Comment enrichir un CSV d'entreprises avec les données des registres dans Bizzy
Conseils
La réponse courte
Chargez un CSV avec une entreprise par ligne, et Bizzy associe chaque ligne à la fiche de l'entreprise puis renvoie les champs demandés : identité de l'entreprise (numéro d'entreprise ou de TVA, forme juridique, statut, adresse), taille, secteur, chiffres déposés lorsqu'ils existent, site web, et contacts si vous les avez sélectionnés. La clé fiable est le numéro d'entreprise ou de TVA ; un nom d'entreprise seul associe moins souvent et nécessite une vérification. Vous lancez la tâche depuis le Companion avec « Enrichir un CSV » ou depuis une liste, le résultat revient sous forme de téléchargement ou alimente une liste que vous pouvez pousser vers votre CRM, et la tâche consomme des crédits, dont le coût s'affiche avant l'exécution. Cette page décrit comment préparer le fichier, ce qui revient, et que faire des lignes qui ne trouvent pas de correspondance.
Préparer le fichier
Une entreprise par ligne. Supprimez les lignes de sous-total, les en-têtes répétés en cours de tableau, et les cellules fusionnées issues d'un export de tableur.
Placez l'identifiant dans sa propre colonne. Les numéros d'entreprise belges en dix chiffres (0123456789), les numéros de TVA avec le préfixe du pays (BE0123456789), les numéros KVK néerlandais en huit chiffres. Bizzy associe sur celui que vous avez ; le numéro d'entreprise ou de TVA est la clé qui associe sans ambiguïté.
Si vous n'avez que des noms, ajoutez la ville ou le site web. « Janssens » correspond à des centaines d'entreprises belges ; « Janssens, Courtrai » ou le nom de domaine réduit le champ à une seule. Attendez-vous à devoir vérifier à la main les correspondances faites uniquement sur le nom.
Conservez vos propres colonnes. Votre numéro de client, le propriétaire du compte ou le segment restent dans le fichier et reviennent à côté des champs enrichis, afin que vous puissiez réimporter dans votre CRM sur votre propre clé.
Lancer l'enrichissement
Ouvrez le Companion et choisissez Enrichir un CSV, ou chargez le fichier dans une liste.
Indiquez à Bizzy quelle colonne contient l'identifiant et quels champs vous souhaitez récupérer. Demander des contacts coûte plus de crédits que demander uniquement les champs d'entreprise ; l'estimation s'affiche avant le lancement de la tâche, et l'utilisation est mesurée en crédits.
Lancez la tâche. Les petits fichiers reviennent en quelques minutes ; un fichier de plusieurs milliers de lignes s'exécute en arrière-plan.
Téléchargez le résultat, ou conservez-le sous forme de liste et poussez-le vers votre CRM.
Ce qui revient
Groupe de champs | Exemples | Source (Belgique) |
|---|---|---|
Identité | Numéro d'entreprise, numéro de TVA, forme juridique, statut, date de constitution, adresse du siège social, unités d'établissement | Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) |
Activité | Codes NACEBEL, taxonomie sectorielle de Bizzy, description | BCE, site web de l'entreprise |
Taille et chiffres | Employés (ETP), chiffre d'affaires lorsqu'il est déposé, marge brute, EBITDA, fonds propres, taux d'endettement, quatre années d'historique | Banque nationale de Belgique, comptes annuels déposés |
Web et technologie | Site web, profils sociaux, stack technologique détectée | Site web de l'entreprise |
Personnes | Contacts avec fonction, département, e-mail, téléphone, LinkedIn, vérification par canal | LinkedIn et fournisseurs de contacts |
Signaux | Offres d'emploi ouvertes, changements de poste, publications officielles | Sites web des entreprises et VDAB, LinkedIn, Moniteur belge |
Pour les entreprises néerlandaises, les données passent par Creditsafe ; les chiffres déposés sont plus maigres, car les petites et micro-entreprises ne déposent qu'un bilan limité. Pour les autres pays, la profondeur dépend de ce que Bizzy possède pour ce marché ; consultez la page des données avant de promettre un champ à un collègue.
Les lignes sans correspondance
Pas d'identifiant et un nom ambigu : le cas le plus fréquent. Ajoutez une ville ou un domaine et relancez ces lignes.
L'entreprise n'existe plus : dissoute, fusionnée ou en faillite. Le champ statut vous l'indique ; retirez-la du CRM plutôt que de l'enrichir.
Un indépendant : présent dans le registre mais ne dépose aucun compte, si bien que les chiffres restent vides, par construction.
Une entreprise étrangère avec une succursale belge : la succursale a un numéro d'entreprise belge, mais les chiffres se trouvent chez la maison mère à l'étranger.
Attendez-vous à ce qu'une partie des lignes revienne incomplète. Cette proportion est elle-même une information : un fichier client dont un cinquième des entreprises ne trouve pas de correspondance est un fichier qui a un problème de qualité de données, et la vitesse à laquelle les données CRM se dégradent explique pourquoi cela arrive même à des fichiers propres.
Questions fréquentes
De quelle colonne ai-je besoin pour enrichir un CSV dans Bizzy ? Un numéro d'entreprise, un numéro de TVA ou un numéro KVK donne la correspondance la plus fiable. Un nom d'entreprise fonctionne, mais nécessite une ville ou un site web à côté, ainsi qu'une vérification manuelle des correspondances.
Combien coûte l'enrichissement d'un CSV ? Cela consomme des crédits de votre formule ; les champs d'entreprise coûtent moins cher que les contacts. L'estimation apparaît avant l'exécution de la tâche.
Puis-je enrichir tout mon CRM de cette manière ? Oui, en exportant les entreprises avec leur numéro de TVA, en les enrichissant, puis en les réimportant sur votre propre clé. Pour HubSpot et Teamleader Focus, il existe un chemin direct sans passer par le CSV : voir enrichir HubSpot sur le numéro de TVA.
Bizzy renvoie-t-il le chiffre d'affaires pour chaque entreprise belge ? Non. La plupart des petites entreprises belges ne sont pas tenues de déposer leur chiffre d'affaires ; pour celles-ci, la marge brute, le total du bilan et les ETP sont les champs exploitables, et le chiffre d'affaires reste vide.
À lire ensuite : l'enrichissement des données B2B : ce que le registre vous apporte et comparatif des outils d'enrichissement de données pour l'Europe.
Photo : immeubles de bureaux à la Delftse Poort, Rotterdam, Marcel Douwe Dekker, CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons