Met onze website, applicatie of enig ander platform via hetwelk wij onze diensten en producten aanbieden (gezamenlijk aangeduid als het “Platform”), willen we onze gebruikers van het Platform informeren over personen, ondernemingen, overheden en andere juridische entiteiten waarover onze gebruikers informatie zoeken.
Een deel van deze gegevens op het Platform heeft louter betrekking op rechtspersonen en deze gegevens worden derhalve niet beschouwd als persoonsgegevens. Een ander deel van de gegevens op het Platform heeft betrekking op personen, eenmanszaken, zelfstandigen, zaakvoerders en/of bestuurders of andere managementleden van rechtspersonen (elk van die personen aangeduid als een “Betrokkene” en hierna gemakshalve ook als “je/jij”) en deze gegevens kwalificeren dus wel als persoonsgegevens onder de toepasselijke wetgeving.
Met dit informatiedocument gegevensverzameling (hierna het “Informatiedocument”) willen wij Betrokkenen uitleggen hoe wij de persoonsgegevens van deze Betrokkenen verzamelen en verwerken. Je vindt in het Informatiedocument ook verdere informatie terug over onze onderneming, hoe ons eenvoudig te contacteren en je verdere rechten onder de toepasselijke wetgeving.
We voeren privacy hoog in het vaandel en willen Betrokkenen op de meest transparante manier informeren over onze verwerkingsactiviteiten en de rechten dienaangaande. Met dit doel voor ogen vind je hieronder eerst een beknopte samenvatting van deze verwerkingen, daaronder verder aangevuld met meer uitgebreide informatie. In geval van verdere vragen kan je ons steeds contacteren.
We willen je er voorafgaand ook op wijzen dat de manier waarop we informatie verzamelen en verwerken van en over de gebruikers van ons Platform, terug te vinden is in onze aparte Bizzy Privacyverklaring. We verwijzen je graag naar deze aparte verklaring voor meer duiding daaromtrent.
Om dit Informatiedocument zo overzichtelijk mogelijk te maken, is dit als volgt gestructureerd:
Deel A: Dit Informatiedocument in het kort
Deel B: Contactgegevens en informatie over dit Informatiedocument
Deel C: Welke gegevens verzamelen en verwerken wij over Betrokkenen en welke zijn de bronnen van deze gegevens?
Deel D: Voor welke doeleinden worden de gegevens van Betrokkenen verwerkt, en wat is de wettelijke grondslag daarvoor?
Deel E: Op welke manier delen wij jouw gegevens?
Deel F: Bescherming, integriteit en bewaring van de persoonsgegevens
Deel G: Jouw rechten als Betrokkene
Deel H: Heb je nog vragen?
Deel A: Dit Informatiedocument in het kort
Wij verzamelen gegevens van betrokkenen die te maken hebben met het professionele leven. Al deze gegevens zijn afkomstig uit publieke bronnen.
Deze gegevens worden verwerkt om de inhoud op ons Platform te leveren en om onze diensten aan te bieden. De wettelijke grondslag voor deze verwerking is het gerechtvaardigde belang van onze onderneming.
Wij stellen deze gegevens op ons Platform ter beschikking en kunnen ze verwerken binnen onze onderneming. Binnen onze onderneming gelden evenwel strikte afspraken en richtlijnen met betrekking tot privacy. Eveneens kunnen wij deze gegevens ter beschikking stellen van derde verwerkers die passende waarborgen bieden.
Wij nemen redelijke maatregelen om persoonsgegevens te beschermen en de integriteit ervan te bewaren.
De privacywetgeving kent elke betrokkene diverse rechten toe (inzage, rectificatie, wissing, enz.) die binnen bepaalde voorwaarden kunnen worden uitgeoefend. Wij nemen elke vraag van een betrokkene serieus en zullen deze prompt nakijken en de betrokkene voorzien van een antwoord, binnen het kader van de wettelijke bepalingen.
