Belgisches Unternehmen suchen: ZDU, Unternehmensnummer und was öffentlich ist

Kurz zusammengefasst

Jedes belgische Unternehmen ist in der Zentralen Datenbank der Unternehmen (ZDU) eingetragen, auf Niederländisch Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), und Sie können es kostenlos in KBO Public Search nachschlagen, dem öffentlichen Online-Suchdienst der ZDU. Sie brauchen dafür den Namen oder die Unternehmensnummer. Sie erhalten die offizielle Bezeichnung, den Status und die Rechtslage, die Adresse des Sitzes, das Anfangsdatum, die NACE-Tätigkeitscodes, die Niederlassungseinheiten, die Gründer und gesetzlichen Funktionsträger mit Namen und, sofern das Unternehmen sie registriert hat, die Kontaktdaten: Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse und Website.

Genau dieser letzte Punkt ist der Unterschied, den die meisten nicht kennen. In den Niederlanden stehen Telefonnummer und E-Mail-Adresse nicht standardmäßig öffentlich im Handelsregister. In Belgien schon, sofern das Unternehmen sie selbst hat eintragen lassen.

Ein belgisches Unternehmen suchen: die Quellen im Vergleich

Für ein einzelnes Unternehmen reicht die ZDU. Für hundert Unternehmen, oder für die Frage, welche Unternehmen in Ihrer Region zu Ihrem Profil passen, brauchen Sie ein Tool, das die Register bereits je juristischer Person zusammengeführt hat.

Was ist die ZDU?

Die Zentrale Datenbank der Unternehmen ist das zentrale Register des belgischen Staates, in dem jedes Unternehmen, jede Vereinigung und jede Niederlassungseinheit eine eindeutige Nummer und eine Akte hat. KBO Public Search ist der öffentliche Suchdienst dazu, für jeden kostenlos zugänglich (FÖD Wirtschaft).

Die ZDU ist weder eine Kreditdatenbank noch eine Akquisedatei. Sie ist das amtliche Faktenregister: wer existiert, in welcher Form, wo, seit wann, mit welchen Tätigkeiten und mit wem im Vorstand. Das macht sie zur verlässlichsten Ausgangsbasis für eine Leadliste, und zugleich zum Grund, warum Sie nie die ganze Liste daraus gewinnen: Das Register sagt Ihnen, wer da ist, nicht, wer gerade etwas braucht.

Die ZDU in Zahlen laut Bizzy

In der ZDU stehen 579.939 aktive BVs (Besloten Vennootschap, vergleichbar mit einer GmbH), 134.962 vzw (Vereinigungen ohne Gewinnerzielungsabsicht, vergleichbar mit einem eingetragenen Verein) und 70.243 NVs (Naamloze Vennootschap, vergleichbar mit einer AG) (Bizzy, Oktober 2026). Jedes Jahr kommen rund 138.000 Eintragungen hinzu: Bizzy zählte 137.835 Neueintragungen zwischen dem 29. Oktober 2025 und dem 29. Oktober 2026, davon 56 % Einzelunternehmen.

Quelle: Bizzy, Zählung aller aktiven Einheiten je Rechtsform auf Basis der ZDU, 29. Oktober 2026. Einzelunternehmen sind in dieser Tabelle nicht enthalten.

Wer ein Unternehmen sucht, findet also eines unter Hunderttausenden. Wer eine Liste möchte, etwa aller BVs in einer Branche und Provinz, kommt mit Public Search nicht weiter: Dort suchen Sie Unternehmen für Unternehmen.

Die Unternehmensnummer

Die Unternehmensnummer besteht aus zehn Ziffern und wird als 0123.456.789 geschrieben. Die erste Ziffer ist 0 oder 1. Lange Zeit begannen alle Nummern mit einer 0. Die erste Unternehmensnummer mit einer 1 als erster Ziffer wurde am 19. September 2023 vergeben, und seitdem erhält jede neue Einheit bei der Eintragung in die ZDU eine Nummer, die mit 1 beginnt (FÖD Wirtschaft, 22. September 2023).

