Jaarrekening opvragen bij de KVK: kosten, bedrijfsklassen en waarom de omzet meestal ontbreekt
Tips
Het korte antwoord
De jaarrekening van een Nederlands bedrijf vraag je online op bij de KVK: zoek op naam of KVK-nummer, kies het boekjaar en download het document. Een gedeponeerd document kost 3,90 euro, of 9,60 euro als digitaal gewaarmerkte versie, zonder btw. Bv's, nv's en coöperaties moeten deponeren; een eenmanszaak niet, en een vof of cv meestal ook niet. Wat je krijgt, hangt af van de bedrijfsklasse. Microbedrijven publiceren alleen een beknopte balans, kleine bedrijven een beknopte balans met toelichting, middelgrote bedrijven een winst-en-verliesrekening die begint bij het bruto-bedrijfsresultaat, en alleen grote bedrijven maken hun omzet openbaar. Deponeren moet uiterlijk twaalf maanden na het einde van het boekjaar, dus de nieuwste jaarrekening kan ruim een jaar oud zijn.
De prijzen komen uit het tarievenoverzicht van de KVK dat sinds 1 januari 2026 geldt; de regels uit Boek 2, Titel 9 van het Burgerlijk Wetboek en de eigen pagina's van de KVK, gelezen op 1 oktober 2026.
Zo vraag je een jaarrekening op bij de KVK
Zoek de juiste rechtspersoon. Een groep kan meerdere bv's onder één handelsnaam hebben. Kijk welk KVK-nummer op je contract of factuur staat; in de gids over het KVK-uittreksel lees je hoe je de rechtspersoon en de tekenbevoegden controleert.
Open de pagina Jaarrekeningen op kvk.nl (onder Producten bestellen) en klik op Bestel.
Zoek op bedrijfsnaam of KVK-nummer en selecteer het bedrijf.
Kies het boekjaar en het formaat. De KVK levert de gedeponeerde pdf, een naar pdf omgezette XBRL-jaarrekening, het XBRL-bestand zelf voor software en een digitaal gewaarmerkte pdf. Een papieren versie bestel je telefonisch.
Log in en betaal. Volgens de bestelhulp van de KVK log je in met je toegangscode (je persoonlijke KVK-account); heb je die niet, dan vraag je hem eerst aan op kvk.nl. Het document staat daarna klaar om te downloaden in je account.
Je kunt alleen een jaarrekening bestellen die echt gedeponeerd is, en de KVK levert ze tot zeven jaar terug. De wet verplicht de KVK om gedeponeerde stukken zeven jaar te bewaren (artikel 2:394 lid 6).
Wat het kost
Product | Prijs |
|---|---|
Gedeponeerd document (zoals een jaarrekening), online download | 3,90 euro |
Digitaal gewaarmerkt gedeponeerd document, online download | 9,60 euro |
Overzicht van alle deponeringen van een bedrijf, online | 2,95 euro |
Afschrift van een gedeponeerd document, offline | 17,25 euro |
KVK Dataservice-aansluiting (bulktoegang) | Eenmalig 1.279 euro, daarna 3,90 euro per jaarrekening |
Bron: KVK, jaarrekeningen en het tarievenoverzicht van de KVK per 1 januari 2026. KVK-producten zijn vrijgesteld van btw. De KVK publiceert ook een gratis Open Dataset Jaarrekeningen (CC BY 4.0) met XBRL-jaarrekeningen, maar die is geanonimiseerd: geen bedrijfsnaam, geen KVK-nummer, alleen de eerste twee cijfers van de postcode. Handig om een branche te vergelijken, niet om een klant met naam op te zoeken.
Wie moet deponeren
Titel 9 van Boek 2 BW geldt voor de coöperatie, de onderlinge waarborgmaatschappij, de nv en de bv (artikel 2:360). De KVK zegt het zo: bv's en nv's zijn "bijna altijd verplicht" om te deponeren, terwijl die plicht voor een eenmanszaak, vof of cv meestal niet geldt.
Twee uitzonderingen doen er in de praktijk toe. Een vof of cv moet deponeren als alle volledig aansprakelijke vennoten kapitaalvennootschappen naar buitenlands recht zijn. Een stichting of vereniging met een onderneming moet deponeren als de netto-omzet van die onderneming twee boekjaren achter elkaar de helft van de omzetgrens voor kleine bedrijven haalt, nu 7,5 miljoen euro.
Bedrijfsklassen en wat elke klasse deponeert
Een bedrijf valt in een klasse als het op twee opeenvolgende balansdata aan minstens twee van de drie criteria voldoet. De grensbedragen zijn met 25 procent verhoogd voor inflatie en gelden voor boekjaren die op of na 1 januari 2024 beginnen; voor boekjaar 2023 mochten bedrijven ze ook al gebruiken.
Klasse | Activa | Netto-omzet | Werknemers (gemiddeld) | Wat het bij de KVK deponeert |
|---|---|---|---|---|
Micro | Tot 450.000 euro | Tot 900.000 euro | Minder dan 10 | Alleen een beknopte balans |
Klein | Tot 7,5 miljoen euro | Tot 15 miljoen euro | Minder dan 50 | Een beknopte balans met toelichting; geen winst-en-verliesrekening |
Middelgroot | Tot 25 miljoen euro | Tot 50 miljoen euro | Minder dan 250 | Balans met toelichting en een winst-en-verliesrekening die begint bij het bruto-bedrijfsresultaat, plus de procentuele stijging of daling van de netto-omzet |
Groot | Boven 25 miljoen euro | Boven 50 miljoen euro | 250 of meer | Volledige jaarrekening met omzet, en het bestuursverslag |
Bron: artikelen 2:395a, 2:396 en 2:397 van het Burgerlijk Wetboek Boek 2 en KVK, bedrijfsklassen. Een nieuw bedrijf mag voor zijn eerste twee boekjaren de klasse gebruiken waaraan het op de eerste balansdatum voldoet.
Waarom de omzet meestal ontbreekt
De wet staat micro- en kleine bedrijven toe om een balans te publiceren zonder winst-en-verliesrekening. Dat geldt voor elk bedrijf in die twee klassen, tot 15 miljoen euro omzet. De KVK zegt het zelf: bij kleinere bedrijven krijg je "een korte balans met uitleg". Middelgrote bedrijven mogen omzet en kosten samenvoegen tot één bruto-bedrijfsresultaat; ze hoeven alleen te melden met hoeveel procent de netto-omzet steeg of daalde ten opzichte van het jaar ervoor. In de praktijk zie je dus alleen in de jaarrekening van een groot bedrijf een omzetcijfer.
Wat je bij een klein bedrijf wel leest: eigen vermogen, balanstotaal, vorderingen, liquide middelen en schulden naar looptijd, jaar op jaar. De KVK raadt aan meerdere boekjaren naast elkaar te leggen om de richting te zien. Houd één grens in gedachten: de KVK controleert of een jaarrekening de verplichte onderdelen bevat, niet of de cijfers kloppen.
Termijnen: hoe oud de laatste jaarrekening kan zijn
Het bestuur van een bv maakt de jaarrekening op binnen vijf maanden na het einde van het boekjaar; de algemene vergadering kan die termijn met ten hoogste vijf maanden verlengen (artikel 2:210). Binnen acht dagen na de vaststelling moet het bedrijf deponeren. Is de jaarrekening niet binnen twee maanden na de opmaaktermijn vastgesteld, dan deponeert het bestuur de opgemaakte jaarrekening met de vermelding dat die nog niet is vastgesteld. De harde grens staat in artikel 2:394 lid 3: de jaarrekening moet "uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar" openbaar zijn.
Bij een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar mag de jaarrekening over 2025 dus tot 31 december 2026 binnenkomen. Vraag je in het najaar een Nederlandse jaarrekening op, dan lees je mogelijk de cijfers van het jaar daarvoor. Hoe je de jaarrekening combineert met andere controles, lees je in hoe je de kredietwaardigheid van een bedrijf checkt.
Het verschil met België
Over de grens heeft dezelfde vraag een ander antwoord. De jaarrekeningen van elk Belgisch bedrijf zijn gratis in te zien en te downloaden bij de Nationale Bank van België, terug tot 1999, en moeten uiterlijk zeven maanden na het einde van het boekjaar zijn neergelegd. Belgische jaarrekeningen opzoeken legt uit hoe. Ook kleine Belgische bedrijven laten de omzet vaak weg; waarom Belgische omzet vaak ontbreekt laat zien wat je dan gebruikt.
Verkoop je in beide landen, dan lopen de twee markten hier ook in je tools uiteen. Bizzy dekt Nederlandse bedrijven via data van Creditsafe. De vier jaar cijfers uit de neergelegde jaarrekeningen, met de pdf per jaar, komen van de Nationale Bank en bestaan alleen voor Belgische bedrijven. Voor een Nederlandse prospect blijft de jaarrekening bij de KVK het brondocument. Waar jaarrekeningen passen tussen de andere bronnen van Nederlandse leads, lees je in waar B2B-leads in Nederland vandaan komen.
Veelgestelde vragen
Wat kost een jaarrekening opvragen bij de KVK? 3,90 euro per gedeponeerd document als online download, of 9,60 euro voor een digitaal gewaarmerkte versie. Over KVK-producten betaal je geen btw.
Kan iedereen de jaarrekening van een Nederlands bedrijf opvragen? Ja. Gedeponeerde jaarrekeningen zijn openbaar; je bestelt ze op kvk.nl op naam of KVK-nummer, ingelogd met een KVK-toegangscode.
Waarom staat er geen omzet in de jaarrekening? Micro- en kleine bedrijven hoeven geen winst-en-verliesrekening te publiceren, en middelgrote bedrijven mogen die laten beginnen bij het bruto-bedrijfsresultaat. Alleen grote bedrijven maken hun omzet openbaar.
Moet een eenmanszaak een jaarrekening deponeren? Nee. Een eenmanszaak heeft geen deponeringsplicht, en een vof of cv meestal ook niet.
Foto: het Rapenburg in Leiden, Roger Veringmeier, CC BY 4.0, via Wikimedia Commons