Deel B: Contactgegevens en informatie over dit Informatiedocument
1.Informatie over ons
1.1.Het Platform wordt uitgebaat door Bizzy AI met maatschappelijke zetel te Dok-Noord 5, 9000 Gent, België, RPR Gent en met ondernemings-/BTW-nummer (BE)0770.493.071 (hierna “wij”, “de onderneming” of “Bizzy”).
1.2.Enige vragen of opmerkingen die je als Betrokkene zou hebben, kunnen per post naar dit adres worden opgestuurd of per e-mail naar privacy@bizzy.ai. Alle vragen omtrent privacy of jouw persoonsgegevens komen terecht bij ons centraal aanspreekpunt daarover. We doen ons uiterste best om jou binnen de kortst mogelijke termijn te antwoorden.
2.Informatie over dit Informatiedocument
2.1.Dit Informatiedocument informeert je over de wijze waarop wij jouw persoonsgegevens als Betrokkene verzamelen en verwerken en via ons Platform ter beschikking stellen aan de gebruikers van ons Platform. Via ons Platform willen we onze gebruikers immers informeren over personen, ondernemingen, overheden en andere juridische entiteiten waarover onze gebruiker informatie zoekt. Die informatie kan persoonsgegevens bevatten over jou als Betrokkene. Je vindt in het Informatiedocument ook verdere informatie terug over onze onderneming, hoe ons eenvoudig te contacteren en je verdere rechten onder de toepasselijke wetgeving alsook hoe je deze rechten kan uitoefenen.
2.2.Wij hechten daarbij het grootste belang aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. Onze onderneming, die handelt als een zogenaamde “verwerkingsverantwoordelijke”, zal daarbij de Belgische wetgeving respecteren (in het bijzonder de Wet van 30 juli 2018 inzake de verwerking van persoonsgegevens), evenals de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (ook wel de GDPR-verordening genoemd)
2.3.Wij kunnen dit Informatiedocument van tijd tot tijd aanpassen. We raden je dan ook aan om, wanneer relevant voor jou, regelmatig het Informatiedocument na te kijken. Je vindt de laatste revisiedatum steeds onderaan op het document.
Deel C: Welke gegevens verzamelen en verwerken wij over Betrokkenen en welke zijn de bronnen van deze gegevens?
3.Welke gegevens verzamelen en verwerken wij over Betrokkenen?
3.1.De gegevens die wij over Betrokkenen kunnen verzamelen, kunnen als volgt worden onderverdeeld:
Persoonlijke gegevens zoals naam en locatie (eventueel bij benadering)
Professionele gegevens zoals functie, e-mail, mandaten, professionele geschiedenis en professionele beoordelingen en scores
Financiële en economische gegevens zoals omzetten, winsten en inkomen gerelateerd aan de onderneming
Publieke gegevens zoals persartikels over of bepaalde contactgegevens van de Betrokkene, berichten van of over de Betrokkene op sociale media, of andere publieke gegevens wanneer gerelateerd aan de onderneming
3.2.In het algemeen verzamelen wij enkel gegevens van jou als Betrokkene wanneer deze verband houden met jouw professionele leven en de onderneming waarvoor je werkt of waarbinnen je een functie bekleedt.
3.3.Uiteraard kunnen wij ook persoonsgegevens van een Betrokkene ontvangen en verwerken wanneer je ons als Betrokkene rechtstreeks contacteert, bijvoorbeeld om een vraag te stellen. In dat geval ontvangen we echter jouw persoonsgegevens rechtstreeks en in dat geval is onze Bizzy Privacyverklaring van toepassing.
4.Welke zijn de bronnen van deze gegevens?
4.1.De gegevens zoals vermeld in artikel 3.1 zijn gegevens die voornamelijk afkomstig zijn uit publieke bronnen die door eenieder kunnen worden geraadpleegd. Deze bronnen zijn:
De publieke databanken van de nationale financiële regulatoren en instellingen (zoals de Nationale Bank van België)
De publieke databanken met overheidspublicaties (zoals het Staatsblad in België)
De publieke databanken met basisgegevens van ondernemingen, overheden en hun vestigingseenheden (zoals de Kruispuntbank voor ondernemingen in België)
Websites van of over ondernemingen en overheden, alsook informatie die daaruit af te leiden valt
Publieke platformen van perskanalen
Sociale mediaplatformen
Job- en vacaturesites
4.2.In beperkte mate kunnen wij ook gegevens verkrijgen vanwege private partijen die dergelijke gegevens ter beschikking stellen. Dergelijke gegevens zijn op hun beurt ook gebaseerd op gegevens die via publieke bronnen kunnen worden geconsulteerd.
4.3.Voorts is het ook belangrijk te onderstrepen dat onze bezoekers en gebruikers ook zelf informatie kunnen uploaden op het Platform over hun bedrijf. Dergelijk opladen van informatie, hetgeen ook informatie kan omvatten van Betrokkenen, dient steeds te gebeuren in lijn met onze Bizzy Gebruiksvoorwaarden.
Deel D: Voor welke doeleinden worden de gegevens van Betrokkenen verwerkt, en wat is de wettelijke grondslag daarvoor?
5.Voor welke doeleinden worden de gegevens van Betrokkenen verwerkt?
5.1.De verzameling en de verwerking van de gegevens vermeld in artikel 3.1 kaderen binnen het doel van onze onderneming om onze diensten en producten aan te bieden aan onze gebruikers van het Platform. Via ons Platform willen we onze gebruikers immers informeren over personen, ondernemingen, overheden en andere juridische entiteiten waarover onze gebruiker informatie zoekt. Die informatie kan persoonsgegevens bevatten over jou als Betrokkene.
Eveneens gebruiken we de voormelde gegevens met als doel om op basis van die gegevens verder zelf informatie of rapporten samen te stellen (bv. scoren, analyses, rapporten), hetgeen gebeurt aan de hand van (wiskundige) algoritmes en modellen. Dit gebeurt op basis van de gegevens die ons ter beschikking worden gesteld uit de in dit Informatiedocument vermelde bronnen.
5.2.Wanneer je ons als Betrokkene rechtstreeks contacteert, in overeenstemming met artikel 3.3 hierboven, verwerken we je gegevens in overeenstemming met onze Bizzy Privacyverklaring. Daar geven we jou meer uitleg over de doeleinden waarvoor we je gegevens kunnen verwerken, dus we verwijzen jou graag naar die verklaring.
6.Welke is de wettelijke grondslag voor de verwerking van de gegevens van Betrokkenen?
6.1.De gegevens zoals vermeld in artikel 3.1 worden verwerkt op basis van het gerechtvaardigde belang van onze onderneming als verwerkingsverantwoordelijke. Op deze manier kunnen wij immers het Platform aan onze gebruikers aanbieden. Wij zorgen er daarbij voor om jouw belangen, grondrechten en fundamentele vrijheden als Betrokkene optimaal te beschermen en te respecteren.
6.2.Wanneer je ons als Betrokkene rechtstreeks contacteert, in overeenstemming met artikel 3.3 hierboven, is de grondslag deze zoals bepaald in de voor jou relevante categorie zoals omschreven in de Bizzy Privacyverklaring.
Deel E: Op welke manier delen wij jouw gegevens?
7.Welke gegevens delen wij met derde partijen?
7.1.Jouw persoonsgegevens worden in de eerste plaats gedeeld met de bezoekers en de gebruikers van ons Platform. De mate waarin deze bezoekers en gebruikers de informatie beschikbaar op ons Platform kunnen raadplegen, hangt samen met de gebruiksrechten. Dit wordt verder beschreven in de Bizzy Gebruiksvoorwaarden.
7.2.Binnen onze onderneming gelden voorts contractuele afspraken die bepalen dat toegang tot persoonsgegevens beperkt is tot die personen die er omwille van hun functie toegang dienen toe te krijgen. Bovendien hebben we interne richtlijnen binnen onze onderneming die betrekking hebben op de veiligheid en vertrouwelijkheid van gegevens, inclusief jouw persoonsgegevens.
7.3.Daarnaast (en niettegenstaande het bepaalde in artikel 7.1) geven wij de persoonsgegevens als algemene regel niet door aan derden, anders dan zoals bepaald als volgt:
(a)Met bevoegde autoriteiten die gemachtigd zijn die informatie op te vragen of aan wie wij informatie moeten doorgeven, of wanneer wettelijk verplicht of naar aanleiding van een gerechtelijke procedure of een rechtszaak, evenals wanneer wij dit nodig achten om onze rechten en die van onze gebruikers te vrijwaren en/of uit te oefenen, dan wel om jouw belangen of de belangen van derden te beschermen;
(b)We kunnen je gegevens delen met derde-dienstverleners die handelen als “verwerker” in opdracht van onze onderneming, bijvoorbeeld een cloud-dienstverlener om ons Platform aan te bieden, IT-dienstverlener, de aanbieder van een klantenbeheerpakket, partners waarmee we samenwerken voor de analyse van de beschikbare gegevens, enz. – in dit geval zullen wij er als onderneming steeds over waken dat we de nodige (contractuele) waarborgen krijgen dat de betreffende dienstverlener gepaste maatregelen heeft getroffen op het vlak van privacy (daaronder ook begrepen een eventuele doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte);
(c)Met ondernemingen binnen onze ondernemingsgroep, in het kader van het aanbieden van het Platform;
(d)Aan onze professionele raadgevers of dienstverleners, die gebonden zijn door vertrouwelijkheidsverplichtingen;
(e)In geval van een reorganisatie en/of herstructurering van onze onderneming (bv. in geval van een overname, afsplitsing bedrijfstak, fusie, splitsing, investering, enz.). In dit geval zorgen we er ook voor dat de overnemer of partner gepaste privacymaatregelen aan de dag legt om jouw rechten zo goed als mogelijk te beschermen.
7.4.Zonder afbreuk aan het feit dat ons Platform internationaal toegankelijk is (en dus geconsulteerd kan worden door personen buiten België en Europa), hebben wij in het algemeen geen intentie om persoonsgegevens van Betrokkenen op een andere manier door te geven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte; mocht dit toch gebeuren dan zij verwezen naar clausule 7.3(b) hierboven en zullen we erover waken om passende en geschikte waarborgen te nemen. In dat geval kan je steeds een kopie krijgen van die waarborgen; dit kan eenvoudig door ons aan te schrijven via de contactgegevens opgenomen onder artikel 1 hierboven of door ons te e-mailen via het adres privacy@bizzy.ai.
Deel F: Bescherming, integriteit en bewaring van de persoonsgegevens
8.Bescherming van persoonsgegevens
8.1.Wij nemen de beveiliging van jouw persoonsgegevens zeer ernstig en nemen passende interne en externe technische en organisatorische maatregelen om deze persoonsgegevens op een redelijke manier te beschermen, dit teneinde de vernietiging, het verlies, de aanpassing, een niet-geautoriseerde toegang of kennisgeving aan derden van persoonsgegevens van Betrokkenen te vermijden. Als jouw persoonsgegevens worden bewaard bij onze onderneming, gebruiken we computersystemen met beperkte toegang op locaties met fysieke beveiligingsmaatregelen.
8.2.De bescherming van de persoonsgegevens wordt periodiek bekeken en geëvalueerd binnen onze onderneming en wordt afgestemd op het risico.
8.3.In de mate toegelaten door de toepasselijke wetgeving, wijst Bizzy elke aansprakelijkheid af voor welke rechtstreekse of onrechtstreekse schade dan ook veroorzaakt door foutieve, inaccurate of niet-up-to-date informatie over een Betrokkene op het Platform of het gebruik daarvan door een bezoeker of gebruiker van het Platform of een derde.
9.Integriteit van de persoonsgegevens
9.1.De gegevens die we over Betrokkenen verzamelen en verwerken, komen uit publieke bronnen. In eerste instantie kunnen we de juistheid en het up-to-date karakter van deze informatie dan ook niet nagaan.
9.2.Echter willen we het jou zo gemakkelijk mogelijk maken om deze gegevens te laten aanpassen indien je van oordeel bent dat deze niet correct zijn. Als je je gegevens wil laten aanpassen, kan je ons altijd contacteren via de contactgegevens opgenomen in artikel 1 van dit Informatiedocument.
10.Bewaartermijn van de persoonsgegevens
10.1.We zullen jouw persoonsgegevens bewaren gedurende de periode die nodig is om de doeleinden zoals beschreven in dit Informatiedocument, namelijk het aanbieden van onze diensten en producten aan onze gebruikers van het Platform, zoals omschreven in artikel 5.1.
10.2.In principe hanteren wij daarbij een bewaartermijn van twintig (20) jaar sinds de stopzetting van de functie van de Betrokkene binnen de entiteit waaraan hij of zij is gerelateerd. Bij het verstrijken van die termijn worden alle aan die functie gekoppelde gegevens binnen ons systeem verwijderd.
Deel G: Jouw rechten als Betrokkene
11.Rechten die jou toekomen
11.1.De privacywetgeving bepaalt een aantal wettelijke rechten die jij als individu, onder bepaalde omstandigheden en onder bepaalde voorwaarden, kan uitoefenen.
Het gaat meer bepaald om de rechten zoals hieronder beschreven, en dewelke verder worden gedetailleerd in het relevante artikel van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016, ook wel de “GDPR-verordening” genoemd, die je indien gewenst hier kan raadplegen: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679&qid=1654257390857.
(a)Recht op inzage: als Betrokkene heb je recht om van ons uitsluitsel te verkrijgen over het al dan niet verwerken van jou betreffende persoonsgegevens en, wanneer dat het geval is, om inzage te verkrijgen van die persoonsgegevens en van begeleidende informatie zoals de verwerkingsdoeleinden, de categorieën van persoonsgegevens, de ontvangers of categorieën van ontvangers van de persoonsgegevens, de periode gedurende welke de persoonsgegevens naar verwachting zullen worden opgeslagen, jouw rechten, alle beschikbare informatie over de bron van de gegevens, en het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming en nuttige informatie over de onderliggende logica, alsmede het belang en de verwachte gevolgen van die verwerking voor de betrokkene. Je hebt ook recht om een kopie te verkrijgen van de informatie die we over jou verwerken. Dit recht staat verder beschreven in artikel 15 van de GDPR-Verordening;
(b)Recht op rectificatie: als Betrokkene heb je het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke (wij dus) onverwijld rectificatie van de jouw betreffende onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen. Met inachtneming van de doeleinden van de verwerking heb je als Betrokkene het recht vervollediging van onvolledige persoonsgegevens te verkrijgen, onder meer door een aanvullende verklaring te verstrekken. Dit recht staat beschreven in artikel 16 van de GDPR-Verordening;
(c)Recht op gegevenswissing (“recht op vergetelheid”): als Betrokkene heb je het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke (wij dus) wissing van de jouw betreffende persoonsgegevens te verkrijgen en wij zijn verplicht persoonsgegevens te wissen wanneer, onder meer, de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden, jij je toestemming intrekt, jij onder bepaalde omstandigheden bezwaar maakt tegen de verwerking, de persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt, enz. Dit recht is echter aan beperkingen onderworpen, maar wij zullen steeds handelen in lijn met de wet. Dit recht staat verder beschreven in artikel 17 van de GDPR-Verordening;
(d)Beperking van de verwerking: als Betrokkene heb je binnen de perken van de wet het recht van de verwerkingsverantwoordelijke (wij dus) de beperking van de verwerking te verkrijgen indien een van de volgende elementen van toepassing is: (a) de juistheid van de persoonsgegevens wordt door jou betwist, gedurende een periode die ons in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren, (b) de verwerking is onrechtmatig en jij verzet je tegen het wissen van de persoonsgegevens en verzoekt in de plaats daarvan om beperking van het gebruik ervan, (c) wij hebben de persoonsgegevens niet meer nodig voor de verwerkingsdoeleinden, maar jij hebt deze nodig voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering, (d) jij hebt bezwaar gemaakt tegen de verwerking, in afwachting van het antwoord op de vraag of de gerechtvaardigde gronden van de verwerkingsverantwoordelijke zwaarder wegen dan die van de betrokkene. Dit recht staat verder beschreven in artikel 18 van de GDPR-Verordening;
(e)Recht van bezwaar: als Betrokkene heb je te allen tijde het recht om vanwege met jouw specifieke situatie verband houdende redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van de jouw betreffende persoonsgegevens op basis van de verwerking op grond van onze gerechtvaardigde belangen tenzij wanneer wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking aanvoeren die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de Betrokkene of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering. Dit recht kan dus enkel worden uitgeoefend onder de door de wet vastgelegde voorwaarden. Dit recht staat verder beschreven in artikel 21 van de GDPR-Verordening;
(f)Recht op overdraagbaarheid van gegevens: als Betrokkene heb je het recht de jouw betreffende persoonsgegevens, die je aan ons als verwerkingsverantwoordelijke hebt verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen, en je hebt het recht die gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen, zonder daarbij te worden gehinderd door de verwerkingsverantwoordelijke aan wie de persoonsgegevens waren verstrekt, en zulks onder de voorwaarden zoals in de wet bepaald (de verwerking berust op toestemming of op een overeenkomst, en de verwerking wordt via geautomatiseerde procedés verricht). Dit recht zal doorgaans niet van toepassing zijn aangezien wij de gegevens van de Betrokkene op basis van een andere rechtsgrond verwerken (zie artikel 6.1 in dit Informatiedocument). Dit recht staat verder beschreven in artikel 20 van de GDPR-Verordening.
11.2.Onze onderneming en haar medewerkers nemen alle vragen inzake privacy ernstig en zullen deze prompt behandelen. Teneinde dit proces te stroomlijnen vragen wij jou om ons bij een verzoek tot uitoefening van je rechten te mailen naar privacy@bizzy.ai. Je mag ook op elke andere manier met ons contact opnemen. We behouden ons wel het recht voor om de identiteit van de verzoeker te controleren, want we moeten de privacy van derden uiteraard ook beschermen!
11.3.In bepaalde gevallen kunnen we verzoeken weigeren of eerst verder onderzoeken en/of de nodige bijkomende informatie opvragen, bijvoorbeeld wanneer deze zeer onduidelijk of verdacht zijn, de privacy van anderen in gevaar brengen, uitermate onpraktisch zijn, enz. Wij handelen daarbij steeds in lijn met de toepasselijke wetgeving.
11.4.Tot slot wensen we erop te wijzen dat wanneer je ons als Betrokkene rechtstreeks contacteert, in overeenstemming met artikel 3.3 hierboven, we je gegevens verwerken in overeenstemming met onze Bizzy Privacyverklaring. In dat document geven we ook verder uitleg over de wettelijke rechten die je in dat verband hebt.
12.Wat als je toch een klacht wil indienen?
12.1.Indien je klachten of vragen hebt, verkiezen we uiteraard steeds om te proberen eerst tot een gezamenlijke oplossing te komen. We zullen daarvoor ons uiterste best doen.
Hoe dan ook heb je te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. In België is dat de Gegevensbeschermingsautoriteit (zie www.gegevensbeschermingsautoriteit.be; adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel; Telefoon: +32 (0)2 274 48 00; E: contact@apd-gba.be).
12.2.Indien je een toezichthoudende buiten België zoekt, dan kan je op deze pagina meer informatie vinden.
Deel H: Heb je nog vragen?
13.Heb je nog verdere vragen?
Vertel het ons:
(a)Per post naar Bizzy AI, Dok-Noord 5, 9000 Gent
(b)Per e-mail naar privacy@bizzy.ai
Alle vragen omtrent privacy of jouw persoonsgegevens komen terecht bij ons centraal aanspreekpunt daarover.
© Bizzy AI – Laatst gewijzigd augustus 2025
