Due diligence op een Belgisch bedrijf: een eerste checklist met openbare bronnen
Tips
Het korte antwoord
Voor je een partnership, een intentieverklaring, een groot contract of een leveranciersdeal met een Belgisch bedrijf tekent, kun je in een namiddag een eerste due diligence doen op basis van openbare bronnen. Controleer de identiteit en rechtstoestand in de KBO, de rechtsvorm en statuten, wie de bestuurders zijn en wat ze nog besturen, wie eigenaar is, vier jaar jaarrekeningen bij de Nationale Bank, de publicaties in het Belgisch Staatsblad, eventuele insolventieprocedures en de btw- en Peppol-status. De jaarrekening moet uiterlijk zeven maanden na het einde van het boekjaar neergelegd zijn, dus een ontbrekende neerlegging is al een signaal. Het UBO-register is niet meer voor iedereen open: sinds 17 februari 2023 moet het publiek aan een van drie voorwaarden voldoen. Dit alles vervangt de juridische en financiële due diligence van je adviseurs niet.
De regels en registervelden hieronder komen uit het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op Justel, KBO Public Search, de Nationale Bank, het Belgisch Staatsblad, de FOD Financiën en einvoice.belgium.be, geraadpleegd op 1 oktober 2026. Dit is algemene informatie, geen juridisch of financieel advies.
Wat een eerste check is, en wat niet
Een eerste check beantwoordt één vraag: staat er iets in de openbare bronnen dat je moet tegenhouden, afremmen of de voorwaarden moet doen veranderen? Juridische en financiële due diligence is een ander werk: advocaten en accountants gaan door een dataroom (contracten, change-of-controlclausules, geschillen, fiscale en sociale posities, arbeidsvoorwaarden, verplichtingen buiten balans, kwaliteit van de winst), en het resultaat bepaalt de garanties en de prijs. Een check op openbare bronnen zegt je of dat werk de moeite waard is en welke vragen je eerst stelt. Wat een bedrijf niet neerlegt of publiceert, ziet hij niet.
De checklist
Check | Bron | Gratis of betalend | Wat het je vertelt |
|---|---|---|---|
Identiteit en status | KBO Public Search | Gratis | Of het bedrijf bestaat, waar, sinds wanneer, en de rechtstoestand |
Rechtsvorm en statuten | KBO, statutendatabank van de notarissen, bijlagen bij het Staatsblad | Gratis | Aansprakelijkheid, doel, wie het bedrijf kan verbinden |
Bestuurders en hun andere mandaten | KBO-functies, Staatsblad, jaarrekening | Gratis per bedrijf; overzichten over bedrijven heen zijn betalend | Wie een mandaat heeft, sinds wanneer, en recente wissels |
Uiteindelijke begunstigden (UBO) | UBO-register, FOD Financiën | Beperkte toegang | De natuurlijke personen die het bedrijf uiteindelijk bezitten of controleren |
Aandeelhouders en groep | Aandelenregister op de zetel, jaarrekening, Staatsblad | Register niet openbaar; jaarrekening gratis | Rechtstreekse aandeelhouders, dochters en deelnemingen, moederbedrijf |
Jaarrekeningen, vier jaar | Nationale Bank, toepassing Consult | Gratis | Evolutie van eigen vermogen, schulden, cash, resultaat en personeel; tijdige neerlegging |
Publicaties in het Staatsblad | Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (rechtspersonen) | Gratis | Wijzigingen in kapitaal en aandelen, bestuurderswissels, verhuizingen, fusies, ontbinding |
Insolventie | Rechtstoestand in de KBO, Staatsblad | Gratis | Faillissement, gerechtelijke reorganisatie, vereffening |
Btw en Peppol | KBO, VIES, Peppol-lookup | Gratis | Btw-plicht, geldig nummer, bereikbaar voor e-facturen |
Inhoudingsplicht (bepaalde sectoren) | checkinhoudingsplicht.be | Gratis | Of je een deel van een factuur moet inhouden voor sociale of fiscale schulden |
Identiteit, status en rechtsvorm
Begin in KBO Public Search met het ondernemingsnummer. Lees twee velden: Status zegt of de entiteit nog ingeschreven is, en Rechtstoestand is waar faillissement, reorganisatie of vereffening verschijnen. Dezelfde pagina toont de rechtsvorm, het adres van de zetel en sinds wanneer, de vestigingseenheden, hoedanigheden zoals "onderworpen aan btw" en "werkgever RSZ" met begindatum, en de bedrijven die deze entiteit heeft opgeslorpt.
De rechtsvorm zegt wie aansprakelijk is. Een bv of nv beperkt de aansprakelijkheid van de aandeelhouders; in een vof of commv zijn de vennoten onbeperkt aansprakelijk, en kleine vennootschappen van dat type hoeven geen jaarrekening neer te leggen. Sinds het Wetboek van 2019 heeft een bv geen minimumkapitaal meer; de oprichters moeten haar wel voldoende eigen vermogen geven voor de geplande activiteit (art. 5:3). Een nv heeft nog altijd minstens 61.500 euro kapitaal nodig (art. 7:2).
Het KBO-profiel linkt naar de databank van statuten en vertegenwoordigingsbevoegdheden van de notarissen. Lees de vertegenwoordigingsclausule voor iemand tekent: die bepaalt of één bestuurder het bedrijf alleen kan verbinden.
Bestuurders en hun andere mandaten
Onder Functies toont de KBO elke huidige bestuurder, zaakvoerder en persoon belast met het dagelijks bestuur, met een begindatum. Is het mandaat in handen van een managementvennootschap, klik dan op haar nummer en check die vennootschap ook. Hoe je de bestuurders van een Belgisch bedrijf vindt legt de titels en de vaste vertegenwoordiger uit.
Andere mandaten zijn lastiger: KBO Public Search zoekt op nummer, naam, activiteit, toelating en adres, maar niet op persoon. Voor de andere bedrijven van een bestuurder heb je dus een geaggregeerde bron nodig. Kijk of bedrijven van dezelfde persoon failliet gingen of geschrapt werden. De KBO-pagina linkt ook naar het centraal register van bestuursverboden (aanmelden vereist).
Wie is eigenaar: UBO, aandeelhouders en groep
Het UBO-register bevat de natuurlijke personen achter een bedrijf. Sinds 17 februari 2023, na een arrest van het Hof van Justitie van de EU, moet het publiek aan een van drie niet-cumulatieve voorwaarden voldoen; bevoegde overheden en meldingsplichtige entiteiten zoals banken behouden hun toegang. De gids over het Belgische UBO-register zet de voorwaarden op een rij.
Ook het aandelenregister is niet openbaar. Een bv of nv houdt het bij op haar zetel, en houders van effecten mogen het volledige register van hun soort effecten inzien (art. 5:24 en 7:28). Vraag bij een deal om een kopie. Hoe het Belgische aandelenregister werkt beschrijft wat erin staat.
De jaarrekening vult een deel van het gat: bedrijven leggen een lijst van hun deelnemingen neer met het aangehouden percentage (art. 3:12), en het volledig model heeft, anders dan het micromodel, een sectie over de aandeelhoudersstructuur op de datum van jaarafsluiting.
Vier jaar jaarrekeningen
Via de toepassing Consult van de Nationale Bank kan iedereen jaarrekeningen inzien die sinds 1999 zijn neergelegd. De jaarrekening moet binnen dertig dagen na goedkeuring en uiterlijk zeven maanden na het einde van het boekjaar neergelegd worden (art. 3:10). Wie meer dan een maand te laat is, betaalt een bijdrage van 400 tot 1.200 euro, of 120 tot 360 euro voor kleine vennootschappen die een verkort model of micromodel gebruiken (art. 3:13). Laattijdig neerleggen is op zich al een signaal.
