The List Media is een digitaal marketingbureau dat klanten helpt leads te genereren via online campagnes en employer branding. Naarmate het eigen salesteam groeide, botste het bureau op een herkenbare uitdaging: te veel tijd ging naar het opbouwen van lijsten, te weinig naar effectief verkopen.
Door prospectie te automatiseren met de Bizzy Agent bespaart The List Media vandaag tot 8 uur per week op manueel onderzoek en is de meetingsratio verdubbeld van 2 à 3 naar 5 à 6 meetings per 100 calls.
Het bedrijf
Gevestigd in België, The List Media helpt B2B- en B2C-merken groeien door performance gerichte marketing. De campagnes bestrijken sociale media, Google Ads en employer branding. De hoofdzaak is het genereren van gekwalificeerde leads en meetbare resultaten.
We spraken met Nicolas De Smet, CEO van The List Media, over hoe zijn team het eigen verkoopproces heeft getransformeerd met Bizzy.
De uitdaging
Voordat ze Bizzy gebruikten, besteedde het verkoopteam van The List Media elke week uren aan het manueel bouwen van prospectlijsten.
“Mijn verkopers kwamen op maandag binnen, verloren de hele dag met het opbouwen van een lijst om op dinsdag te bellen, en vaak waren de gegevens al verouderd of incompleet,” zegt Nicolas.
Het gebrek aan structuur creëerde twee grote problemen:
Verloren productiviteit - Tot een volle dag per week werd besteed aan het verzamelen van bedrijfsgegevens
Onbetrouwbare informatie - Verouderde namen, verkeerde contacten, of bedrijven die niet langer in hun doelgroep pasten
Zoals Nicolas uitlegt,
“We verspilden tijd aan Excel-sheets in plaats van echte verkoopwerk.”
Deze inefficiëntie zorgde ook voor een onregelmatige pipeline flow. “Sommige weken belden we niet genoeg omdat het team druk was met het maken van lijsten. Onze verkoop fluctueerde afhankelijk van hoeveel manueel voorbereid werk we konden doen,” voegt Nicolas eraan toe.
Het team wist dat ze een data-gedreven, geautomatiseerde manier nodig hadden om de pipeline vol en voorspelbaar te houden, zonder meer verkopers aan te nemen.
De oplossing
In plaats van het team uit te breiden, richtte Nicolas zich op verkoop efficiëntie. Dat is wanneer The List Media zich wendde tot Bizzy.
De Bizzy Agent automatiseert nu hun prospectie door bedrijven te vinden en te kwalificeren die passen bij het ideale klantenprofiel van The List Media. De Agent werkt op de achtergrond, scant bedrijfswebsites, vacaturesites en online signalen om 10 relevante prospects per dag rechtstreeks in hun CRM te leveren.
“Vroeger besteedden we 4 tot 8 uur per week aan het handmatig opbouwen van een lijst van 50 bedrijven. Nu stuurt de AI Agent ons elke dag 10 nieuwe, gekwalificeerde prospects, die al zijn afgestemd op onze specifieke behoeften,” legt Nicolas uit.
Omdat de Agent direct integreert met Teamleader CRM, wordt elke lead direct geregistreerd en is klaar voor opvolging. Geen potentiële deals meer verliezen omdat ze niet aan het systeem zijn toegevoegd.
De Bizzy Agent benadrukt ook belangrijke inzichten zoals openstaande vacatures of vergelijkbare bedrijven, zodat het team van The List Media onmiddellijk kan zien welke prospects aan het werven zijn, groeien of waarschijnlijk marketinghulp nodig hebben.
