Zaakvoerder opzoeken: wie bestuurt een Belgisch bedrijf? Bestuurder, gedelegeerd bestuurder en vaste vertegenwoordiger
Tips
Het korte antwoord
Wil je weten wie een Belgisch bedrijf juridisch bestuurt, zoek dan het ondernemingsnummer op in KBO Public Search en open de rubriek Functies. Je ziet er gratis elke huidige bestuurder, zaakvoerder, persoon belast met dagelijks bestuur en vaste vertegenwoordiger, telkens met een begindatum. Sinds het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 2019 heten de mensen die een BV, NV of CV besturen bestuurders; zaakvoerder was de titel in de vroegere BVBA en blijft de term in een VOF of CommV. Is een vennootschap zelf bestuurder, dan toont de KBO alleen haar ondernemingsnummer, en moet ze volgens de wet een natuurlijke persoon aanstellen als vaste vertegenwoordiger. Voor de geschiedenis lees je het Staatsblad, voor een lijst op jaareinde de jaarrekening. Wie er koopt, vertelt geen van die bronnen.
De juridische regels hieronder komen uit het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op Justel, de registergegevens uit KBO Public Search en van de FOD Economie, gelezen op 1 oktober 2026. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.
Zaakvoerder, bestuurder, gedelegeerd bestuurder: wie is wie
Deze titels zijn wettelijke mandaten, geen functietitels.
Titel (Nederlands / Frans) | Wat het betekent | Waar je het tegenkomt |
|---|---|---|
Bestuurder / administrateur | Lid van het bestuursorgaan van een BV, NV of CV. Een BV heeft er één of meer, alleen of als college (art. 5:70). Een NV heeft een raad van bestuur van minstens drie leden, of twee zolang ze minder dan drie aandeelhouders heeft (art. 7:85), of één enkele bestuurder als de statuten dat bepalen (art. 7:101). | Functies in de KBO, Staatsblad, jaarrekening |
Zaakvoerder / gérant | Bestuurder van een VOF of CommV; de zaakvoerders vormen het bestuursorgaan (art. 4:22). Ook de titel in de vroegere BVBA. | Vennootschappen onder firma en commanditaire vennootschappen, oudere akten en CRM-records; de neerleggingsformulieren van de Nationale Bank spreken nog van "bestuurders, zaakvoerders en commissarissen" |
Gedelegeerd bestuurder / administrateur délégué | Een bestuurder die ook het dagelijks bestuur heeft. Het Wetboek zelf spreekt van dagelijks bestuur, niet van deze titel. | Een aparte functie in de KBO. Bij Proximus staat de CEO er twee keer: als bestuurder en als gedelegeerd bestuurder. |
Persoon belast met dagelijks bestuur / personne déléguée à la gestion journalière | Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, en de vertegenwoordiging daarvoor, opdragen aan een of meer personen, niet noodzakelijk bestuurders (art. 5:79 BV, 7:121 NV). | Functies in de KBO, Staatsblad |
Vaste vertegenwoordiger / représentant permanent | De natuurlijke persoon die een vennootschap moet aanstellen wanneer ze bestuurder of dagelijks bestuurder van een andere vennootschap wordt (art. 2:55). | Functies in de KBO, naast het ondernemingsnummer van de bestuurdersvennootschap |
Wat het Wetboek van 2019 veranderde
Het Wetboek van vennootschappen en verenigingen geldt voor bestaande vennootschappen sinds 1 januari 2020. Vanaf die dag leest de wet "BVBA" als "BV", of de statuten nu aangepast waren of niet, en de statuten moesten uiterlijk op 1 januari 2024 in orde zijn (art. 39 van de wet van 23 maart 2019). De persoon die je de zaakvoerder van een BV noemt, is juridisch dus een bestuurder. Het oude woord leeft voort in de omgangstaal en in oude documenten, en blijft juist voor een VOF of CommV. De rechtsvormen zelf lees je in vennootschapsvormen in België uitgelegd.
Dat laat sporen na in het register. Een bedrijf dat we bekeken, werd in 1978 opgericht als BVBA; in de KBO staat de bestuurder nu vermeld "sinds 4 september 2023", dezelfde datum waarop de rechtsvorm BV werd. Lees die datum als het begin van de huidige inschrijving, niet van de betrokkenheid van de persoon.
Als een vennootschap bestuurder is: de vaste vertegenwoordiger
Bestuurders kunnen natuurlijke personen of rechtspersonen zijn, en veel Belgische kmo's worden bestuurd via een managementvennootschap. Artikel 2:55 van het Wetboek verplicht die vennootschap dan om een natuurlijke persoon aan te stellen als vaste vertegenwoordiger, die het mandaat uitoefent in haar naam. Die persoon moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de vennootschap, is hoofdelijk met haar aansprakelijk, kan niet ook in eigen naam in hetzelfde orgaan zetelen, en kan niet vervangen worden zonder dat tegelijk een opvolger wordt benoemd. Zijn benoeming wordt bekendgemaakt zoals die van de bestuurder.
In KBO Public Search zie je dan een lijn "Bestuurder" met een ondernemingsnummer in plaats van een naam, en een aparte lijn "Vaste vertegenwoordiger" met de naam van een persoon, gevolgd door datzelfde nummer tussen haakjes. Klik op het nummer om de fiche van de managementvennootschap te openen. Voor prospectie is de vaste vertegenwoordiger de persoon achter het mandaat.
Drie gratis manieren om de bestuurders op te zoeken
Bron | Wat je ziet | Wat ontbreekt |
|---|---|---|
KBO Public Search, Functies | De huidige houders van wettelijke functies met hun begindatum: namen van natuurlijke personen, ondernemingsnummers van rechtspersonen, vaste vertegenwoordigers | Geschiedenis, vertegenwoordigingsbevoegdheid, contactgegevens. Hergebruik van de gegevens en systematisch downloaden zijn verboden. |
Belgisch Staatsblad, bijlage van de rechtspersonen | Elke bekendgemaakte benoeming en elk ontslag. Het uittreksel vermeldt de persoon (of naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en zetel van de vennootschap) en zijn bevoegdheid, en of hij alleen, gezamenlijk of als college optreedt (art. 2:8). | Alleen ingescande akten, per bedrijf te zoeken; de publicatiedatum is niet de datum van de beslissing |
Jaarrekening bij de Nationale Bank | Een volledige lijst van bestuurders, zaakvoerders en commissarissen met naam, beroep, woonplaats en functie, in het micro- en het volledig model | Slechts één keer per jaar, en alleen voor bedrijven die een jaarrekening neerleggen |
Begin in de KBO; de gids over het Belgische ondernemingsregister toont waar de functies staan. Wie kwam en wie vertrok, vind je door in het Staatsblad te filteren op ontslagen en benoemingen, zoals beschreven in zoeken in het Belgisch Staatsblad. De jaarrekening bevestigt wie er op jaareinde zat; een Belgische jaarrekening opzoeken legt uit waar je ze downloadt.
Is de lijst in de KBO volledig?
De FOD Economie omschrijft Functies als de personen die binnen de entiteit een wettelijke functie uitoefenen, met een begindatum. Het is het officiële actuele beeld, met drie beperkingen:
Alleen de huidige toestand. Vroegere bestuurders verdwijnen van de pagina. Het Staatsblad bewaart de geschiedenis.
Zo vers als de neerleggingen. Een benoeming of ontslag moet binnen dertig dagen worden neergelegd (art. 2:8), en kan pas na bekendmaking aan derden worden tegengeworpen (art. 2:18). Een wijziging kan dus weken op zich laten wachten, en een wijziging die niemand neerlegt, verschijnt nooit.
Geen bevoegdheden. De KBO zegt wie een mandaat heeft, niet of één bestuurder alleen mag tekenen. Dat staat in de statuten; zie de statuten van een bedrijf opzoeken.
Betalende en gebundelde bronnen
De gratis bronnen werken per bedrijf. De FOD Economie verkoopt een Public Search-webservice (50 euro per 2.000 opvragingen) voor teams die hun eigen opzoekingen bouwen. Handelsinformatie- en monitoringdiensten bundelen KBO, Staatsblad en jaarrekening en verwittigen je bij wijzigingen; bestuurderswijzigingen opvolgen vergelijkt ze.
In Bizzy heeft elke Belgische juridische entiteit een tabblad Directors, naast de jaarrekeningen van de Nationale Bank en de publicaties in het Staatsblad, waar benoemingen en ontslagen een documenttype zijn waarop je filtert. De filters op personen bevatten verified officials naast rol, senioriteit en afdeling, zodat de geregistreerde bestuurders en de functionele contactpersonen van dezelfde bedrijven in één lijst belanden.
De bestuurder tekent, de koper kiest
Een bestuurder van een BV mag in principe alle handelingen stellen die de vennootschap nodig heeft en haar alleen vertegenwoordigen, tenzij de statuten een collegiaal bestuursorgaan of een vertegenwoordigingsclausule invoeren (art. 5:73). Het register is dus de juiste bron om na te gaan wie mag tekenen, om formele brieven correct te adresseren en om een bestuurswissel te zien als reden om te bellen.
Het is de verkeerde bron om te vinden wie een leverancier kiest. In een bedrijf van vijf mensen is de bestuurder de koper. In een groter bedrijf kan de bestuurder een managementvennootschap zijn of een lid van de raad van bestuur dat jouw domein nooit ziet, terwijl een operations- of financieel verantwoordelijke kiest. De beslisser vinden in een Belgische kmo behandelt die stap. Gebruik het register om bevoegdheid te bevestigen, en zoek op functie om de koper te vinden.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een zaakvoerder en een bestuurder? Sinds het Wetboek van 2019 heten de mensen die een BV, NV of CV besturen bestuurders. Zaakvoerder was de titel in de vroegere BVBA en blijft de term voor wie een VOF of CommV bestuurt.
Hoe vind ik wie de zaakvoerder van een bedrijf is? Zoek de naam of het ondernemingsnummer op in KBO Public Search en open Functies. Je ziet er gratis de huidige bestuurders met hun begindatum. Het Staatsblad toont vroegere benoemingen en ontslagen.
Wat is een vaste vertegenwoordiger? De natuurlijke persoon die een vennootschap moet aanstellen wanneer ze bestuurder van een andere vennootschap wordt. Hij oefent het mandaat uit en staat in de KBO naast het nummer van de bestuurdersvennootschap.
Is een gedelegeerd bestuurder hetzelfde als een CEO? Vaak dezelfde persoon, maar niet hetzelfde. Gedelegeerd bestuurder is een wettelijk mandaat: een bestuurder belast met het dagelijks bestuur. CEO is een functietitel en wordt nergens geregistreerd.
Foto: de gevel van het stadhuis van Leuven, Krzysztof Golik, CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons