Das Unternehmen

Vor über 125 Jahren gegründet, ist KAA Gent ein führender belgischer Fußballverein, der in der Jupiler Pro League antritt. Neben dem Sport betreibt der Klub ein florierendes Geschäftsnetzwerk, das hunderte von Unternehmen durch Partnerschaften, Hospitality-Pakete und Markenaktivierungen verbindet.

Wir haben mit Tyas Kastelijn, Commercial Manager bei KAA Gent, darüber gesprochen, wie Bizzy dem Klub hilft, seinen Fokus und seine Geschwindigkeit im kommerziellen Prospecting zu verbessern.

Die Herausforderung

Vor der Nutzung von Bizzy war das Prospecting bei KAA Gent inkonsistent und zeitaufwändig.

„Vor Bizzy fühlte sich das Finden der richtigen Unternehmen und Kontakte wie Detektivarbeit an. Das Team sprang zwischen Google, LinkedIn und anderen Quellen hin und her und verbrachte Stunden damit, Informationen zusammenzutragen, die oft unvollständig oder veraltet waren.“

Dieses fehlende Struktur erschwerte es, sich auf die richtigen Unternehmen in und um Gent und Ostflandern zu konzentrieren, und verzögerte den Folgeprozess mit potenziellen Partnern. Das Ergebnis: wertvolle Zeit ging verloren durch manuelle Recherchen und fragmentierte Informationen.

Die Lösung

Durch eine bestehende Partnerschaft begann KAA Gent mit Bizzy zu arbeiten und stellte schnell fest, dass es ihrer gesamten kommerziellen Prozess Struktur verlieh.

„Bizzy hilft uns, die richtigen Unternehmen zu finden und Prospect-Listen auf strukturierte Weise aufzubauen. Früher fühlte sich alles zufällig an, jetzt geht es schnell und konsistent“, sagt Tyas.

Das Team wendet jetzt eine zonenbasierte Strategie an: alle zwei Wochen wählen sie zwei oder drei Industriegebiete um Gent aus, nutzen Bizzy, um alle relevanten Unternehmen in einem Umkreis von 1 bis 2 Kilometern zu identifizieren, und erhalten sofort verifizierte Kontaktdaten. Diese Leads werden dann unter dem Vertriebsteam für direkten Kontakt aufgeteilt.

Bizzy ist zum zentralen Werkzeug für die Planung und Durchführung von Prospecting-Kampagnen geworden und bietet:

• Strukturiertes, geografisches Prospecting rund um wichtige Wirtschaftszentren

• Schneller Zugang zu genauen Unternehmens- und Kontaktdaten

• Nahtlose Teamzusammenarbeit durch geteilte Prospektlisten

• Die Grundlage für CRM-Anreicherung und zukünftige Automatisierung

Das Team richtet auch eine Integration mit Teamleader CRM ein, die Bizzy-Daten direkt in ihre kommerzielle Datenbank synchronisieren wird. „Die Interaktion zwischen Teamleader und Bizzy wird für uns entscheidend sein“, sagt Tyas. „Es ist der nächste Schritt zu einem vollständig vernetzten System.“

Und mit dem Bizzy Sales Agent bereitet sich KAA Gent bereits auf die nächste Effizienzsteigerung vor, indem sie die besten Suchparameter testet, damit der Agent mehr Vorarbeit automatisch übernehmen kann.

Die Ergebnisse

Seit der Einführung von Bizzy hat sich das Prospecting von KAA Gent von manuell zu systematisch entwickelt.

Leads sind nun qualitativ hochwertiger, werden besser nachverfolgt und sind klaren regionalen Strategien zugeordnet. Statt zufälligem Kontakt arbeiten das Team datengetrieben und fokussiert, in dem Wissen, welche Unternehmen gezielt werden sollen und wen sie kontaktieren müssen.

Obwohl Tyas feststellt, dass der größte Vorteil von Bizzy nicht nur die eingesparte Zeit, sondern die gewonnene Struktur ist, ist der Einfluss auf die Produktivität unbestreitbar. „Bizzy hat uns eine klare Struktur für das Prospecting gegeben. Wir arbeiten jetzt strategisch statt zufällig“, erklärt er.

Das kommerzielle Team arbeitet nun mit mehr Zuversicht, Konsistenz und Klarheit und verwandelt Bizzy in das, was Tyas ihre Suchmaschine für den Vertrieb nennt.