Zet vier jaar naast elkaar: eigen vermogen, schulden, cash, bedrijfsresultaat en personeel. Hoe je de EBITDA berekent uit een Belgische jaarrekening toont welke codes je gebruikt.
Publicaties in het Staatsblad
Benoemingen, ontslagen, statutenwijzigingen, verhuizingen en herstructureringen verschijnen in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Je kunt filteren op rubriek, onder meer "kapitaal - aandelen", "ontslagen - benoemingen", "rubriek herstructurering", "rubriek einde" (stopzetting, gerechtelijke reorganisatie) en "ambtshalve doorhaling KBO nr.". Hoe je fusies en splitsingen in België opvolgt legt het spoor van een herstructurering uit.
Insolventie, btw en Peppol
De rechtstoestand in de KBO geeft het ja of nee over faillissement en gerechtelijke reorganisatie; het Staatsblad geeft het vonnis, de curator en de termijn voor schuldeisers. Hoe je checkt of een Belgisch bedrijf failliet is loopt beide routes door.
Controleer of het btw-nummer geldig is in VIES. Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde elektronische facturen gebruiken, dus check of je tegenpartij die via Peppol kan ontvangen. In de bouw, bij levering van stortklaar beton, in bewaking en in de vleessector doe je ook de check inhoudingsplicht: heeft een aannemer schulden, dan hou je 35% van het factuurbedrag exclusief btw in voor RSZ-schulden en 15% voor fiscale schulden.
Rode vlaggen
Een rechtstoestand in de KBO die niet "normale toestand" is.
Jaarrekeningen te laat of helemaal niet neergelegd, bij een bedrijf dat moet neerleggen.
Een eigen vermogen dat al jaren daalt, of negatief is.
Veel bestuurderswissels of verhuizingen op korte tijd, of een bestuurder van wie andere bedrijven over kop gingen.
Een groepsstructuur die niemand kan uitleggen, of een weigering om het aandelenregister te tonen.
Een btw-nummer dat niet geldig is.
De persoon die tekent heeft geen mandaat in de KBO of volgens de statuten.
Voor meer dan één bedrijf
In Bizzy heeft elke Belgische juridische entiteit één profiel: rechtsvorm, btw en vestigingen uit de KBO, vier jaar financiële gegevens van de Nationale Bank (omzet, brutomarge, EBITDA, eigen vermogen, cash, werkkapitaal, VTE), een tabblad Bestuurders, een tabblad Eigendom met een groepsstructuur (moederbedrijven, percentages, landen, buitenlandse dochters) en een overzicht van aandeelhouders, en documenten uit het Staatsblad die je per type filtert. Vista Capital Advisors, een Brussels M&A-kantoor, gebruikt het voor lijsten van kopers en marktstudies. Voor checks bij het onboarden van klanten, zie KYC en KYB in België.
Veelgestelde vragen
Wat betekent due diligence? Een bedrijf doorlichten voor je je eraan bindt. Een eerste check gebruikt openbare bronnen; de volledige juridische en financiële due diligence doen adviseurs met toegang tot de eigen documenten van het bedrijf.
Kan ik zien wie eigenaar is van een Belgisch bedrijf? Gedeeltelijk. Het UBO-register is sinds 17 februari 2023 alleen onder een van drie voorwaarden open voor het publiek, en het aandelenregister ligt op de zetel van het bedrijf. De jaarrekening toont de deelnemingen en, in het volledig model, de aandeelhoudersstructuur.
Hoeveel jaar jaarrekeningen moet ik bekijken? Minstens vier, om de evolutie van eigen vermogen, schulden, cash en resultaat te zien. Kijk ook naar de neerleggingsdatum: de jaarrekening moet uiterlijk zeven maanden na het einde van het boekjaar neergelegd zijn.
Hoe weet ik of een Belgisch bedrijf failliet is? Kijk naar het veld Rechtstoestand in KBO Public Search, niet naar Status, en lees daarna het vonnis in het Belgisch Staatsblad.
Foto: het Prinsbisschoppelijk Paleis in Luik, Michielverbeek, CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons