La réponse courte
Un KVK uittreksel est un extrait du Handelsregister (registre du commerce) néerlandais, tenu par la Kamer van Koophandel (KVK, Chambre de commerce néerlandaise), et il se commande sur kvk.nl. Il existe trois versions. Un extrait non certifié consulté en ligne coûte 2,95 euros. Un PDF certifié numériquement coûte 9,60 euros et arrive par e-mail dans les 10 minutes. Un extrait certifié sur papier coûte 19,20 euros et arrive par la poste dans les cinq jours ouvrables. Les produits de la KVK sont exonérés de TVA : ce sont donc les prix complets. Les deux versions certifiées existent en anglais. Le produit historique, qui couvre les modifications depuis le 23 mai 2010, coûte lui aussi 2,95 euros. Les données de base comme le numéro KVK, le nom commercial et l'adresse sont gratuites dans l'outil de recherche de la KVK. Pour un usage à l'étranger, un tribunal néerlandais appose une apostille sur l'extrait papier pour 27 euros en 2026.
Les prix ci-dessous proviennent de l'aperçu tarifaire 2026 de la KVK (daté du 4 mars 2026), des pages produits et d'aide de la KVK, et de Rechtspraak.nl pour l'apostille, consultés le 1er octobre 2026.
Les trois versions et leur prix
Version | Prix | Mode de réception | Preuve officielle ? | En anglais ? |
|---|---|---|---|---|
Consultation en ligne (niet-gewaarmerkt) | 2,95 euros | À l'écran, immédiatement | Non, pas de cachet | - |
Certifié numériquement (digitaal gewaarmerkt) | 9,60 euros | PDF par e-mail dans les 10 minutes | Oui, tant qu'il est transmis sous forme numérique | Oui |
Certifié sur papier (papier gewaarmerkt) | 19,20 euros | Par la poste, envoyé le jour même si la commande est passée avant 15 h un jour ouvrable, reçu dans les 5 jours ouvrables | Oui | Oui |
Handelsregister Historie | 2,95 euros | En ligne | Non précisé par la KVK | - |
Source : aperçu tarifaire 2026 de la KVK. Tous les prix sont exonérés de TVA.
Les extraits numérique et papier contiennent les mêmes informations. L'extrait numérique ne reste juridiquement valable que si vous transférez l'e-mail lui-même. La KVK le dit clairement : une copie imprimée du PDF certifié numériquement n'est plus utilisable à des fins officielles.
Pour acheter la consultation en ligne, vous vous connectez avec un code d'accès KVK (toegangscode), qui sert aussi de compte KVK. Pour un extrait certifié, numérique ou papier, ce code n'est pas nécessaire ; vous pouvez payer directement par iDEAL ou par carte de crédit.
Les sites qui revendent des extraits KVK doivent indiquer qu'ils sont des intermédiaires ; la KVK précise qu'ils facturent généralement plus cher.
Données de base gratuites ou extrait payant ?
Tout le monde peut consulter gratuitement le Handelsregister sur kvk.nl par nom, adresse ou numéro KVK. Chaque résultat affiche le numéro KVK, la forme juridique, le numéro d'établissement (vestigingsnummer) pour le siège et les succursales, généralement une adresse de visite ou postale, et la description de l'activité si l'entreprise l'a renseignée. Comment trouver un numéro KVK détaille la démarche étape par étape.
Ce que la recherche gratuite ne montre pas, c'est qui dirige l'entreprise et qui peut signer pour elle. Pour cela, il vous faut au minimum la consultation en ligne à 2,95 euros.
Ce que contient un extrait KVK
Un extrait montre les données enregistrées pour une entreprise au moment de la commande :
Données de l'entreprise : nom, noms commerciaux, adresse, date de fondation et date d'inscription.
Forme juridique, entreprise et établissements, y compris les activités.
Dirigeants et pouvoirs de signature, dans la plupart des cas : propriétaires, administrateurs, actionnaire unique, mandataires, avec ce que chacun peut faire.
Faillite : la KVK précise que l'extrait permet de voir si une entreprise est en faillite. Pour les données judiciaires, voir le registre néerlandais des insolvabilités.
Un piège : un extrait commandé pour une succursale (nevenvestiging) ne mentionne aucun dirigeant. Ceux-ci figurent sur l'extrait de l'établissement principal, vers lequel renvoie un lien en haut de la page de l'entreprise sur kvk.nl.
Ce qui ne figure pas sur l'extrait :
Les données non publiques. Les numéros de téléphone, les numéros de service citoyen (BSN), les adresses privées des dirigeants et les adresses de visite protégées sont dans le registre, mais ne sont pas publics. Les notaires, avocats et huissiers de justice peuvent demander une autorisation pour en consulter une partie.
Les chiffres financiers. Les comptes annuels sont un document déposé distinct, à 3,90 euros chacun. Voir comment obtenir les comptes annuels néerlandais.
Les bénéficiaires effectifs. L'extrait UBO de la KVK est un produit distinct à 3,10 euros, uniquement en néerlandais, et réservé aux personnes habilitées à signer pour l'organisation ou autorisées à consulter ses données UBO.
L'historique. Les anciens administrateurs, noms et adresses figurent dans le produit historique décrit ci-dessous.
L'extrait historique
Le KVK Handelsregister Historie montre qui avait auparavant le pouvoir de signature, les anciens noms, adresses et descriptions d'activité, les changements de forme juridique, les dirigeants partis et la fréquence des modifications de l'inscription. Commandé en ligne, il couvre les modifications enregistrées du 23 mai 2010 jusqu'à une semaine avant votre demande, pour 2,95 euros. Les modifications enregistrées entre 1993 et le 23 mai 2010 se demandent par téléphone ; la KVK les communique oralement ou, contre un tarif qu'elle ne publie pas sur cette page, sous forme de PDF par e-mail, généralement dans les trois jours ouvrables.
La version anglaise
Choisissez un extrait certifié numériquement ou sur papier et sélectionnez l'anglais lors de la commande ; le prix est le même. La KVK ne traduit pas tout. La description d'activité rédigée par l'entreprise reste en néerlandais (la description du code SBI est traduite), de même que les restrictions étendues d'une procuration, les décisions d'un tribunal étranger et certaines fonctions de dirigeants.
Quand faut-il un extrait certifié ?
Pour vérifier avec qui vous faites affaire, la consultation en ligne non certifiée suffit. Lorsqu'une organisation veut une preuve officielle concernant une entreprise, par exemple une banque ou pour une demande de subvention, elle demandera un extrait certifié. Dans les marchés publics néerlandais, vous faites d'abord une déclaration via le Document unique de marché européen (UEA) ; le pouvoir adjudicateur doit demander les justificatifs au soumissionnaire à qui il compte attribuer le marché, et PIANOo, le centre d'expertise des marchés publics du gouvernement, relève que la jurisprudence admet un extrait KVK fourni tardivement à titre de correction.
Un extrait n'a pas de date d'expiration fixe. Selon la KVK, il est valable tant que l'organisation destinataire l'accepte, et la plupart en demandent un de moins d'un mois. Demandez à la partie qui l'exige quelle version elle veut et de quand il doit dater avant de payer.
Utiliser un extrait KVK à l'étranger : apostille et légalisation
Un extrait KVK est déjà signé par la KVK, et la KVK ne légalise pas ses propres produits de registre. Si le pays de destination est partie à la Convention Apostille, un tribunal d'arrondissement néerlandais (rechtbank) appose l'apostille. Le tribunal n'accepte que la version papier sur papier KVK original avec signature : commandez donc l'extrait papier à 19,20 euros ; un extrait numérique ou votre propre impression ne conviennent pas. Les frais de greffe s'élèvent à 27 euros en 2026 (26 euros en 2025). N'importe quel tribunal convient, mais uniquement dans ses lieux désignés, et chacun a sa propre procédure.
Si le pays n'est pas partie à la convention, l'extrait passe par le Consular Service Centre (CDC) du ministère néerlandais des Affaires étrangères, et certains pays exigent ensuite une légalisation supplémentaire par leur propre ambassade aux Pays-Bas. Au sein de l'Union européenne, une apostille n'est souvent plus nécessaire, note Rechtspraak.nl : renseignez-vous d'abord auprès de l'autorité destinataire.
L'équivalent belge
L'extrait de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) fonctionne autrement. Ce sont les guichets d'entreprises agréés comme Xerius ou Acerta qui le vendent, et non le registre, à un tarif fixé par arrêté royal : 16,50 euros TVAC en 2026. Une impression gratuite depuis la BCE Public Search affiche les dirigeants, ce que la recherche gratuite de la KVK ne fait pas. Pour un usage à l'étranger, les guichets vendent un extrait légalisé avec une apostille du SPF Affaires étrangères, de 73,50 à 95 euros TVAC. La comparaison complète des guichets se trouve dans comment obtenir un extrait BCE en Belgique.
Une entreprise ou beaucoup
Un extrait prouve la situation d'une entreprise à un moment donné. Pour des données sur des centaines d'entreprises néerlandaises, les extraits ne sont pas le bon outil. L'API de la KVK coûte 6,40 euros par mois pour la connexion, plus 0,02 euro par profil d'entreprise, la recherche étant gratuite. Si l'objectif est la prospection plutôt que la preuve, d'où viennent les leads B2B aux Pays-Bas présente les sources. Bizzy couvre les entreprises néerlandaises grâce aux données de Creditsafe, à côté de données issues du registre pour la Belgique : vous pouvez donc constituer une liste sans payer par entreprise. Bizzy ne délivre pas d'extraits KVK et n'en remplace pas un lorsqu'une banque, un tribunal ou une autorité demande une preuve certifiée. Les formules commencent gratuitement ; voir les tarifs.
Questions fréquentes
Combien coûte un KVK uittreksel ? 2,95 euros en consultation en ligne, 9,60 euros pour un PDF certifié numériquement et 19,20 euros pour un extrait certifié sur papier, tous exonérés de TVA, selon les tarifs 2026 de la KVK.
Un extrait KVK est-il gratuit ? Non. La recherche dans le registre pour le numéro KVK, le nom commercial, la forme juridique et l'adresse est gratuite, mais chaque extrait est payant.
Puis-je obtenir un extrait KVK en anglais ? Oui. Commandez un extrait certifié numériquement ou sur papier sur kvk.nl et choisissez l'anglais lors de la commande. La description d'activité, certaines fonctions de dirigeants et quelques autres champs restent en néerlandais.
Comment obtenir une apostille sur un extrait KVK ? Commandez l'extrait certifié sur papier et apportez-le dans un lieu désigné de n'importe quel tribunal d'arrondissement néerlandais. Les frais s'élèvent à 27 euros en 2026. Les extraits numériques ne peuvent pas être apostillés.
Photo : le pont Saint-Servais à Maastricht, Michielverbeek, CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons