Het bedrijf

Gevestigd in België, The List Media helpt B2B- en B2C-merken te groeien door middel van prestatiegerichte marketing. De campagnes bestrijken sociale media, Google Ads en employer branding. De belangrijkste focus ligt op het genereren van gekwalificeerde leads en meetbare resultaten.

We spraken met Nicolas De Smet, CEO van The List Media, over hoe zijn team hun eigen verkoopproces heeft getransformeerd met Bizzy.

De uitdaging

Voordat ze Bizzy gebruikten, bracht het verkoopteam van The List Media elke week uren door met het handmatig maken van prospectlijsten.

“Mijn verkopers kwamen maandag binnen, verloren de hele dag met het maken van een lijst om dinsdag te bellen, en vaak waren de gegevens verouderd of incompleet,” zegt Nicolas.

Het gebrek aan structuur creëerde twee grote problemen:

• Verlies van productiviteit - Tot een volledige dag per week besteed aan het verzamelen van bedrijfsgegevens

• Onbetrouwbare informatie - Verouderde namen, verkeerde contactpersonen of bedrijven die niet meer passen in hun doelprofiel

Zoals Nicolas uitlegt,

“We verspilden tijd aan Excel-sheets in plaats van aan echte verkoopwerkzaamheden.”

Deze inefficiëntie veroorzaakte ook een oneven pipeline-flow. “Sommige weken belden we niet genoeg omdat het team druk bezig was met het maken van lijsten. Onze verkopen fluctueerden afhankelijk van hoeveel handmatige voorbereiding we konden doen,” voegt Nicolas toe.

Het team wist dat ze een meer datagestuurde, geautomatiseerde manier nodig hadden om de pipeline vol en voorspelbaar te houden, zonder meer verkopers in te huren.

De oplossing

In plaats van het team uit te breiden, richtte Nicolas zich op verkoop efficiëntie. Dat is wanneer The List Media zich tot Bizzy wendde.

De Bizzy Agent automatiseert nu hun prospectie door bedrijven te vinden en te kwalificeren die overeenkomen met het ideale klantprofiel van The List Media. De Agent werkt op de achtergrond, scant bedrijfswebsites, vacaturesites en online signalen om 10 relevante prospects per dag rechtstreeks in hun CRM te leveren.

“Voorheen besteedden we 4 tot 8 uur per week aan het handmatig maken van een lijst van 50 bedrijven. Nu stuurt de AI Agent ons elke dag 10 nieuwe, gekwalificeerde prospects, die al zijn afgestemd op onze specifieke behoeften,” legt Nicolas uit.

Omdat de Agent direct integreert met Teamleader CRM, wordt elke lead onmiddellijk geregistreerd en is klaar voor opvolging. Geen kans meer om potentiële deals te verliezen omdat ze niet aan het systeem werden toegevoegd.

De Bizzy Agent benadrukt ook belangrijke inzichten zoals openstaande vacatures of gelijksoortige bedrijven, zodat het team van The List Media onmiddellijk kan zien welke prospects aan het werven, groeien of waarschijnlijk marketinghulp nodig hebben.

De resultaten

Met Bizzy transformeerde The List Media handmatige prospectie in een gestage, geautomatiseerde stroom van gekwalificeerde leads, en de impact is duidelijk:

• 4–8 uur bespaard per week op handmatig lijstbouwen

• 10 gekwalificeerde leads dagelijks geleverd door de Agent

• Het aantal afspraken verdubbeld, van 2–3 naar 5–6 afspraken per 100 gesprekken

• Consistentere pipeline met minder “langzame weken”

• Automatische CRM-updates die administratie en verloren kansen verminderen

Deze efficiëntievoordelen vertalen zich direct in omzetpotentieel.

“Als mijn twee verkopers elk 800 uur per jaar besparen op administratief werk, is dat 800 uur echte verkooptijd, wat zich vertaalt in meer afspraken, meer relaties en meer klanten,” legt Nicolas uit.

In plaats van hun tijd te besteden aan spreadsheets, richten de verkopers van The List Media zich nu op het opbouwen van diepere relaties en het sluiten van deals.

“Het is beter om twee uur in een echt gesprek door te brengen dan één uur met het invullen van Excel-sheets,” zegt Nicolas. “Nu heeft mijn team die tijd.”

Waarom het belangrijk is

Voor Nicolas ging het adopteren van Bizzy niet alleen om tijd te besparen, het ging om het veranderen van de manier waarop het bedrijf over verkoop denkt.

“Veel verkopers doen druk, maar verkopen niet. Ondernemers zouden zichzelf moeten afvragen: wil ik dat mijn verkopers lijsten maken, of klanten ontmoeten?” zegt hij. “Efficiëntie is de echte ROI.”

De ervaring van The List Media laat zien dat wanneer verkoopteams geen tijd verspillen aan administratie, ze meer kunnen doen van wat belangrijk is, namelijk het verbinden met klanten en het laten groeien van het bedrijf.