Het korte antwoord
Een KVK uittreksel is een uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK). Je bestelt het op kvk.nl. Er zijn drie varianten. Een niet-gewaarmerkt uittreksel dat je online inziet kost 2,95 euro. Een digitaal gewaarmerkt uittreksel kost 9,60 euro en krijg je binnen 10 minuten als pdf per mail. Een papieren gewaarmerkt uittreksel kost 19,20 euro en ligt binnen vijf werkdagen in de bus. Producten van KVK zijn vrijgesteld van btw, dus dit zijn de volledige prijzen. Beide gewaarmerkte varianten zijn er ook in het Engels. Handelsregister Historie, met wijzigingen vanaf 23 mei 2010, kost ook 2,95 euro. Basisgegevens zoals het KVK-nummer, de handelsnaam en het adres zoek je gratis op. Voor gebruik in het buitenland zet de rechtbank een apostille op het papieren uittreksel, voor 27 euro in 2026.
De prijzen hieronder komen uit het tarievenoverzicht 2026 van KVK (versie van 4 maart 2026), de product- en helppagina's van KVK en Rechtspraak.nl voor de apostille, gelezen op 1 oktober 2026.
De drie varianten en wat ze kosten
Variant | Prijs | Hoe je het ontvangt | Officieel bewijs? | In het Engels? |
|---|---|---|---|---|
Online inzien (niet-gewaarmerkt) | 2,95 euro | Direct op je scherm | Nee, geen waarmerk | - |
Digitaal gewaarmerkt | 9,60 euro | Pdf per mail binnen 10 minuten | Ja, zolang je het digitaal doorstuurt | Ja |
Papier gewaarmerkt | 19,20 euro | Per post, dezelfde dag verstuurd bij bestelling vóór 15.00 uur op werkdagen, binnen 5 werkdagen ontvangen | Ja | Ja |
Handelsregister Historie | 2,95 euro | Online | Niet vermeld door KVK | - |
Bron: tarievenoverzicht KVK 2026. Alle prijzen zijn vrijgesteld van btw.
Het digitale en het papieren uittreksel bevatten dezelfde gegevens. Het digitale blijft alleen rechtsgeldig zolang je de mail zelf doorstuurt. KVK zegt het duidelijk: print je het digitaal gewaarmerkte uittreksel, dan is het niet meer geschikt voor officieel gebruik.
Voor online inzien log je in met een toegangscode van KVK, die meteen je KVK-account is. Voor een gewaarmerkt uittreksel, digitaal of op papier, heb je geen toegangscode nodig; je betaalt dan direct met iDEAL of creditcard.
Websites die KVK-uittreksels doorverkopen moeten vermelden dat ze een tussenpersoon zijn; KVK wijst erop dat ze meestal duurder zijn.
Gratis basisgegevens of een betaald uittreksel?
Iedereen kan het Handelsregister op kvk.nl gratis doorzoeken op naam, adres of KVK-nummer. Bij elk resultaat zie je het KVK-nummer, de rechtsvorm, het vestigingsnummer bij hoofd- en nevenvestigingen, meestal een bezoek- of postadres en de activiteitenomschrijving als het bedrijf die heeft ingevuld. Een KVK-nummer opzoeken legt het stap voor stap uit.
Wat de gratis zoekfunctie niet laat zien, is wie het bedrijf bestuurt en wie mag tekenen. Daarvoor heb je minstens het uittreksel van 2,95 euro nodig.
Wat staat er op een KVK uittreksel
Een uittreksel toont de geregistreerde gegevens van een bedrijf op het moment dat je het opvraagt:
Bedrijfsgegevens: naam, handelsnamen, adres, oprichtingsdatum en inschrijfdatum.
Rechtsvorm, onderneming en vestigingen, met de bedrijfsactiviteiten.
Functionarissen en tekenbevoegdheid, in de meeste gevallen: eigenaren, bestuurders, een enig aandeelhouder, gevolmachtigden, en wat ieder mag.
Faillissement: volgens KVK zie je op het uittreksel of een bedrijf failliet is. Voor de rechtbankgegevens zelf: zie het Centraal Insolventieregister.
Let op: bestel je het uittreksel van een nevenvestiging, dan staan er geen functionarissen op. Die vind je op het uittreksel van de hoofdvestiging; op de bedrijfspagina op kvk.nl klik je daar bovenaan direct naartoe.
Niet op het uittreksel:
Niet-openbare gegevens. Telefoonnummers, BSN, woonadressen van functionarissen en afgeschermde bezoekadressen staan wel in het register, maar zijn niet openbaar. Notarissen, advocaten en deurwaarders kunnen autorisatie aanvragen om een deel daarvan in te zien.
Cijfers. De jaarrekening is een apart gedeponeerd document van 3,90 euro per stuk. Zie een Nederlandse jaarrekening opvragen.
UBO's. Het KVK uittreksel UBO-register is een apart product van 3,10 euro, alleen in het Nederlands, en alleen voor wie tekenbevoegd is voor de organisatie of geautoriseerd om de UBO-gegevens te bekijken.
Historie. Oud-bestuurders, eerdere namen en adressen staan in het historieproduct hieronder.
Handelsregister Historie
KVK Handelsregister Historie laat zien wie er vroeger tekenbevoegd was, eerdere namen, adressen en bedrijfsomschrijvingen, wijzigingen van rechtsvorm, vertrokken functionarissen en hoe vaak de inschrijving is gewijzigd. Online bestel je wijzigingen die zijn geregistreerd vanaf 23 mei 2010 tot een week voor je aanvraag, voor 2,95 euro. Wijzigingen tussen 1993 en 23 mei 2010 vraag je telefonisch op; KVK geeft ze mondeling door of, tegen een vergoeding die op die pagina niet staat, als pdf per mail, meestal binnen drie werkdagen.
Het Engelstalige uittreksel
Kies een digitaal of papieren gewaarmerkt uittreksel en selecteer in de bestelling de Engelse versie; de prijs is gelijk. KVK vertaalt niet alles. De eigen bedrijfsomschrijving blijft Nederlands (de SBI-omschrijving wordt wel vertaald), net als uitgebreide beperkingen van een volmacht, uitspraken van een buitenlandse rechter en bepaalde functietitels.
Wanneer je een gewaarmerkt uittreksel nodig hebt
Wil je controleren met wie je zakendoet, dan volstaat het niet-gewaarmerkte uittreksel. Vraagt een organisatie om officieel bewijs van een bedrijf, bijvoorbeeld een bank of bij een subsidieaanvraag, dan wil die een gewaarmerkt uittreksel. Bij Nederlandse aanbestedingen verklaar je eerst in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA); de aanbestedende dienst moet de bewijsstukken opvragen bij de inschrijver aan wie hij wil gunnen, en PIANOo, het expertisecentrum aanbesteden, wijst op jurisprudentie waarin een te laat ingediend KVK-uittreksel als herstel wel is toegestaan.
Een uittreksel heeft geen vaste vervaldatum. Volgens KVK is het geldig zolang de ontvangende organisatie het accepteert, en vragen de meeste organisaties om een uittreksel van maximaal een maand oud. Vraag dus vooraf welke variant ze willen en hoe recent die moet zijn.
Een KVK uittreksel in het buitenland: apostille en legalisatie
Een KVK-uittreksel is al door KVK ondertekend, en KVK legaliseert zijn eigen Handelsregisterproducten niet. Is het land van bestemming aangesloten bij het Apostilleverdrag, dan zet de rechtbank de apostille. De rechtbank accepteert alleen de papieren versie op origineel KVK-papier met handtekening; bestel dus het papieren uittreksel van 19,20 euro, want een digitaal uittreksel of je eigen print wordt niet gelegaliseerd. Het griffierecht is 27 euro in 2026 (26 euro in 2025). Je mag naar elke rechtbank, maar alleen naar de aangewezen locaties, en elke rechtbank heeft een eigen werkwijze.
Is het land niet aangesloten bij het verdrag, dan gaat het uittreksel naar het Consulair Dienstencentrum (CDC) van het ministerie van Buitenlandse Zaken, en sommige landen willen daarna nog een legalisatie door hun eigen ambassade in Nederland. Binnen de Europese Unie is een apostille in veel gevallen niet meer nodig, schrijft Rechtspraak.nl; vraag het dus eerst na bij de ontvangende instantie.
Het Belgische equivalent
Het Belgische uittreksel KBO werkt anders. Niet het register verkoopt het, maar erkende ondernemingsloketten zoals Xerius of Acerta, tegen een vergoeding die in een koninklijk besluit vastligt: 16,50 euro inclusief btw in 2026. Een gratis afdruk uit KBO Public Search toont wel de functiehouders, wat de gratis zoekfunctie van KVK niet doet. Voor het buitenland verkopen de loketten een gelegaliseerd uittreksel met apostille van FOD Buitenlandse Zaken voor 73,50 tot 95 euro inclusief btw. De loketten naast elkaar vind je in een uittreksel KBO aanvragen.
Eén bedrijf of honderden
Een uittreksel bewijst één bedrijf op één moment. Voor gegevens van honderden Nederlandse bedrijven is het het verkeerde middel. De KVK API kost 6,40 euro per maand voor de aansluiting plus 0,02 euro per basisprofiel; zoeken is gratis. Gaat het om prospectie en niet om bewijs, dan zet waar B2B-leads in Nederland vandaan komen de bronnen op een rij. Bizzy dekt Nederlandse bedrijven af met data van Creditsafe, naast gegevens uit de officiële registers voor België, zodat je een lijst opbouwt zonder per bedrijf te betalen. Bizzy levert geen KVK-uittreksels en vervangt er ook geen als een bank, rechtbank of overheid om gewaarmerkt bewijs vraagt. Je start gratis; zie prijzen.
Veelgestelde vragen
Wat kost een KVK uittreksel? 2,95 euro om online in te zien, 9,60 euro voor een digitaal gewaarmerkt uittreksel en 19,20 euro voor een papieren gewaarmerkt uittreksel, allemaal vrijgesteld van btw, volgens de tarieven van KVK voor 2026.
Is een KVK uittreksel gratis? Nee. Het KVK-nummer, de handelsnaam, de rechtsvorm en het adres zoek je gratis op, maar elk uittreksel is betaald.
Kan ik een KVK uittreksel in het Engels krijgen? Ja. Bestel op kvk.nl een digitaal of papieren gewaarmerkt uittreksel en kies de Engelse versie. De bedrijfsomschrijving, sommige functietitels en enkele andere gegevens blijven Nederlands.
Hoe krijg ik een apostille op een KVK uittreksel? Bestel het papieren gewaarmerkte uittreksel en breng het naar een aangewezen locatie van een Nederlandse rechtbank. Het griffierecht is 27 euro in 2026. Op een digitaal uittreksel kan geen apostille.
Foto: de Sint-Servaasbrug in Maastricht, Michielverbeek, CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons