Aandeelhoudersregister: wie houdt het bij, wie mag het inkijken en hoe vind je de aandeelhouders van een bedrijf?
Tips
Het korte antwoord
Het aandeelhoudersregister, in de wet het register van aandelen op naam, is de lijst die een Belgische vennootschap bijhoudt van wie haar aandelen op naam bezit. Elke bv en cv moet er een hebben, want hun aandelen zijn altijd op naam. Een nv houdt een register bij voor haar aandelen op naam; gedematerialiseerde aandelen staan op een effectenrekening. Het register vermeldt elke aandeelhouder, zijn aandelen, de rechten eraan en elke overdracht, en een overdracht geldt pas tegenover de vennootschap en derden als ze erin staat. Het kan een papieren boek zijn of, als het bestuursorgaan dat beslist, een elektronisch register zoals eStox. Het is niet openbaar: het Wetboek van vennootschappen en verenigingen geeft aandeelhouders inzagerecht, geen buitenstaanders. Van buitenaf werk je met de jaarrekening, het Belgisch Staatsblad en, als je in aanmerking komt, het UBO-register.
De regels hieronder komen uit het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) op Justel, de neerleggingsmodellen van de Nationale Bank en de website van eStox, gelezen op 1 oktober 2026. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.
Welke vennootschappen een aandelenregister moeten bijhouden
De verplichting volgt uit de vorm van de aandelen, en die hangt af van de rechtsvorm van de vennootschap.
Rechtsvorm | Vorm van de aandelen | Aandelenregister |
|---|---|---|
bv | Altijd op naam (art. 5:18), behalve bij een genoteerde bv waarvan de statuten gedematerialiseerde aandelen toelaten | Verplicht, bijgehouden op de zetel (art. 5:24 en 5:25) |
cv | Enkel aandelen op naam met stemrecht (art. 6:19) | Verplicht (art. 6:24 en 6:25) |
nv | Op naam of gedematerialiseerd (art. 7:22); op naam zolang ze niet volgestort zijn (art. 7:47) | Verplicht voor de aandelen op naam (art. 7:28 en 7:29); gedematerialiseerde aandelen gaan over van de ene effectenrekening naar de andere (art. 7:75) |
Aandelen aan toonder bestaan niet meer voor deze vennootschappen. Voor elke andere categorie van effecten op naam, zoals obligaties, wordt een apart register bijgehouden.
Wat er in het register moet staan
De inhoud is dezelfde voor de bv (art. 5:25), de cv (art. 6:25) en de nv (art. 7:29):
Het totale aantal uitgegeven aandelen en, in voorkomend geval, het aantal per soort.
Per aandeelhouder: naam en woonplaats voor een natuurlijke persoon, naam en zetel voor een rechtspersoon.
Het aantal en de soort aandelen van elke aandeelhouder.
De stortingen op elk aandeel.
De statutaire overdrachtsbeperkingen en, als een partij daarom vraagt, die uit overeenkomsten of uitgiftevoorwaarden.
De overdrachten en overgangen van aandelen, met hun datum.
De stemrechten en winstrechten per aandeel, en het aandeel in het vereffeningssaldo als dat afwijkt van de winstrechten.
Twee regels maken van het register meer dan administratie. Wie als houder is ingeschreven, wordt vermoed houder te zijn tot het tegendeel bewezen is (art. 5:29 voor de bv). En een overdracht van aandelen op naam kan pas worden tegengeworpen aan de vennootschap en aan derden door een verklaring van overdracht in het register, gedagtekend en ondertekend door overdrager en overnemer (art. 5:61 voor de bv, 7:74 voor de nv). Spreken register en statuten elkaar tegen, dan gelden de statuten.
Papieren of elektronisch register
Het klassieke register is een ingebonden boek op de zetel. Het WVV laat het bestuursorgaan beslissen om het elektronisch bij te houden, en laat de Koning voorwaarden opleggen aan elektronische registers. Een verklaring van overdracht in een elektronisch register kan worden ondertekend met een elektronische handtekening zoals bedoeld in de Europese eIDAS-verordening, een formulering die geldt sinds 25 juli 2021.
De bekendste elektronische oplossing is eStox, dat zich voorstelt als een dienst van notarissen, accountants en belastingconsulenten. Volgens de website kunnen alleen zij een register aanmaken en bijwerken, loggen bestuurders en effectenhouders in met eID of itsme om het te raadplegen en een kopie te downloaden, en kunnen de gegevens naar het UBO-register van de FOD Financiën worden doorgestuurd. eStox publiceert geen prijs; de notaris, accountant of belastingconsulent maakt een offerte. Het WVV zelf schrijft geen aanbieder voor.
Wie het register mag inkijken
Het WVV geeft inzagerecht aan de houders: "niettegenstaande andersluidende bepaling" kunnen effectenhouders het volledige register inkijken dat betrekking heeft op hun categorie van effecten (art. 5:24, 6:24 en 7:28). Het publiek krijgt dat recht niet, en eStox bijvoorbeeld is alleen toegankelijk voor bestuurders en effectenhouders. Een leverancier, concurrent of journalist kan dus niet vragen om het register van een bedrijf in te kijken waarin hij geen belang heeft. Een koper of kredietgever kan het opvragen bij een due diligence van een Belgisch bedrijf, en de vennootschap beslist of ze het deelt.
