Het korte antwoord
RegSol, het Centraal Register Solvabiliteit, is het elektronische platform op regsol.be waarlangs Belgische dossiers van faillissementen, gerechtelijke reorganisaties, overdrachten onder gerechtelijk gezag en minnelijke akkoorden lopen. Curatoren, rechters, griffiers, schuldenaars en schuldeisers gebruiken het: bedrijven doen er aangifte van faillissement, en schuldeisers dienen er hun schuldvorderingen in. Het werkt sinds 1 april 2017, op basis van een wet van 1 december 2016, en wordt beheerd door de Vlaamse en Franstalige balies. Het is geen openbare opzoektool: je hebt een account nodig. Om na te gaan of een bedrijf failliet is, zijn de openbare wegen de rechtstoestand van het bedrijf in KBO Public Search en de faillissementsvonnissen in het Belgisch Staatsblad.
Dit is algemene informatie voor sales- en kredietteams, geen juridisch advies.
Wat RegSol doet
Beheert insolventiedossiers. In eigen woorden beheer je er faillissementsdossiers, gerechtelijke reorganisaties, overdrachten onder gerechtelijk gezag en minnelijke akkoorden.
Ontvangt aangiftes van faillissement. Een bedrijf moet binnen een maand na het staken van zijn betalingen aangifte doen van faillissement, elektronisch via het register, volgens de informatiepagina's van de Belgische rechtbanken.
Ontvangt schuldvorderingen. Schuldeisers dienen hun aangifte van schuldvordering in in het dossier van het gefailleerde bedrijf en volgen er de status van.
Houdt het dossier bij. De curator, de rechter-commissaris en de rechtbank werken in hetzelfde elektronische dossier.
Wie het kan gebruiken
Het register bedient de partijen in een insolventie: magistraten, griffiers, het openbaar ministerie, curatoren, rechters-commissarissen, schuldenaars, schuldeisers en professionals die hen bijstaan. Volgens de eigen handleiding van RegSol uit de vernieuwing van 2018 vraagt elk gebruik van de toepassing dat je eerst inlogt, ook om lopende faillissementen op te zoeken. Organisaties die regelmatig vorderingen indienen, kunnen een account voor meerdere gebruikers met maandelijkse facturatie gebruiken in plaats van per aangifte te betalen.
Een schuldvordering indienen als schuldeiser
Zoek het faillissement en de termijn voor schuldvorderingen op in het vonnis dat in het Belgisch Staatsblad verscheen.
Log in op RegSol, open het dossier van het gefailleerde bedrijf en dien je aangifte van schuldvordering in met de stavingsstukken.
Volg de status van je vordering in het dossier; de curator controleert de vorderingen en betaalt de schuldeisers in volgorde van voorrang uit wat het faillissement opbrengt.
Praktijkgidsen vermelden een kost van 6 euro per aangifte van schuldvordering; natuurlijke personen en buitenlandse bedrijven zonder professionele vertegenwoordiger mogen nog op papier indienen. Bevoorrechte vorderingen zoals lonen, sociale bijdragen en bepaalde belastingen worden betaald voor gewone handelsschuldeisers.
Nagaan of een bedrijf failliet is, zonder RegSol
KBO Public Search. De rechtstoestand van het bedrijf toont een faillissement binnen enkele dagen na het vonnis. Nagaan of een Belgisch bedrijf failliet is legt het stap voor stap uit.
Belgisch Staatsblad. Uittreksels van faillissementsvonnissen verschijnen in het Staatsblad, met de naam van de curator en de termijn voor schuldvorderingen. Hoe je het Staatsblad doorzoekt.
Monitoringtools. Gratis alerts op het Staatsblad of een dataleverancier kunnen je verwittigen als de status van een klant verandert. Tools die je verwittigen zet de opties op een rij.
Faillissement, reorganisatie en RegSol
RegSol behandelt zowel faillissementen als gerechtelijke reorganisaties, maar het zijn tegenpolen: een faillissement wikkelt een bedrijf af dat niet meer kan betalen, een reorganisatie probeert een bedrijf in moeilijkheden onder bescherming van de rechtbank te laten doorgaan. De inhoudelijke regels voor beide staan in Boek XX van het Wetboek van economisch recht, van kracht sinds 1 mei 2018 en hervormd door een wet van 7 juni 2023, van kracht sinds 1 september 2023. Wat gerechtelijke reorganisatie betekent voor leveranciers gaat over de tweede.
Voor het nationale beeld, zie Belgische faillissementen in cijfers.
Veelgestelde vragen
Wat is RegSol? Het Centraal Register Solvabiliteit, het elektronische platform waarlangs Belgische faillissements- en reorganisatiedossiers beheerd worden, faillissementen aangegeven worden en schuldeisers hun vorderingen indienen. Het werkt sinds 1 april 2017.
Kan iedereen in RegSol zoeken? Nee. RegSol is voor de partijen in een insolventie en vraagt een account. Om de status van een bedrijf na te gaan, gebruik je KBO Public Search of het Belgisch Staatsblad.
Wat kost het om een schuldvordering in te dienen in RegSol? Praktijkgidsen vermelden 6 euro per aangifte van schuldvordering. Wie regelmatig indient, kan een account voor meerdere gebruikers met maandelijkse facturatie gebruiken.
Wie beheert RegSol? De databank van het register wordt beheerd door de twee Belgische balies, de Orde van Vlaamse Balies en de Ordre des barreaux francophones et germanophone.
Foto: de Burg in Brugge met het stadhuis en de vergulde Oude Civiele Griffie, Marc Ryckaert, CC BY 4.0, via Wikimedia Commons