Comment suivre les fusions et scissions en Belgique comme signaux commerciaux
Conseils
La réponse courte
Une fusion, une scission ou un apport d'universalité ou de branche d'activité en Belgique laisse une trace publique que vous pouvez suivre gratuitement. Les organes d'administration établissent d'abord un projet, que chaque société doit déposer au greffe du tribunal de l'entreprise au moins six semaines avant la décision, et qui est publié par extrait aux Annexes du Moniteur belge. Une fois que les actionnaires ont décidé par acte notarié, les actes sont publiés dans les dix jours du dernier dépôt. Cherchez dans le Moniteur sous la rubrique « restructuration (fusion, scission, transfert patrimoine) ». Ensuite, la BCE affiche la société absorbée comme arrêtée, avec la situation juridique « Fusion par absorption », et son numéro de TVA n'est plus valide. Pour les fournisseurs, cela signifie de nouveaux décideurs, des contrats réexaminés, des achats regroupés et une fiche morte dans votre CRM.
La procédure décrite ci-dessous provient du Livre 12 du Code des sociétés et des associations (CSA) sur Justel, du formulaire de recherche et de la FAQ du Moniteur belge, de Public Search de la BCE et de VIES, consultés le 30 septembre 2026. Il s'agit d'informations générales pour les équipes commerciales et crédit, pas d'un avis juridique.
Les opérations en un tableau
Opération | Ce qui se passe | La société qui transfère subsiste-t-elle ? |
|---|---|---|
Fusion par absorption (art. 12:2) | Tout passe à une société existante ; les sociétés absorbées sont dissoutes sans liquidation | Non |
Fusion par constitution d'une nouvelle société (art. 12:3) | Plusieurs sociétés transfèrent tout à une nouvelle société qu'elles constituent | Non |
Scission (art. 12:4 à 12:6) | Tout est réparti entre plusieurs sociétés existantes ou nouvelles | Non |
Scission partielle (art. 12:8) | Une partie du patrimoine actif et passif passe à une ou plusieurs sociétés | Oui |
Apport d'universalité (art. 12:9) | L'ensemble du patrimoine actif et passif est transféré contre des actions, sans dissolution | Oui |
Apport de branche d'activité (art. 12:10 et 12:11) | Une division capable de fonctionner de manière autonome est transférée avec son actif et son passif | Oui |
L'absorption d'une filiale détenue à 100 % suit une procédure allégée (art. 12:7 et 12:50), et une société qui détient au moins 90 % de la cible peut laisser son organe d'administration approuver la fusion (art. 12:30, § 6).
Comment la procédure devient publique
Le projet. Les organes d'administration établissent un projet de fusion ou de scission qui mentionne les sociétés, le rapport d'échange et la date comptable. Chaque société le dépose au greffe du tribunal de l'entreprise au moins six semaines avant la décision, et il est publié par extrait (art. 12:24 pour une fusion par absorption, 12:59 pour une scission). Depuis le 16 juin 2023, une société peut à la place mettre le projet en ligne sur son site web pendant au moins six semaines ; un court extrait avec les numéros d'entreprise et un lien hypertexte est alors déposé et publié dans le même délai.
Les rapports. L'organe d'administration et un réviseur font rapport sur l'opération, sauf si tous les actionnaires y renoncent. Les actionnaires peuvent consulter les documents au moins un mois avant l'assemblée.
La décision. L'assemblée générale décide avec un quorum de la moitié du capital (ou des actions) et une majorité des trois quarts, et le procès-verbal doit être dressé par acte notarié. La fusion est réalisée dès que toutes les sociétés concernées ont pris des décisions concordantes (art. 12:32).
Les actes. Les actes de toutes les sociétés sont déposés et publiés par extrait en même temps, dans les dix jours du dépôt du dernier acte (art. 12:33). Le Moniteur indique que son propre traitement prend environ dix jours calendrier, en plus du délai de traitement du greffe.
Effet à l'égard des tiers. La fusion est opposable aux tiers à partir de sa publication aux Annexes (art. 2:18).
Un apport d'universalité ou de branche d'activité suit un parcours similaire : le projet est déposé au moins six semaines avant l'apport (art. 12:93) et l'acte est publié par extrait (art. 12:95). L'organe d'administration décide pour une branche d'activité, l'assemblée générale pour une universalité (art. 12:94). Pour une branche d'activité, les sociétés peuvent choisir de ne pas appliquer ce régime, et le transfert automatique de l'actif et du passif ne s'applique alors pas (art. 12:92).
Une opération type produit donc deux publications : le projet avant le vote et les actes après. Le projet est votre signal précoce.
Signal | Où | Quand |
|---|---|---|
Projet de fusion ou de scission | Moniteur belge, rubrique restructuration | Déposé au moins six semaines avant la décision |
Actes constatant la décision | Moniteur belge, rubrique restructuration | Dans les dix jours du dernier dépôt |
Société absorbée arrêtée | Public Search de la BCE | Datée à partir de la fusion elle-même |
Numéro de TVA plus valide | VIES | Après l'arrêt de la société |
Quelles rubriques du Moniteur consulter
La recherche sur les personnes morales du Moniteur filtre par rubrique. Le formulaire existe en néerlandais et en français ; les libellés sont donc cités tels qu'ils apparaissent :
« rubrique restructuration (fusion, scission, transfert patrimoine, etc...) », en néerlandais « rubriek herstructurering » : projets et actes de fusions, scissions et transferts de patrimoine.
« rubrique fin » : la rubrique consacrée aux fins d'activité. Pour les deux sociétés absorbées que nous avons vérifiées, la publication de clôture portait à la fois la rubrique fin et la rubrique restructuration.
« démissions - nominations » et « capital - actions » : souvent publiées en parallèle, pour la société absorbante.
Combinez un code postal, une période et la rubrique restructuration. Une recherche sur le code postal 9000 (Gand) du 1er juin au 15 septembre 2026 a donné 72 publications. Chacune est un PDF scanné sous forme d'image : il faut donc la lire pour voir qui absorbe qui. Comment effectuer une recherche dans le Moniteur belge présente le formulaire pas à pas.
Ce que montre ensuite la BCE
Les sociétés absorbées cessent d'exister, et tous leurs droits et obligations passent de plein droit à la société absorbante (art. 12:13). Dans Public Search de la BCE, la société absorbée conserve son numéro d'entreprise mais affiche le statut « Arrêté » et la situation juridique « Fusion par absorption », code 21 dans la liste des codes de la BCE. Les scissions ont leurs propres codes, de 23 à 26.
Attention aux dates. Dans un cas gantois que nous avons vérifié, la BCE indiquait la société comme arrêtée depuis le 10 août 2026, alors que l'extrait des actes a paru au Moniteur le 10 septembre 2026. Le registre peut reprendre la date d'effet avant que la publication ne suive.
Le numéro de TVA suit la société. VIES a renvoyé « non valide » pour les deux sociétés absorbées que nous avons vérifiées : factures, contrats et fiches CRM doivent donc passer à la société absorbante. Comment vérifier un numéro de TVA européen montre la recherche. Une société arrêtée après une fusion n'est pas la même chose qu'une société en liquidation, où un liquidateur vend les actifs et paie les créanciers ; voir ce que signifie une société en liquidation.
Pourquoi c'est important pour les fournisseurs et les vendeurs
De nouveaux décideurs. La direction de la société absorbante dirige désormais l'ensemble, et des nominations et démissions suivent souvent au Moniteur. Comment suivre les changements d'administrateurs en Belgique les couvre.
Les contrats sont réexaminés. Votre contrat avec la société absorbée passe à la société absorbante avec le reste de ses droits et obligations. La société absorbante décide de le maintenir, de le renégocier ou d'y mettre fin. Si l'on vous doit de l'argent, les créanciers dont la créance est née avant la publication mais n'est pas encore exigible peuvent exiger une sûreté dans les deux mois de celle-ci (art. 12:15).
Les achats sont regroupés. Deux listes de fournisseurs n'en font plus qu'une. Un fournisseur en place peut perdre le compte, et un concurrent obtient une ouverture. C'est pourquoi une fusion figure parmi les signaux d'achat B2B qui méritent d'agir.
Votre CRM se périme. L'entité absorbée reste en place avec un numéro de TVA non valide et peut-être des deals ouverts. Fusionnez-la avec la fiche de la société absorbante. À quelle vitesse les données B2B belges se périment explique pourquoi les restructurations en sont l'une des causes discrètes.
Suivre les restructurations sur de nombreux comptes
Une société, c'est une vérification rapide. Un territoire de quelques centaines de comptes chaque semaine, non : le Moniteur n'envoie aucune alerte et chaque publication est une image. Dans Bizzy, chaque entité juridique belge a un onglet Documents avec ses publications au Moniteur belge, consultables et filtrables par type et par date, et « restructuration (fusion, scission, transfert de patrimoine) » est l'un de ces types. À côté, la vue de l'actionnariat montre l'arborescence du groupe avec la société mère, le pourcentage de détention et le pays de chaque entité, pour que vous sachiez à quel groupe appartient la société absorbante avant d'appeler.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une fusion en Belgique ? Le patrimoine actif et passif d'une ou plusieurs sociétés passe à une société existante ou nouvelle, et les sociétés qui transfèrent sont dissoutes sans liquidation.
Combien de temps à l'avance une fusion belge est-elle rendue publique ? Le projet de fusion doit être déposé au greffe du tribunal de l'entreprise au moins six semaines avant la décision et est publié par extrait aux Annexes du Moniteur belge. Un projet de scission suit la même règle des six semaines.
Qu'advient-il du numéro de TVA d'une société absorbée ? La société est arrêtée à la BCE avec la situation juridique « Fusion par absorption », et son numéro de TVA n'est plus valide dans VIES. Facturez la société absorbante.
Mon contrat avec la société absorbée s'applique-t-il toujours ? En règle générale, oui : tous les droits et obligations de la société absorbée passent de plein droit à la société absorbante. Faites vérifier les clauses spécifiques, comme un changement de contrôle, par votre propre conseiller juridique.
Photo : le pont sur le Waal à Nimègue, Marc Ryckaert (MJJR), CC BY-SA 3.0 NL, via Wikimedia Commons