Aandelenregister, UBO-register en jaarrekening vergeleken
Bron | Wat je over eigendom ziet | Wie het kan inkijken | Beperking |
|---|---|---|---|
Aandelenregister | Elke aandeelhouder op naam, zijn aandelen en elke overdracht | Aandeelhouders, voor hun categorie; de bestuurders | Niet openbaar |
UBO-register (FOD Financiën) | De natuurlijke personen aan het einde van de eigendoms- of controleketen | Overheden, meldingsplichtige entiteiten en sinds 17 februari 2023 burgers die aan een van drie voorwaarden voldoen | Beperkte toegang |
Jaarrekening, volledig en verkort model | Aandeelhoudersstructuur op de afsluitdatum, deelnemingen van minstens 10%, de moedervennootschap die consolideert | Iedereen, gratis, bij de Nationale Bank | Momentopname op de afsluitdatum, op basis van ontvangen kennisgevingen |
Jaarrekening, micromodel | Deelnemingen van minstens 10% | Iedereen, gratis | Geen rubriek aandeelhoudersstructuur |
Belgisch Staatsblad | Oprichters en hun inbreng, kapitaalwijzigingen, fusies | Iedereen, gratis | Latere verkoop van aandelen tussen aandeelhouders wordt niet gepubliceerd |
Bij de rubriek aandeelhoudersstructuur hoort een waarschuwing. In het volledige model (rubriek VOL-kap 6.7.2) en het verkorte model (VKT-kap 8) vermeldt de vennootschap haar aandeelhouders "zoals die blijkt uit de kennisgevingen" die ze ontving op grond van artikel 7:225 WVV, de transparantiewet van 2 mei 2007 of een regeling voor multilaterale handelsfaciliteiten. Hoe volledig die rubriek is, verschilt per neerlegging. Een lege rubriek bewijst dus niet dat er geen belangrijke aandeelhouders zijn.
Zo vind je van buitenaf wie de aandeelhouders van een bedrijf zijn
Begin bij de rechtsvorm in de KBO. Een bv of cv heeft altijd een aandelenregister; een nv kan gedematerialiseerde aandelen hebben die in geen enkel register van de vennootschap staan.
Open de laatste jaarrekening. Zoek ze gratis op bij de Nationale Bank en kijk welk model werd neergelegd. In een volledig of verkort model lees je de aandeelhoudersstructuur, de lijst van ondernemingen waarin de vennootschap minstens 10% bezit (VOL-kap 6.5.1, VKT-kap 7.1, en MIC-kap 7.1 in het micromodel) en de verklaring over de geconsolideerde jaarrekening (VOL-kap 6.18, VKT-kap 6.7), die de moedervennootschap vermeldt als het bedrijf een dochter is.
Volg de moeder. Open de jaarrekening van de moedervennootschap. Een moeder die dochters controleert, moet een geconsolideerde jaarrekening opstellen (art. 3:23), tenzij ze aan het hoofd staat van een kleine groep (art. 3:25) of zelf hoger in een groep wordt geconsolideerd (art. 3:26).
Lees het Staatsblad. Het uittreksel uit de oprichtingsakte vermeldt de oprichters en hun inbreng (art. 2:8). Ook kapitaalverhogingen en herstructureringen worden gepubliceerd. Zoeken in het Staatsblad en fusies en splitsingen opvolgen tonen waar eigendom via een formele verrichting van hand wisselde.
Raadpleeg het UBO-register als je in aanmerking komt. Het Belgische UBO-register legt de drie voorwaarden voor toegang uit.
Vraag het. Bij een overname, investering of groot contract vraag je een uittreksel uit het aandelenregister, ondertekend door het bestuursorgaan.
Met de hand betekent dit een pdf per juridische entiteit en een nieuwe zoekopdracht voor elke moeder. In Bizzy heeft de fiche van een juridische entiteit een tab Ownership met twee weergaven: een groepsstructuur die per entiteit de moeder, het eigendomspercentage en het land toont, met de dochters eronder, ook buitenlandse, en een overzicht van de aandeelhouders. Het is eigendom gereconstrueerd uit openbare neerleggingen, geen kopie van het aandelenregister of het UBO-register. Voor een transactie vraag je dus nog altijd het register op bij de vennootschap. Je start gratis.
Veelgestelde vragen
Is het aandeelhoudersregister openbaar? Nee. Het WVV laat aandeelhouders het volledige register voor hun categorie van aandelen inkijken, maar geeft het publiek geen inzagerecht.
Is een elektronisch aandelenregister verplicht? Nee. Het bestuursorgaan kan beslissen het register elektronisch bij te houden, bijvoorbeeld in eStox, maar een papieren register op de zetel blijft geldig.
Waar zie ik gratis wie de aandeelhouders van een bedrijf zijn? In de rubriek aandeelhoudersstructuur van de jaarrekening bij de Nationale Bank, als het bedrijf een volledig of verkort model neerlegt, en in het Staatsblad voor oprichters en kapitaalwijzigingen. Het micromodel heeft geen rubriek aandeelhoudersstructuur.
Wat is het verschil tussen het aandelenregister en het UBO-register? Het aandelenregister vermeldt elke rechtstreekse aandeelhouder, wat ook een andere vennootschap kan zijn, en wordt door de vennootschap zelf bijgehouden. Het UBO-register van de FOD Financiën vermeldt de natuurlijke personen die de vennootschap uiteindelijk bezitten of controleren, doorgaans via meer dan 25%.
Foto: de Sint-Michielsbrug in Gent bij het blauwe uur, Edison McCullen, CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons