Het korte antwoord
Het KVK-nummer is het nummer van acht cijfers dat elk bedrijf en elke organisatie krijgt bij inschrijving in het Handelsregister. Elke vestiging krijgt daarnaast een vestigingsnummer van twaalf cijfers. Rechtspersonen en samenwerkingsverbanden krijgen ook een RSIN, en daarop bouwt de Belastingdienst hun btw-identificatienummer: NL, de negen cijfers van het RSIN, de letter B en twee cijfers. Een eenmanszaak heeft geen RSIN; haar btw-id is NL, negen cijfers, B en twee cijfers, en bevat sinds 1 januari 2020 nooit meer het burgerservicenummer (bsn). Een KVK-nummer opzoeken doe je gratis op kvk.nl, op naam, adres of postcode en huisnummer. Je ziet maximaal 50 resultaten, elk met KVK-nummer, rechtsvorm, vestigingsnummer en adres. Het nummer moet op brieven, offertes, facturen, de website en zakelijke e-mails staan.
De regels hieronder komen van kvk.nl, het KVK Developer Portal, belastingdienst.nl en ondernemersplein.overheid.nl, gelezen op 1 oktober 2026.
De nummers op een rij
Nummer | Formaat | Wie heeft het | Waarvoor |
|---|---|---|---|
KVK-nummer | 8 cijfers | Elk ingeschreven bedrijf of elke organisatie, één per bedrijf | Het bedrijf identificeren; verplicht op facturen en de website |
Vestigingsnummer | 12 cijfers | Elke ingeschreven vestiging | Eén bedrijfslocatie identificeren |
RSIN | 9 cijfers | Rechtspersonen (bv, nv, vereniging, stichting, coöperatie) en samenwerkingsverbanden; geen eenmanszaken | Gegevens uitwisselen met overheden zoals de Belastingdienst |
Btw-id | NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers | Elke btw-ondernemer | Facturen, briefpapier en website |
Omzetbelastingnummer (ob-nummer) | 9 cijfers + B + 2 cijfers | Elke btw-ondernemer | Alleen contact met de Belastingdienst |
Het KVK-nummer
KVK is er duidelijk over: elk bedrijf of elke organisatie heeft maar één KVK-nummer, ook als het meer dan één bedrijfsactiviteit of handelsnaam heeft.
Bij de meeste wijzigingen blijft het nummer hetzelfde, maar niet bij alle. Het blijft gelijk als een nv wordt omgezet in een bv en als de aandelen van een bv of nv naar een andere eigenaar gaan. Een bedrijf krijgt wel een ander KVK-nummer als het hele bedrijf in handen komt van een andere persoon, een samenwerkingsverband of een rechtspersoon. Ook wie een eenmanszaak omzet in een bv of nv, krijgt een nieuw KVK-nummer en een nieuw btw-id.
Het vestigingsnummer
Elke vestiging van een ingeschreven bedrijf heeft een vestigingsnummer van twaalf cijfers: een winkel, kantoor, werkplaats of fabriek. Het lijkt niet op het KVK-nummer van het bedrijf. Veel verenigingen, stichtingen en vve's hebben geen vestiging en dus ook geen vestigingsnummer. Neem je een vestiging over en schrijf je die in als vestiging van je eigen bedrijf, dan blijft het vestigingsnummer hetzelfde. Je bent niet verplicht het op briefpapier, facturen of je website te zetten.
RSIN en btw-nummer
Het RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer) krijgen rechtspersonen en samenwerkingsverbanden bij inschrijving, naast hun KVK-nummer. Voor inschrijvingen van voor 2010 heette het fiscaal nummer (Fi-nummer). Eenmanszaken krijgen geen RSIN, omdat de ondernemer al een bsn heeft. De Belastingdienst krijgt de inschrijving automatisch van KVK door en maakt met het RSIN andere nummers aan, zoals het btw-nummer en het loonheffingennummer.
Daarom is het Nederlandse btw-nummer niet het KVK-nummer. Voor andere rechtsvormen dan de eenmanszaak is het btw-id NL, het RSIN, B en twee cijfers, en het omzetbelastingnummer het RSIN, B en twee cijfers. Bij een eenmanszaak verschillen ze: het ob-nummer bevat het bsn, het btw-id niet. Sinds 1 januari 2020 staat het bsn niet meer in het btw-id van eenmanszaken, voor de privacy. Het btw-id zet je op briefpapier, facturen en je website; het ob-nummer gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst.
Er is geen openbare lijst met Nederlandse btw-nummers, en KVK en de Belastingdienst geven het nummer van een ander niet vrij. Vraag het aan je klant of haal het van de website, offerte of factuur, en controleer het daarna in VIES. Een EU-btw-nummer controleren legt uit wat een geldig resultaat wel en niet bewijst.
Waar het KVK-nummer moet staan
Op grond van de Handelsregisterwet moet het KVK-nummer volgens KVK op brieven, offertes, facturen, je website en zakelijke e-mails staan. Verenigingen zonder onderneming, vve's, overheden en kerkgenootschappen zijn uitgezonderd. Kijk dus eerst in de voettekst van de factuur, de e-mailhandtekening of op de website voor je gaat zoeken.
Zo zoek je een KVK-nummer gratis op
Open de zoekfunctie op kvk.nl. Die is gratis en je hebt geen account nodig.
Zoek op wat je hebt. Je kunt zoeken op naam, adresgegevens, KVK- of vestigingsnummer, RSIN en activiteitenomschrijving. Postcode en huisnummer is de snelste route bij een veelvoorkomende naam.
Lees de resultaatregel. Elk resultaat toont het KVK-nummer, de rechtsvorm, het vestigingsnummer, in de meeste gevallen een adres, of het een hoofdvestiging, nevenvestiging of rechtspersoon is, en of het bedrijf ingeschreven of uitgeschreven is.
Verfijn als dat nodig is. Na een zoekopdracht zie je maximaal 50 resultaten. Voor grotere aantallen verwijst KVK zelf naar de KVK API.
Een aantal gegevens zie je niet. Telefoonnummers, bsn's en woonadressen van functionarissen zijn helemaal niet openbaar, en een eenmanszaak mag haar bedrijfsadres afschermen. Het RSIN van een ander bedrijf, en in de meeste gevallen de functionarissen en hun bevoegdheid, staan in het betaalde uittreksel; zie wat een KVK-uittreksel laat zien en kost. Ondernemers kunnen in de KVK Bedrijvencheck per organisatie 30 keer per jaar gratis gegevens van bedrijven bekijken; sinds begin juni 2025 stuurt KVK particulieren geen gratis gegevens uit het Handelsregister meer.
De KVK API
Voor opzoekingen vanuit software biedt het KVK Developer Portal vier API's. Je hebt een abonnement nodig van 6,40 euro per maand; de KVK API's zijn vrijgesteld van btw, dus de factuur is zonder btw.
API | Wat hij doet | Prijs per bevraging |
|---|---|---|
Zoeken | Vindt het KVK-nummer op naam, adres, KVK-nummer, RSIN of vestigingsnummer; maximaal 100 resultaten per pagina | € 0 |
Basisprofiel | Basisgegevens per KVK-nummer: namen, handelsnamen, datum inschrijving, SBI-codes, adressen, websites | € 0,02 |
Vestigingsprofiel | Gegevens per vestiging, op vestigingsnummer | € 0,02 |
Naamgeving | Handelsnamen van een inschrijving | € 0,02 |
Bron: developers.kvk.nl/nl/pricing. De Mutatieservice kost 1.279 euro per jaar bovenop een API-abonnement, en er is een testomgeving. De gratis Open Dataset Basis Bedrijfsgegevens is geen alternatief: die bevat alleen bv's en nv's, en geen KVK-nummer, naam of volledige postcode. De activiteitencodes in het Basisprofiel lees je in SBI-codes in Nederland.
KVK-nummer en Belgisch ondernemingsnummer vergeleken
Nederland | België | |
|---|---|---|
Bedrijfsnummer | KVK-nummer, 8 cijfers | Ondernemingsnummer, 10 cijfers, begint met 0 of 1 |
Vestigingsnummer | 12 cijfers | Vestigingseenheidsnummer, 10 cijfers, begint met 2 tot 8 |
Btw-nummer | Gebouwd op het RSIN (of een apart nummer bij een eenmanszaak), niet op het KVK-nummer | BE gevolgd door het ondernemingsnummer zelf |
Eenmanszaak | KVK-nummer, geen RSIN | Ondernemingsnummer |
Gratis opzoeken | Zoeken op kvk.nl, maximaal 50 resultaten | KBO Public Search, zonder account |
Het praktische verschil: in België is één nummer zowel het bedrijfsnummer als, met BE ervoor, het btw-nummer. In Nederland heb je twee aparte velden nodig, en kun je het btw-id niet uit het KVK-nummer afleiden. Het Belgische ondernemingsnummer behandelt het formaat, de modulo 97-controle en het opzoeken.
Het KVK-nummer als sleutel gebruiken
Koppel Nederlandse bedrijven op het KVK-nummer, niet op de naam. Sla het op als tekst van acht cijfers in een eigen veld, met vestigingsnummer en btw-id in aparte velden, en controleer een klant opnieuw na een omzetting naar een bv of een overname, want beide kunnen een nieuw nummer opleveren.
Heb je een bestand met Nederlandse bedrijven dat je wilt aanvullen? Bizzy dekt Nederlandse bedrijven via data van Creditsafe en kan een CSV verrijken met het KVK-nummer als kolom van acht cijfers, waarbij elke rij op dat nummer wordt gematcht in plaats van op een naam. Wil je de andere bronnen van Nederlandse bedrijfsdata vergelijken, lees dan de beste B2B-databases voor Nederland.
Veelgestelde vragen
Hoe zoek ik een KVK-nummer op? Zoek op kvk.nl op bedrijfsnaam, adres of postcode en huisnummer. Dat is gratis. Het nummer staat ook op de facturen, de website en de zakelijke e-mails van het bedrijf.
Uit hoeveel cijfers bestaat een KVK-nummer? Uit acht. Een vestigingsnummer heeft er twaalf, een RSIN negen.
Is het KVK-nummer hetzelfde als het btw-nummer? Nee. Bij een bv, nv of andere rechtspersoon is het btw-id NL, het RSIN, B en twee cijfers. Het btw-id van een eenmanszaak is een apart nummer dat sinds 1 januari 2020 geen bsn meer bevat.
Houdt een bedrijf zijn KVK-nummer voor altijd? Meestal wel. Het blijft gelijk als een nv een bv wordt of als aandelen van eigenaar wisselen, maar een bedrijf krijgt een nieuw KVK-nummer als het hele bedrijf naar een andere eigenaar gaat, of als een eenmanszaak wordt omgezet in een bv of nv.
Foto: de Magere Brug in Amsterdam, C messier, CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons