf's voor bedrijven zonder software, werd volgens verschillende e-facturatieleveranciers eind 2025 stopgezet, met alleen-lezentoegang tot gearchiveerde facturen tot 31 maart 2026. Voor zeer kleine bedrijven bestaan er access points van vzw's en goedkope aanbieders, zoals Let's Peppol van de Belgische vzw BARGE.
Veelvoorkomende problemen
Alleen geregistreerd met het btw-nummer. Een klant die je opzoekt onder 0208, vindt een registratie die alleen onder 9925 gebeurde misschien niet. Vraag je dienstverlener om het ondernemingsnummer te registreren, en ook het btw-nummer als partners dat gebruiken.
"Niet gevonden" in de Directory. Controleer met de opzoektool voor je besluit dat een bedrijf niet op Peppol zit.
Een klant die niet op Peppol zit. Er is geen automatische overheidsbrug meer. Verwijs de klant naar zijn boekhoudsoftware of een erkende dienstverlener, en voldoe intussen op een andere manier aan je factuurverplichting.
Hoeveel Belgische bedrijven zitten op Peppol?
Op de pagina's van FOD Financiën die we lazen, staat geen officieel aantal. Tellingen van privéleveranciers plaatsen de Belgische registraties rond 940.000 eind december 2025 en boven 2 miljoen medio 2026. Die cijfers tellen registraties, geen bedrijven: veel ondernemingen zijn zowel onder 0208 als onder 9925 geregistreerd, dus het aantal unieke bedrijven ligt lager.
Wat de verplichting zelf inhoudt, van toepassingsgebied tot boetes: de Peppol-verplichting in België uitgelegd.
Veelgestelde vragen
Wat is mijn Peppol-ID in België? Voor de meeste bedrijven is het 0208 gevolgd door het ondernemingsnummer van tien cijfers, bijvoorbeeld 0208:0123456789. Een tweede ID met schema 9925 en het btw-nummer kan erbij als handelspartners dat gebruiken.
Hoe ga ik na of een bedrijf op Peppol zit? Zoek het ondernemingsnummer op in de Peppol-opzoektool (formaat 0208:nummer). De Peppol Directory werkt ook, maar een bedrijf kan bereikbaar zijn zonder er vermeld te staan.
Is Peppol verplicht in België? Gestructureerde e-facturatie is sinds 1 januari 2026 verplicht voor bijna alle facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen, en Peppol is het netwerk dat daarvoor gebruikt wordt. Facturen aan consumenten vallen er niet onder.
Wat zijn de boetes als je niet op Peppol zit? Voor wie niet over de middelen beschikt om gestructureerde e-facturen te versturen en te ontvangen: 1.500 euro bij een eerste overtreding, 3.000 euro bij een tweede en 5.000 euro bij elke volgende, na de tolerantieperiode van de eerste drie maanden van 2026.
Foto: de North Galaxy-torens in Schaarbeek, zetel van FOD Financiën, Varech, CC BY-SA 3.0, via Wikimedia Commons