Neerlegging van de jaarrekening: termijn, boete bij laattijdige neerlegging en wat een late neerlegger je vertelt
Tips
Het korte antwoord
Een Belgisch bedrijf moet zijn jaarrekening neerleggen bij de Balanscentrale van de Nationale Bank binnen 30 dagen na goedkeuring door de algemene vergadering, en uiterlijk zeven maanden na het einde van het boekjaar. Sluit het boekjaar op 31 december, dan is dat 31 juli. Wie meer dan een maand na die termijn neerlegt, betaalt bovenop de gewone neerleggingskosten een tarieftoeslag. In 2026 is dat in de negende maand na de jaarafsluiting 151 euro voor kleine vennootschappen met een verkort schema of microschema en 504 euro voor de andere, 227 of 755 euro in de tiende tot twaalfde maand, en 453 of 1.510 euro vanaf de dertiende maand. Wie niet neerlegt, riskeert daarnaast schadeclaims, een ambtshalve doorhaling in de KBO en een gerechtelijke ontbinding. Voor een verkoper is een ontbrekende jaarrekening een gratis waarschuwingssignaal.
Termijnen en bedragen komen van de pagina's van de Balanscentrale van de Nationale Bank en uit het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op Justel, gelezen op 30 september 2026. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.
De termijn voor neerlegging
Er gelden twee termijnen na elkaar. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening binnen zes maanden na de afsluiting van het boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering (artikel 3:1 WVV). Daarna moet de jaarrekening binnen dertig dagen na goedkeuring bij de Nationale Bank worden neergelegd, en ten laatste zeven maanden na de afsluitdatum (artikelen 3:10 en 3:12 WVV).
Boekjaar sluit op | Algemene vergadering uiterlijk | Neerlegging uiterlijk | Tarieftoeslag vanaf |
|---|---|---|---|
31 december 2025 | 30 juni 2026 | 31 juli 2026 | 1 september 2026 |
31 maart 2026 | 30 september 2026 | 31 oktober 2026 | 1 december 2026 |
Een bedrijf in vereffening kan zijn jaarrekening niet laten goedkeuren, maar moet ze wel voorleggen aan de algemene vergadering en binnen een maand daarna neerleggen, nog altijd binnen zeven maanden na de jaarafsluiting, aldus de Nationale Bank. Hoe je een neergelegde jaarrekening terugvindt, lees je in een Belgische jaarrekening opzoeken.
Wie moet neerleggen bij de Nationale Bank
Vennootschappen: naamloze vennootschappen (NV), besloten vennootschappen (BV), coöperatieve vennootschappen (CV), Europese vennootschappen en EESV's.
Vennootschappen onder firma en commanditaire vennootschappen alleen in bepaalde gevallen: grote, met minstens één rechtspersoon als vennoot. Kleine VOF's en CommV's, en grote waarvan alle vennoten natuurlijke personen zijn, leggen niet neer.
Verenigingen en stichtingen die meer dan één van deze criteria overschrijden: gemiddeld 5 werknemers, 391.000 euro niet-uitzonderlijke ontvangsten, 1.562.000 euro totaal der activa, 1.562.000 euro totaal der schulden. Kleinere leggen neer bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Buitenlandse vennootschappen met een Belgisch bijkantoor, ziekenfondsen en bepaalde beleggingsfondsen.
Zelfstandigen die in eigen naam werken, leggen geen jaarrekening neer. Bij een eenmanszaak zegt een ontbrekende jaarrekening dus niets.
De tarieftoeslag bij laattijdige neerlegging in 2026
De toeslag geldt wanneer de jaarrekening meer dan een maand na de termijn van zeven maanden wordt neergelegd (artikel 3:13 WVV). De wet noemt het een bijdrage in de kosten die de federale overheid maakt voor de opsporing en opvolging van ondernemingen in moeilijkheden. Ze komt bovenop de gewone neerleggingskosten.
Neergelegd in | Kleine vennootschap, verkort schema of microschema | Andere vennootschappen |
|---|---|---|
Maand 8 na de jaarafsluiting | Geen toeslag | Geen toeslag |
Maand 9 | 151 euro | 504 euro |
Maand 10 tot 12 | 227 euro | 755 euro |
Vanaf maand 13 | 453 euro | 1.510 euro |
Bron: Nationale Bank van België, bedragen vanaf 1 januari 2026. Ze worden elk jaar op 1 januari geïndexeerd (in 2025 was het 148, 222 en 443 euro, en 492, 737 en 1.474 euro). De kolom hangt af van het neergelegde schema: een kleine vennootschap die het volledige schema neerlegt, betaalt de hogere bedragen. De Nationale Bank zegt dat ze geen uitzonderingen kan toestaan. De enige weg terug is een aanvraag tot terugbetaling wegens overmacht, uiterlijk achttien maanden na de afsluiting van het betrokken boekjaar.
Wat er nog gebeurt als een bedrijf niet neerlegt
Vermoede schade. Wordt de jaarrekening niet tijdig neergelegd, dan wordt schade die derden lijden, behoudens tegenbewijs, geacht uit dat verzuim voort te vloeien (artikelen 3:1 en 3:10 WVV).
Doorhaling in de KBO. Een vennootschap die minstens drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening heeft neergelegd, kan ambtshalve worden doorgehaald door de Kruispuntbank van Ondernemingen. De doorhaling wordt ingetrokken zodra de ontbrekende jaarrekeningen zijn neergelegd (artikel III.42 WER). Je ziet ze in de KBO-gegevens van het bedrijf; de gids over de KBO toont waar.
Gerechtelijke ontbinding. De ondernemingsrechtbank kan een vennootschap ontbinden die haar neerleggingsplicht niet is nagekomen, op vraag van elke belanghebbende of het openbaar ministerie, of na mededeling door de kamer voor ondernemingen in moeilijkheden. De vordering kan pas worden ingesteld zeven maanden na de afsluiting van het boekjaar, en de rechtbank kan in plaats van te ontbinden een regularisatietermijn toekennen (artikel 2:74 WVV). Wat daarna volgt, lees je in wat het betekent als een bedrijf in vereffening is.
Bestuurdersaansprakelijkheid bij faillissement. Als de schulden de activa overtreffen, kunnen huidige en gewezen bestuurders persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor het tekort wanneer een kennelijk grove fout van hen heeft bijgedragen tot het faillissement (artikel XX.225 WER). Het artikel noemt ernstige fiscale fraude als altijd zo'n fout; niet-neerlegging staat er niet in, dus de rechtbank oordeelt geval per geval. De regel geldt niet voor bedrijven met een gemiddelde omzet onder 620.000 euro exclusief btw over de laatste drie boekjaren en een balanstotaal van hoogstens 370.000 euro.
Hoe vaak te laat wordt neergelegd
De Nationale Bank telde 566.637 neerleggingen voor 2024. 61% kwam op tijd binnen, 24% minder dan een maand te laat, ongeveer 12% een tot drie maanden te laat en 2,5% meer dan drie maanden te laat.
Wat een laattijdige neerlegging je vertelt
Voor sales- en kredietteams telt de datum even zwaar als de cijfers. Een bedrijf dat jarenlang op tijd neerlegde en plots maanden te laat is, is niet van de ene dag op de andere slordig geworden. Vaak is er een conflict met de boekhouder, een vertraagde audit, of cijfers die niemand wil publiceren. Een klant in financiële moeilijkheden herkennen zet dit signaal op een rij met de andere: dalend eigen vermogen, vertrekkende bestuurders, een verhuisde zetel.
Boekjaar sluit op 31 december 2025, nog geen jaarrekening op | Wat het betekent |
|---|---|
31 juli 2026 | Nog binnen de wettelijke termijn. Niets aan de hand. |
31 augustus 2026 | Te laat, nog geen toeslag. Het noteren waard als het bedrijf normaal op tijd is. |
Vanaf 1 september 2026 | De toeslag loopt. Vraag waarom, en kijk naar de andere signalen voor je krediet geeft. |
Vanaf 1 januari 2027 | Een volledig jaar cijfers ontbreekt. Behandel het als een alarmsignaal. |
Drie opeenvolgende jaren | De KBO kan het bedrijf ambtshalve doorhalen. |
Een laattijdige jaarrekening is ook een oude jaarrekening. Lees ze met dat in het achterhoofd: een Belgische jaarrekening lezen toont naar welke drie cijfers je kijkt, en is dit bedrijf financieel gezond? behandelt solvabiliteit, liquiditeit en rendabiliteit.
Zo controleer je de neerleggingen
Open het bedrijf in Consult, de gratis toepassing van de Nationale Bank, op ondernemingsnummer.
Bekijk welke boekjaren zijn neergelegd. Een gat tussen twee jaren, of een laatste neergelegd boekjaar dat meer dan acht maanden geleden afsloot, is waar je naar zoekt.
Kijk in de KBO of er een ambtshalve doorhaling wegens niet-neerlegging staat.
Controleer de status. Een bedrijf dat al failliet of in vereffening is, legt niet meer gewoon neer; nagaan of een Belgisch bedrijf failliet is legt uit hoe.
Voor een volledig klantenbestand werkt Consult bedrijf per bedrijf niet meer. Bizzy toont bij elk Belgisch bedrijf vier jaar neergelegde jaarrekeningen van de Nationale Bank van België, met de neergelegde pdf per jaar, zodat een ontbrekend jaar naast de cijfers zichtbaar is zonder aparte opzoeking.
Veelgestelde vragen
Wat is de termijn voor de neerlegging van de jaarrekening? Binnen 30 dagen na goedkeuring door de algemene vergadering, en uiterlijk zeven maanden na het einde van het boekjaar. Sluit het boekjaar op 31 december, dan is dat 31 juli.
Hoeveel is de boete bij laattijdige neerlegging van de jaarrekening? In 2026, vanaf de negende maand na de jaarafsluiting: 151 euro voor kleine vennootschappen met een verkort schema of microschema en 504 euro voor de andere; 227 of 755 euro in de tiende tot twaalfde maand; 453 of 1.510 euro vanaf de dertiende maand. Dat komt bovenop de neerleggingskosten.
Kan de tarieftoeslag kwijtgescholden worden? De Nationale Bank zegt dat ze geen uitzonderingen kan toestaan. Bij overmacht kan een vennootschap terugbetaling vragen, uiterlijk achttien maanden na het einde van het boekjaar.
Kan een bedrijf ontbonden worden als het zijn jaarrekening niet neerlegt? Ja. De ondernemingsrechtbank kan een vennootschap ontbinden die niet neerlegt, op vraag van een belanghebbende of het openbaar ministerie, of na mededeling door de kamer voor ondernemingen in moeilijkheden. Daarnaast kan de KBO een vennootschap doorhalen die drie opeenvolgende jaren niet neerlegde.
Foto: de Grote Markt van Sint-Niklaas met het stadhuis, Sneeuwvlakte, CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons