Het korte antwoord
Een fusie, een splitsing of een inbreng van algemeenheid of bedrijfstak laat in België een publiek spoor na dat je gratis kunt volgen. Eerst stellen de bestuursorganen een voorstel op. Elke betrokken vennootschap moet dat ten laatste zes weken vóór het besluit neerleggen ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en het wordt bij uittreksel bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Na het besluit van de aandeelhouders, vastgelegd in een notariële akte, volgt de bekendmaking van de akten binnen tien dagen na de laatste neerlegging. Zoek in het Staatsblad op de rubriek "herstructurering (fusie, splitsing, overdracht vermogen)". Daarna toont de KBO een overgenomen vennootschap als stopgezet, met rechtstoestand "fusie door overneming", en is haar btw-nummer niet meer geldig. Voor leveranciers betekent dat nieuwe beslissers, contracten die herbekeken worden, gebundelde aankoop en een dood record in je CRM.
De procedure hieronder komt uit boek 12 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op Justel, het zoekformulier en de FAQ van het Belgisch Staatsblad, KBO Public Search en VIES, gelezen op 30 september 2026. Dit is algemene informatie voor sales- en kredietteams, geen juridisch advies.
De verrichtingen in één tabel
Verrichting | Wat er gebeurt | Blijft de overdragende vennootschap bestaan? |
|---|---|---|
Fusie door overneming (art. 12:2) | Alles gaat over op een bestaande vennootschap; de overgenomen vennootschappen worden ontbonden zonder vereffening | Nee |
Fusie door oprichting van een nieuwe vennootschap (art. 12:3) | Verscheidene vennootschappen brengen alles onder in een nieuwe vennootschap die ze samen oprichten | Nee |
Splitsing (art. 12:4 tot 12:6) | Alles wordt verdeeld over verscheidene bestaande of nieuwe vennootschappen | Nee |
Partiële splitsing (art. 12:8) | Een deel van de activa en passiva gaat over op een of meer vennootschappen | Ja |
Inbreng van algemeenheid (art. 12:9) | Alle activa en passiva gaan over tegen aandelen, zonder ontbinding | Ja |
Inbreng van bedrijfstak (art. 12:10 en 12:11) | Een afdeling die zelfstandig kan werken, gaat over met de bijbehorende activa en passiva | Ja |
Voor de overname van een 100 procent dochter geldt een lichtere procedure (art. 12:7 en 12:50), en een vennootschap die minstens 90 procent van de over te nemen vennootschap bezit, kan de fusie door haar bestuursorgaan laten goedkeuren (art. 12:30, paragraaf 6).
Hoe de procedure publiek wordt
Het voorstel. De bestuursorganen stellen een fusie- of splitsingsvoorstel op met de betrokken vennootschappen, de ruilverhouding en de boekhoudkundige datum. Elke vennootschap legt het ten laatste zes weken vóór het besluit neer ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en het wordt bij uittreksel bekendgemaakt (art. 12:24 voor een fusie door overneming, 12:59 voor een splitsing). Sinds 16 juni 2023 mag een vennootschap het voorstel ook minstens zes weken op haar website zetten; dan wordt binnen dezelfde termijn een kort uittreksel met de ondernemingsnummers en een hyperlink neergelegd en bekendgemaakt.
Verslagen. Het bestuursorgaan en een revisor brengen verslag uit over de verrichting, tenzij alle aandeelhouders daarvan afzien. Aandeelhouders kunnen de stukken ten laatste een maand vóór de vergadering inkijken.
Het besluit. De algemene vergadering beslist met een aanwezigheidsquorum van de helft van het kapitaal (of van de aandelen) en een meerderheid van drie vierde, en de notulen moeten in een notariële akte staan. De fusie is voltrokken zodra alle betrokken vennootschappen overeenstemmende besluiten hebben genomen (art. 12:32).
De akten. De akten van alle vennootschappen worden neergelegd en tegelijk bij uittreksel bekendgemaakt, binnen tien dagen na de neerlegging van de laatste akte (art. 12:33). Volgens het Staatsblad duurt de eigen verwerking ongeveer tien kalenderdagen, bovenop de verwerkingstijd van de griffie.
Tegenwerpelijkheid. De fusie kan aan derden worden tegengeworpen vanaf de bekendmaking in de Bijlagen (art. 2:18).
Een inbreng van algemeenheid of bedrijfstak volgt een gelijkaardig pad: het voorstel wordt minstens zes weken vóór de inbreng neergelegd (art. 12:93) en de akte wordt bij uittreksel bekendgemaakt (art. 12:95). Over een bedrijfstak beslist het bestuursorgaan, over een algemeenheid de algemene vergadering (art. 12:94). Bij een bedrijfstak mogen de vennootschappen buiten deze regeling stappen, en dan gaan activa en passiva niet automatisch over (art. 12:92).
Een doorsnee verrichting levert dus twee publicaties op: het voorstel vóór de stemming en de akten erna. Het voorstel is je vroege signaal.
Signaal | Waar | Wanneer |
|---|---|---|
Fusie- of splitsingsvoorstel | Belgisch Staatsblad, rubriek herstructurering | Neergelegd minstens zes weken vóór het besluit |
Akten van het besluit | Belgisch Staatsblad, rubriek herstructurering | Binnen tien dagen na de laatste neerlegging |
Overgenomen vennootschap stopgezet | KBO Public Search | Gedateerd op de fusie zelf |
Btw-nummer niet meer geldig | VIES | Na de stopzetting |
Op welke rubrieken je zoekt in het Staatsblad
Het zoekformulier voor rechtspersonen van het Staatsblad filtert op rubriek. Drie rubrieken tellen:
"rubriek herstructurering (fusie, splitsing, overdracht vermogen, enz...)": voorstellen en akten van fusies, splitsingen en overdrachten van vermogen.
"rubriek einde": de rubriek voor stopzettingen. Bij de twee overgenomen vennootschappen die we nakeken, droeg de afsluitende publicatie zowel de rubriek einde als de rubriek herstructurering.
"ontslagen - benoemingen" en "kapitaal - aandelen": verschijnen vaak tegelijk, bij de overnemende vennootschap.
Combineer een postcode, een periode en de rubriek herstructurering. Een zoekopdracht op postcode 9000 (Gent) van 1 juni tot 15 september 2026 gaf 72 publicaties. Elke publicatie is een ingescande PDF, dus je leest ze om te zien wie wie overneemt. Zoeken in het Belgisch Staatsblad legt het formulier stap voor stap uit.
Wat de KBO daarna toont
De overgenomen vennootschappen houden op te bestaan, en al hun rechten en verplichtingen gaan van rechtswege over op de overnemende vennootschap (art. 12:13). In KBO Public Search houdt de overgenomen vennootschap haar ondernemingsnummer, maar staat ze op status "Stopgezet" met rechtstoestand "Fusie door overneming", code 21 in de codelijst van de KBO. Splitsingen hebben eigen codes, 23 tot 26.
Let op de data. In een Gentse zaak die we nakeken, stond de vennootschap in de KBO stopgezet sinds 10 augustus 2026, terwijl het uittreksel van de akten pas op 10 september 2026 in het Staatsblad verscheen. Het register kan de datum van de verrichting al tonen voor de publicatie volgt.
Het btw-nummer verdwijnt mee. VIES gaf "niet geldig" voor beide overgenomen vennootschappen die we nakeken, dus facturen, contracten en CRM-records moeten naar de overnemende vennootschap. Een EU-btw-nummer controleren toont hoe. Een vennootschap die na een fusie stopgezet is, is niet hetzelfde als een vennootschap in vereffening, waar een vereffenaar de activa verkoopt en de schuldeisers betaalt; zie wat het betekent als een bedrijf in vereffening is.
Waarom het telt voor leveranciers en verkopers
Nieuwe beslissers. Het management van de overnemende vennootschap stuurt nu het geheel, en benoemingen en ontslagen volgen vaak in het Staatsblad. Bestuurderswijzigingen opvolgen in België legt uit hoe.
Contracten worden herbekeken. Je contract met de overgenomen vennootschap gaat mee over naar de overnemer, samen met haar andere rechten en verplichtingen. De overnemer beslist of het blijft, heronderhandeld wordt of stopt. Staan er nog facturen open, dan kunnen schuldeisers van wie de vordering vóór de bekendmaking ontstond maar nog niet opeisbaar is, binnen twee maanden na die bekendmaking zekerheid eisen (art. 12:15).
Aankoop wordt gebundeld. Twee leverancierslijsten worden er één. De huidige leverancier kan de klant verliezen, een concurrent krijgt een opening. Daarom staat een fusie tussen de B2B-koopsignalen die het opvolgen waard zijn.
Je CRM veroudert. De overgenomen entiteit blijft staan met een ongeldig btw-nummer en misschien lopende deals. Voeg ze samen met het record van de overnemer. Hoe snel Belgische B2B-data veroudert legt uit waarom herstructureringen een stille oorzaak zijn.
Herstructureringen opvolgen over veel accounts
Eén bedrijf nakijken gaat snel. Een regio van een paar honderd accounts elke week niet: het Staatsblad stuurt geen meldingen en elke publicatie is een afbeelding. In Bizzy heeft elke Belgische juridische entiteit een tabblad Documenten met haar publicaties uit het Belgisch Staatsblad, doorzoekbaar en filterbaar op type en datum, en "herstructurering (fusie, splitsing, overdracht van activa)" is een van de types. Daarnaast toont het eigendomsoverzicht de groepsstructuur met per entiteit de moedervennootschap, het eigendomspercentage en het land, zodat je weet tot welke groep de overnemer behoort voor je belt.
Nog een herstructurering met een publiek spoor: kapitaalverhogingen en nieuwe inbrengen.
Veelgestelde vragen
Wat is een fusie van bedrijven in België? Het vermogen van een of meer vennootschappen gaat over op een bestaande of nieuwe vennootschap, en de overdragende vennootschappen worden ontbonden zonder vereffening.
Hoe lang op voorhand wordt een fusie bekend? Het fusievoorstel moet minstens zes weken vóór het besluit worden neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank en wordt bij uittreksel bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Voor een splitsingsvoorstel geldt dezelfde termijn van zes weken.
Wat gebeurt er met het btw-nummer van een overgenomen vennootschap? De vennootschap wordt in de KBO stopgezet met rechtstoestand "fusie door overneming", en haar btw-nummer is in VIES niet meer geldig. Factureer aan de overnemer.
Blijft mijn contract met de overgenomen vennootschap gelden? In principe wel: alle rechten en verplichtingen van de overgenomen vennootschap gaan van rechtswege over op de overnemer. Laat specifieke clausules, zoals een change-of-controlclausule, nakijken door je eigen juridisch adviseur.
Foto: de Waalbrug in Nijmegen, Marc Ryckaert (MJJR), CC BY-SA 3.0 NL, via Wikimedia Commons