Comment The List Media a doublé les taux de réunion et économisé 8 heures par semaine avec le Bizzy Agent

Avec
Nicolas De Smet
Témoignages de clients
The List Media est une agence de marketing digital qui aide ses clients à générer des leads grâce à des campagnes en ligne et au développement de leur marque employeur. À mesure que son équipe commerciale s’est agrandie, l’agence a été confrontée à un défi bien connu : trop de temps passé à constituer des listes, et pas assez à vendre.
En automatisant la prospection avec Bizzy Agent, The List Media économise désormais jusqu’à 8 heures par semaine de recherche manuelle et a doublé son taux de rendez-vous, passant de 2–3 à 5–6 réunions pour 100 appels.
L'entreprise
Basée en Belgique, The List Media aide les marques B2B et B2C à se développer grâce à un marketing axé sur la performance. Ses campagnes couvrent les réseaux sociaux, Google Ads et la marque employeur. L'accent est mis sur la génération de prospects qualifiés et de résultats mesurables.
Nous avons parlé avec Nicolas De Smet, PDG de The List Media, de la manière dont son équipe a transformé son propre processus de vente avec Bizzy.
Le défi
Avant d'utiliser Bizzy, l'équipe de vente de The List Media passait des heures chaque semaine à établir manuellement des listes de prospection.
“Mes commerciaux venaient lundi, perdaient toute la journée à constituer une liste à appeler mardi, et souvent les données étaient obsolètes ou incomplètes,” dit Nicolas.
Le manque de structure a créé deux grands problèmes :
Perte de productivité - Jusqu'à une journée entière par semaine consacrée à la collecte de données sur les entreprises
Informations peu fiables - Noms obsolètes, mauvais contacts ou entreprises qui ne correspondent plus à leur profil cible
Comme l'explique Nicolas,
“Nous perdions du temps sur des feuilles Excel au lieu de faire du véritable travail de vente.”
Cette inefficacité a également provoqué un flux de pipeline inégal. “Certaines semaines, nous n'appelions pas assez parce que l'équipe était occupée à faire des listes. Nos ventes augmentaient et diminuaient en fonction de la préparation manuelle que nous parvenions à faire,” ajoute Nicolas.
L'équipe savait qu'elle avait besoin d'une méthode plus axée sur les données et automatisée pour garder le pipeline plein et prévisible, sans embaucher de nouveaux commerciaux.
La solution
Au lieu d'agrandir l'équipe, Nicolas s'est concentré sur l'efficacité des ventes. C'est alors que The List Media s'est tourné vers Bizzy.
Le Bizzy Agent automatise désormais leur prospection en trouvant et en qualifiant des entreprises qui correspondent au profil client idéal de The List Media. L'Agent travaille en arrière-plan, scannant les sites Web des entreprises, les tableaux d'offres d'emploi et les signaux en ligne pour fournir 10 prospects pertinents par jour directement dans leur CRM.
“Avant, nous passions de 4 à 8 heures par semaine à établir manuellement une liste de 50 entreprises. Maintenant, l'Agent IA nous envoie 10 nouveaux prospects qualifiés chaque jour, qui sont déjà assortis à nos besoins spécifiques,” explique Nicolas.
Parce que l'Agent s'intègre directement avec Teamleader CRM, chaque prospect est instantanément enregistré et prêt pour le suivi. Plus de pertes potentielles de contrats parce qu'ils n'ont pas été ajoutés au système.
Le Bizzy Agent met également en avant des insights clés tels que les postes vacants ou les entreprises similaires, afin que l'équipe de The List Media puisse repérer instantanément quels prospects recrutent, croissent ou sont susceptibles de nécessiter de l'aide en marketing.
Les résultats
Avec Bizzy, The List Media a transformé la prospection manuelle en un flux régulier et automatisé de prospects qualifiés, et l'impact a été clair :
4 à 8 heures économisées par semaine sur la création manuelle de listes
10 prospects qualifiés livrés quotidiennement par l'Agent
Taux de réunions doublé, passant de 2-3 à 5-6 réunions pour 100 appels
Pipeline plus cohérent avec moins de « semaines lentes »
Mises à jour automatiques du CRM réduisant l'administratif et les occasions perdues
Ces gains d'efficacité se traduisent directement par un potentiel de revenus.
“Si mes deux commerciaux économisent chacun 800 heures par an de travail administratif, cela représente 800 heures de temps de vente réel, ce qui se traduit par plus de réunions, plus de relations et plus de clients,” explique Nicolas.
Au lieu de passer leur temps sur des feuilles de calcul, les commerciaux de The List Media se concentrent désormais sur la construction de relations plus profondes et la conclusion d'affaires.
“Il est préférable de passer deux heures dans une véritable conversation que d'une heure à remplir des feuilles Excel,” dit Nicolas. “Maintenant, mon équipe a ce temps.”
Pourquoi c'est important
Pour Nicolas, adopter Bizzy n'était pas seulement une question de gagner du temps, c'était aussi une question de changement dans la façon de penser de l'entreprise concernant les ventes.
“Beaucoup de commerciaux font semblant d'être occupés mais ne vendent pas. Les entrepreneurs devraient se poser la question : veux-je que mes commerciaux fassent des listes ou rencontrent des clients ?” dit-il. “L'efficacité est le véritable ROI.”
L'expérience de The List Media montre que lorsque les équipes de vente cessent de perdre du temps sur l'administratif, elles peuvent faire davantage ce qui importe, à savoir établir des liens avec les clients et développer l'entreprise.
