Het korte antwoord
Het ondernemingsnummer (in het Frans numéro d'entreprise) is het nummer van tien cijfers dat de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) toekent aan elke geregistreerde vennootschap, vereniging en zelfstandige. Je schrijft het als 0xxx.xxx.xxx, en sinds 19 september 2023 beginnen nieuwe nummers met een 1. De laatste twee cijfers zijn een controlegetal: 97 min de rest van de deling van de eerste acht cijfers door 97. Het btw-nummer is hetzelfde nummer met BE ervoor, maar alleen als het bedrijf btw-plichtig is. Een ondernemingsnummer opzoeken doe je gratis en zonder account in KBO Public Search op kbopub.economie.fgov.be, door op de naam van het bedrijf te zoeken. Rechtspersonen moeten hun nummer vermelden op facturen, brieven en hun website.
De regels hieronder komen uit het koninklijk besluit van 24 juni 2003, het Wetboek van economisch recht en het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op Justel, de technische handleiding van de FOD Economie voor KBO-gegevens en KBO Public Search zelf, gelezen op 30 september 2026.
Hoe het nummer eruitziet
Het ondernemingsnummer telt tien cijfers en wordt geschreven als ZNNN.NNN.NNN. Het koninklijk besluit dat het formaat vastlegt, bepaalt dat het eerste cijfer een 0 of een 1 is, dat een 0 vooraan niet getoond hoeft te worden, en dat het negende en tiende cijfer het controlegetal vormen. 0202.239.951 en 202.239.951 zijn dus hetzelfde nummer.
Vanaf de start van de KBO op 1 juli 2003 begonnen alle nummers met een 0, tot die reeks op was. De FOD Economie meldde op 22 september 2023 dat het eerste nummer met een 1 op 19 september 2023 was toegekend. Bestaande bedrijven houden hun nummer met een 0. Het nummer is niet overdraagbaar op een andere onderneming, en een geschrapt nummer wordt nooit opnieuw toegekend.
Nummer | Geschreven als | Eerste cijfer | Wie heeft er een |
|---|---|---|---|
Ondernemingsnummer | 0202.239.951 | 0 of 1 | Elke geregistreerde entiteit: vennootschappen, verenigingen, zelfstandigen |
Vestigingseenheidsnummer | Z.NNN.NNN.NNN | 2 tot 8 | Elke vestiging van een geregistreerde entiteit |
Btw-nummer | BE0202239951 | BE, dan 0 of 1 | Alleen btw-plichtige entiteiten |
Een ondernemingsnummer controleren met modulo 97
De technische handleiding van de FOD Economie voor het hergebruik van KBO-gegevens beschrijft positie een tot acht als volgnummer en positie negen en tien als controlegetal, berekend als "97 - modulo 97". Neem de eerste acht cijfers, deel ze door 97 en trek de rest af van 97. De uitkomst moet gelijk zijn aan de laatste twee cijfers. Een uitgewerkt voorbeeld met Proximus, dat in KBO Public Search ondernemingsnummer 0202.239.951 heeft:
De eerste acht cijfers zijn 02022399, dus 2.022.399.
2.022.399 gedeeld door 97 is 20.849, rest 46, want 97 maal 20.849 is 2.022.353.
97 min 46 is 51.
De laatste twee cijfers zijn 51, dus het nummer is correct opgebouwd.
Is de rest 0, dan is het controlegetal 97. De handleiding past dezelfde regel toe op vestigingseenheidsnummers. In een Nederlandstalige Excel, met het nummer als tekst van tien cijfers zonder punten in cel A2, geeft =97-REST(WAARDE(LINKS(A2;8));97)=WAARDE(RECHTS(A2;2)) WAAR bij een correct opgebouwd nummer.
Wat de controle niet zegt, is dat het nummer bestaat. 1000.000.021 doorstaat de berekening, en KBO Public Search antwoordt dat dit nummer niet bestaat. Alleen het register bevestigt het bedrijf.
Ondernemingsnummer en btw-nummer
Het Belgische btw-nummer is het ondernemingsnummer met BE ervoor: BE0202239951, op facturen vaak als "BTW BE 0202.239.951". De FOD Economie zegt het zonder omwegen: is je activiteit onderworpen aan btw, dan vermeld je het btw-nummer, en dat is BTW BE gevolgd door het ondernemingsnummer. Elk Belgisch btw-nummer is dus een ondernemingsnummer, maar een vereniging of holding zonder btw-activiteit heeft wel een ondernemingsnummer en geen btw-registratie.
In KBO Public Search staat onder Hoedanigheden "Onderworpen aan btw" met een begindatum; bij Proximus is dat 1 januari 1971. Factureer je binnen de EU, controleer het nummer dan ook in VIES, en lees hoe je een EU-btw-nummer controleert voor wat een geldig resultaat wel en niet bewijst.
Vestigingseenheidsnummers
Elke plek waar een onderneming actief is, is een vestigingseenheid met een eigen nummer van tien cijfers, geschreven als Z.NNN.NNN.NNN, met een 2 tot 8 als eerste cijfer. Proximus heeft er 186. Het nummer staat voor een plek, niet voor een bedrijf, en anders dan het ondernemingsnummer gaat het mee met de vestiging als die aan een andere onderneming wordt overgedragen. Vindt je CRM niets bij een Belgisch nummer dat met een 2 begint, dan is dat meestal de reden. Vestigingseenheden in de KBO legt uit wat dat met je prospectlijsten doet.
Een ondernemingsnummer opzoeken op naam
Open KBO Public Search op kbopub.economie.fgov.be. Gratis, zonder account, in het Nederlands, Frans, Engels en Duits.
Zoek op naam. De zoekfunctie werkt fonetisch, dus spellingsvarianten vinden het bedrijf ook. Vul de postcode in bij een veelvoorkomende naam, en vink "Inclusief oude namen rechtspersoon" aan als het bedrijf van naam veranderd kan zijn.
Kies de filter. "Enkel actieve geregistreerde entiteiten en actieve vestigingseenheden van actieve entiteiten" verbergt stopgezette bedrijven; vink het uit om een oud-klant na te kijken.
Open de fiche. Het ondernemingsnummer staat bovenaan, gevolgd door Status (actief of stopgezet) en Rechtstoestand (normale toestand, of bijvoorbeeld faillissement of vereffening). Lees ze samen.
Kijk naar de datum. Elke fiche vermeldt de toestand in de KBO-databank op een bepaalde dag. Op 30 september 2026 toonde de fiche van Proximus de toestand van 29 september.
Hoe je een volledige fiche leest, staat in de gids over het Belgische bedrijvenregister, en welke gratis bron welke vraag beantwoordt in waar je Belgische bedrijfsgegevens vindt. Public Search is gemaakt om met de hand op te zoeken; de FOD Economie verbiedt het hergebruik van gegevens van de website, en de routes voor grote volumes vergelijken we in alle manieren om KBO-data in je software te krijgen.
Waar een bedrijf zijn nummer moet vermelden
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, artikel 2:20. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken van een rechtspersoon, al dan niet elektronisch, vermelden de naam, de rechtsvorm, het precieze adres van de zetel, het ondernemingsnummer, "RPR" gevolgd door de rechtbank van de zetel, in voorkomend geval het e-mailadres en de website, en of de rechtspersoon in vereffening is.
Wetboek van economisch recht, artikel III.25. Elke onderneming die zich in de KBO moet inschrijven, eenmanszaken inbegrepen, vermeldt haar ondernemingsnummer op alle akten, facturen, aankondigingen, brieven, orders en andere stukken, samen met ten minste een betaalrekening op haar naam bij een kredietinstelling in de Europese Economische Ruimte.
Wetboek van economisch recht, artikel XII.6. Wie diensten online aanbiedt, geeft gemakkelijk, rechtstreeks en permanent toegang tot het ondernemingsnummer als hij er een heeft, en tot het btw-nummer als hij btw-plichtig is.
Volgens artikel 2:22 kan wie namens een rechtspersoon meewerkt aan een akte of website die deze regels niet volgt, naargelang de omstandigheden aansprakelijk worden gesteld voor de verbintenissen van die rechtspersoon. Kijk dus eerst op de factuur, in de e-mailhandtekening of in de juridische vermeldingen op de website voor je gaat zoeken. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.
Het nummer als sleutel in je CRM
Een nummer dat uniek en blijvend is en op elke factuur staat, is het veld om Belgische bedrijven op te matchen. Bewaar het als tekst van tien cijfers zodat de 0 vooraan blijft staan, aanvaard nummers die met een 1 beginnen (validatieregels van voor 2023 weigeren die soms), en doe de modulo 97-controle bij de invoer voor je het bedrijf in het register bevestigt.
Bizzy werkt net zo. Elk Belgisch bedrijf in Bizzy draagt zijn ondernemingsnummer, en de koppelingen met HubSpot, Teamleader Focus en Odoo matchen daarop: een bedrijf dat je doorstuurt komt aan met zijn nummer, en een bestaande fiche wordt veld per veld aangevuld volgens regels die je zelf instelt, niet gematcht op een naam. Hoe de HubSpot-koppeling fiches matcht en aanvult toont de instellingen, en voor een los bestand matcht een CSV verrijken elke rij op het ondernemings- of btw-nummer.
De Nederlandse tegenhanger: het KVK-nummer, RSIN en btw-id.
Veelgestelde vragen
Hoe zoek ik het ondernemingsnummer van een bedrijf op? Zoek de naam van het bedrijf in KBO Public Search, gratis en zonder account, en verfijn met de postcode. Het nummer staat ook op de facturen, brieven en website van het bedrijf.
Is het ondernemingsnummer hetzelfde als het btw-nummer? De cijfers zijn dezelfde: BE0202239951 hoort bij ondernemingsnummer 0202.239.951. Maar alleen btw-plichtige entiteiten hebben een btw-nummer; KBO Public Search toont dan "Onderworpen aan btw".
Waarom begint een ondernemingsnummer met een 1? De reeks met een 0 was op. Het eerste nummer met een 1 werd op 19 september 2023 toegekend; oudere bedrijven houden hun nummer met een 0.
Hoe controleer ik of een ondernemingsnummer geldig is? Deel de eerste acht cijfers door 97 en trek de rest af van 97; de uitkomst moet gelijk zijn aan de laatste twee cijfers. Dat bewijst dat het nummer correct is opgebouwd, niet dat het bestaat. Dat bevestigt alleen de KBO.
Foto: een straatnaambord op de Place Saint-Lambert in Luik, FrDr, CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons