Wie The List Media die Meeting-Rate verdoppelte und jede Woche 8 Stunden mit dem Bizzy Agent einsparte
Mit
Nicolas De Smet
Kundenerfahrungen
The List Media ist eine Digitalmarketingagentur, die Kunden dabei hilft, durch Online-Kampagnen und Employer Branding Leads zu generieren. Als das eigene Verkaufsteam wuchs, stand die Agentur vor einer bekannten Herausforderung: zu viel Zeit für die Erstellung von Listen, zu wenig Zeit für den Verkauf.
Durch die Automatisierung der Akquise mit dem Bizzy Agent spart The List Media jetzt bis zu 8 Stunden pro Woche an manuellen Recherchen und hat seine Meetingrate verdoppelt von 2–3 Meetings pro 100 Anrufe auf 5–6.
Das Unternehmen
Mit Sitz in Belgien hilft The List Media B2B- und B2C-Marken durch leistungsorientiertes Marketing zu wachsen. Die Kampagnen umfassen Social Media, Google Ads und Employer Branding. Der Hauptfokus liegt auf der Generierung qualifizierter Leads und messbarer Ergebnisse.
Wir sprachen mit Nicolas De Smet, CEO von The List Media, darüber, wie sein Team mit Bizzy den eigenen Vertriebsprozess transformierte.
Die Herausforderung
Vor der Nutzung von Bizzy verbrachte das Vertriebsteam von The List Media jede Woche Stunden damit, manuell Prospektlisten zu erstellen.
„Meine Vertriebsmitarbeiter kamen montags herein, verloren den ganzen Tag damit, eine Liste für Dienstag zu erstellen, und oft waren die Daten veraltet oder unvollständig“, sagt Nicolas.
Der Mangel an Struktur führte zu zwei großen Problemen:
Verlorene Produktivität - Bis zu einem vollen Tag pro Woche, um Unternehmensdaten zu sammeln
Unzuverlässige Informationen - Veraltete Namen, falsche Kontakte oder Unternehmen, die nicht mehr zum Zielprofil passten
Wie Nicolas erklärt,
„Wir verschwendeten Zeit mit Excel-Tabellen statt mit echtem Vertriebsarbeit.“
Diese Ineffizienz führte auch zu ungleichmäßigem Pipeline-Fluss. „Einige Wochen riefen wir nicht genug an, weil das Team mit der Erstellung von Listen beschäftigt war. Unsere Verkäufe schwankten je nachdem, wie viel manuelle Vorbereitung wir schafften“, fügt Nicolas hinzu.
Das Team erkannte, dass sie einen datengetriebeneren, automatisierten Ansatz benötigten, um die Pipeline voll und vorhersehbar zu halten, ohne mehr Vertriebsmitarbeiter einstellen zu müssen.
Die Lösung
Anstatt das Team zu erweitern, konzentrierte sich Nicolas auf Vertriebseffizienz. Zu diesem Zeitpunkt wandte sich The List Media an Bizzy.
Der Bizzy Agent automatisiert nun ihre Prospektion, indem er Unternehmen findet und qualifiziert, die dem idealen Kundenprofil von The List Media entsprechen. Der Agent arbeitet im Hintergrund und durchsucht Unternehmenswebsites, Jobbörsen und Online-Signale, um täglich 10 relevante Interessenten direkt in ihr CRM zu liefern.
„Früher verbrachten wir 4 bis 8 Stunden pro Woche damit, manuell eine Liste von 50 Unternehmen zu erstellen. Jetzt sendet uns der KI-Agent jeden Tag 10 neue, qualifizierte Interessenten, die bereits auf unsere spezifischen Bedürfnisse abgestimmt sind“, erklärt Nicolas.
Da der Agent direkt in das Teamleader CRM integriert ist, wird jeder Lead sofort erfasst und ist bereit für die Nachverfolgung. Keine verlorenen potenziellen Abschlüsse mehr, weil sie nicht im System erfasst wurden.
Der Bizzy Agent hebt auch wichtige Einblicke hervor, wie offene Stellen oder ähnliche Unternehmen, sodass das Team von The List Media sofort erkennen kann, welche Interessenten einstellen, wachsen oder wahrscheinlich Marketinghilfe benötigen.
Die Ergebnisse
Mit Bizzy hat The List Media die manuelle Akquise in einen konstanten, automatisierten Fluss qualifizierter Leads verwandelt, und die Auswirkungen sind deutlich:
4–8 Stunden pro Woche gespart bei der manuellen Listenerstellung
10 qualifizierte Leads täglich durch den Agenten geliefert
Meeting-Rate verdoppelt, von 2-3 auf 5-6 Treffen pro 100 Anrufe
Konsistentere Pipeline mit weniger „langsamen Wochen“
Automatische CRM-Updates reduzieren Verwaltungsaufwand und verlorene Gelegenheiten
Diese Effizienzgewinne übersetzen sich direkt in Umsatzpotenzial.
„Wenn meine zwei Vertriebsmitarbeiter jeweils 800 Stunden pro Jahr an Verwaltungsarbeit sparen, sind das 800 Stunden echter Vertriebszeit, die in mehr Meetings, mehr Beziehungen und mehr Kunden münden“, erklärt Nicolas.
Anstatt ihre Zeit mit Tabellenkalkulationen zu verbringen, konzentrieren sich die Vertriebsmitarbeiter von The List Media jetzt darauf, tiefere Beziehungen aufzubauen und Geschäfte abzuschließen.
„Es ist besser, zwei Stunden in einem echten Gespräch zu verbringen, als eine Stunde mit dem Ausfüllen von Excel-Tabellen“, sagt Nicolas. „Jetzt hat mein Team diese Zeit.“
Warum es wichtig ist
Für Nicolas ging es bei der Einführung von Bizzy nicht nur darum, Zeit zu sparen, sondern auch darum, zu ändern, wie das Unternehmen über Vertrieb denkt.
„Viele Vertriebsmitarbeiter tun beschäftigt, aber verkaufen nicht. Unternehmer sollten sich fragen: Möchte ich, dass meine Vertriebsmitarbeiter Listen erstellen oder Kunden treffen?“, sagt er. „Effizienz ist der wahre ROI.“
Die Erfahrung von The List Media zeigt, dass Vertriebsteams, wenn sie keine Zeit mit Verwaltungsaufgaben vergeuden, mehr von dem tun können, was zählt—nämlich Kundenkontakte aufbauen und das Geschäft ausweiten.