Die praktische Folge für Ihre Daten: Wenn Ihr System die Unternehmensnummer auf „beginnt mit 0“ prüft oder sie als Zahl speichert und dabei die führende Null verliert, verarbeiten Sie junge Unternehmen falsch. Ausgerechnet die Unternehmen, die für die Akquise oft am interessantesten sind.

Unternehmensnummer, Mehrwertsteuernummer und Nummer der Niederlassungseinheit

Die Unternehmensnummer und die Mehrwertsteuernummer sind in Belgien also dieselbe Nummer in unterschiedlicher Schreibweise. Der FÖD Wirtschaft formuliert es so: „Ihre Unternehmensnummer wird dann beim FÖD Finanzen als Mehrwertsteuernummer aktiviert“ (FÖD Wirtschaft). Ein Unternehmen, das nicht mehrwertsteuerpflichtig ist, hat also zwar eine Unternehmensnummer, aber keine aktive Mehrwertsteuernummer. Wer eine belgische Liste mit einer ausländischen Datenbank abgleicht, normalisiert deshalb am besten auf die zehn Ziffern.

Die Nummer der Niederlassungseinheit ist keine Variante der Unternehmensnummer, sondern eine eigene Nummer für einen Standort. Ein Unternehmen kann Dutzende Niederlassungseinheiten haben. Für die Akquise ist das der Unterschied zwischen einem Datensatz für eine Kette und einem Datensatz je Filiale.

Ein Unternehmen suchen, Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie KBO Public Search. Wenn Sie die Unternehmensnummer haben, verwenden Sie diese: Sie liefert genau ein Ergebnis. Wenn nicht, suchen Sie nach dem Namen.

2. Wählen Sie Ihren Sucheinstieg. Public Search sucht nach Unternehmens- oder Niederlassungsnummer, Name, Adresse, Tätigkeit und Zulassung. Standardmäßig ist die Option „Nur aktive Einheiten und aktive Niederlassungseinheiten aktiver Einheiten“ angehakt; entfernen Sie den Haken, wenn Sie auch eingestellte Unternehmen sehen möchten (FÖD Wirtschaft).

3. Wenn Sie nach dem Namen suchen, verwenden Sie die offizielle Bezeichnung, nicht den Handelsnamen. Viele belgische Unternehmen treten unter einem anderen Namen auf als dem in der Satzung. Die ZDU veröffentlicht die Bezeichnungen so, wie sie registriert sind; ist ein Handelsname nicht als Bezeichnung eingetragen, finden Sie das Unternehmen damit nicht.

4. Prüfen Sie zuerst den Status und die Rechtslage. Das sind zwei getrennte Felder: Der Status zeigt, ob die Akte aktiv oder eingestellt ist, die Rechtslage, ob etwa eine Liquidation oder eine Streichung von Amts wegen läuft. Zusammen entscheiden sie, ob der Rest der Akte überhaupt noch aussagekräftig ist.

5. Öffnen Sie die Niederlassungseinheiten, wenn Sie den richtigen Standort oder die richtige Region brauchen. Der Sitz ist eine juristische Adresse und muss nicht der Ort sein, an dem tatsächlich gearbeitet wird.

6. Nutzen Sie die NACE-Codes als Filter für Ihr Profil, aber mit gesunder Skepsis: Sie werden bei der Gründung gewählt und danach selten aktualisiert.

Was öffentlich einsehbar ist

Ein Eintrag in KBO Public Search zeigt acht Rubriken, kostenlos und ohne Anmeldung: allgemeine Informationen, Kontaktdaten, Funktionen, Niederlassungseinheiten, Tätigkeiten, Eigenschaften und Zulassungen, Zweigniederlassungen und Verbindungen sowie einen Verweis auf die hinterlegten Jahresabschlüsse.

Die Kontaktdaten sind die Rubrik, die ausländische Tools am häufigsten übersehen. Sie stehen nur dort, wenn das Unternehmen sie selbst hat eintragen lassen, die Abdeckung ist also bei Weitem nicht vollständig. Wo sie aber stehen, handelt es sich um amtliche Angaben und nicht um geschätzte.

Verwaltungsratsmitglieder und Eigentümer eines Unternehmens finden

Die Verwaltungsratsmitglieder stehen in der ZDU. Die Rubrik Funktionen der Akte zeigt die aktuellen gesetzlichen Funktionsträger mit Namen und Rolle: Verwaltungsratsmitglieder, Geschäftsführer, mit der täglichen Geschäftsführung betraute Personen, Liquidatoren. Geburtsdatum und Privatadresse sind nicht angegeben, frühere Verwaltungsratsmitglieder ebenfalls nicht. Wer in der Vergangenheit Verwaltungsratsmitglied war und wann jemand ernannt wurde oder zurückgetreten ist, finden Sie in der Rubrik Rücktritte und Ernennungen des Belgischen Staatsblatts.

Eine Suche nach dem Namen einer Person ist nicht möglich. Public Search sucht nach Nummer, Name des Unternehmens, Adresse, Tätigkeit und Zulassung. Wenn Sie wissen möchten, in welchen Unternehmen jemand im Verwaltungsrat sitzt, brauchen Sie zuerst jede einzelne Unternehmensnummer und lesen dann Akte für Akte die Rubrik Funktionen. Kommerzielle Datenbanken ergänzen diese umgekehrte Sicht.

Anteilseigner stehen in keinem öffentlichen Register. Wer die Anteile einer BV oder NV hält, ergibt sich aus dem Aktienregister der Gesellschaft selbst, und das ist nicht öffentlich. Das UBO-Register beim FÖD Finanzen erfasst die wirtschaftlichen Eigentümer mit 25 % oder mehr, doch seit dem Urteil des Gerichtshofs der EU vom 22. November 2022 ist der Zugang für die breite Öffentlichkeit ausgesetzt, und die Gesetzesänderung vom Februar 2023 knüpft die Einsicht an Bedingungen, etwa den Nachweis eines berechtigten Interesses (FÖD Finanzen). Was Sie öffentlich sehen: Eine Muttergesellschaft steht manchmal unter Zweigniederlassungen und Verbindungen in Public Search, und eine Übertragung von Anteilen erscheint im Staatsblatt, wenn sie die Satzung ändert.

Was Sie dort nicht finden

Umsatz, meistens nicht. Die ZDU verweist auf die hinterlegten Jahresabschlüsse, aber was darin steht, hängt vom Schema ab, nach dem ein Unternehmen hinterlegt; der Umsatz ist längst nicht in jeder Hinterlegung zu finden. Was Sie lesen können und wie Sie es lesen, steht in Jahresabschluss abrufen.

Entscheider unterhalb der Ebene der Satzung. Die ZDU nennt Verwaltungsratsmitglieder und Geschäftsführer. Ein Einkaufsleiter oder ein IT-Manager steht dort nicht.

Aktualität der Tätigkeit. Ein NACE-Code, der bei der Gründung gewählt wurde, sagt wenig darüber aus, was das Unternehmen heute verkauft.

Kaufsignale. Was sich ändert, steht nicht in der ZDU, sondern im Belgischen Staatsblatt: Gründungen, Ernennungen und Rücktritte, Kapitaländerungen, Sitzverlegungen, Auflösungen. Diese Seite behandeln wir in im Belgischen Staatsblatt suchen.

Rechtslage und Streichung von Amts wegen

Die Rechtslage ist das Feld, nach dem Sie zuerst filtern sollten, und das am häufigsten ignoriert wird. Ein Unternehmen kann von Amts wegen gestrichen werden, unter anderem wenn es drei aufeinanderfolgende Geschäftsjahre keinen Jahresabschluss hinterlegt hat. Das wird veröffentlicht und ist in der Akte sichtbar, mit Anfangsdatum.

Ein gestrichenes Unternehmen ist nicht zwingend verschwunden. Die Streichung kann rückgängig gemacht werden. Als Akquisesignal ist sie aber eindeutig: Eine Akte mit Streichung von Amts wegen gehört nicht an die Spitze Ihrer Anrufliste, und in einer gekauften Liste sind solche Fälle fast immer enthalten.

Auszug oder Public Search?

Public Search ist die kostenlose Abfrage und reicht für Akquise, Prüfung und Datenqualität. Ein amtlicher Auszug aus der ZDU ist ein beglaubigtes Dokument, das Sie für administrative oder vertragliche Zwecke brauchen, etwa bei einer Ausschreibung oder einem Bankantrag. Für den Aufbau einer Liste benötigen Sie ihn nicht.

Von der Abfrage zur Leadliste

Ein Unternehmen nachzuschlagen dauert eine Minute. Fünfhundert nachzuschlagen ist keine Arbeit, die man von Hand erledigt, und genau dort bleiben die meisten belgischen Vertriebsteams stecken: Die Daten sind öffentlich, aber nicht in einer Form, in der Sie sie filtern, segmentieren und ins CRM übertragen können.

Hier setzt Bizzy an. Bizzy führt belgische Unternehmensdaten aus den amtlichen Registern zusammen und ergänzt sie mit Online-Quellen wie Unternehmenswebsites, Nachrichtenseiten, LinkedIn und Google Maps, mit Rechtsform und Tätigkeitscodes als eigenen Feldern, nach denen Sie filtern können, und legt Kaufsignale darüber wie Stellenanzeigen, Finanzierungsrunden, Wechsel in der Geschäftsführung und Website-Besuche. Den vollständigen Ansatz, vom Profil bis zur Nachverfolgung, finden Sie im Akquise-Leitfaden; die belgischen Tools im direkten Vergleich finden Sie unter Belgische Akquise-Tools im Vergleich.

Weiterlesen: Eine Mehrwertsteuernummer suchen und prüfen, auch anhand des Firmennamens, und was ein gültiges Ergebnis nicht beweist.

Weiterlesen: Insolvenzen in Belgien recherchieren, und Belgische Insolvenzen in Zahlen.

Weiterlesen: Satzung und Gründungsurkunde eines belgischen Unternehmens finden.

Weiterlesen: Neue belgische Unternehmen finden.

Weiterlesen: NACEBEL-Codes suchen, verstehen und ändern.

Wer ein Unternehmen prüft, schaut meist auch, ob es für insolvent erklärt wurde, was die Insolvenzzahlen je Branche aussagen und wie sie sich je Provinz unterscheiden. Und wer aus der ZDU eine Leadliste aufbauen möchte, erfährt in die besten B2B-Datenbanken für die Benelux-Länder, welche Tools wirklich auf dem Register aufbauen.

Weiterlesen: Belgische Unternehmensdaten in HubSpot, Teamleader Focus oder Odoo: So verknüpft, überträgt und ergänzt die Bizzy-Integration Ihre Datensätze

Verwandte Themen: Wie Sie ZDU-Daten in Ihre eigene Software bekommen, steht in KBO-API im Vergleich; was die ZDU nicht zeigt, finden Sie in das UBO-Register, paritätische Kommission ermitteln und Peppol-ID suchen.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Unternehmensnummer?

Die eindeutige zehnstellige Nummer, unter der ein belgisches Unternehmen oder eine Vereinigung in der Zentralen Datenbank der Unternehmen eingetragen ist, geschrieben als 0123.456.789. Die erste Ziffer ist 0 oder 1; neue Einheiten erhalten seit dem 19. September 2023 eine Nummer, die mit 1 beginnt.

Ist die Unternehmensnummer dasselbe wie die Mehrwertsteuernummer?

In Belgien ja, nur die Schreibweise unterscheidet sich. Die Mehrwertsteuernummer ist dieselbe Nummer mit vorangestelltem BE und ohne Punkte, also BE0123456789. Allerdings hat nicht jede Einheit mit Unternehmensnummer auch eine Mehrwertsteuernummer: nicht mehrwertsteuerpflichtige Vereinigungen zum Beispiel nicht.

Wie finde ich ein Unternehmen, wenn ich die Nummer nicht kenne?

Suchen Sie in KBO Public Search nach dem Namen. Verwenden Sie die offizielle Bezeichnung; der Handelsname, unter dem ein Unternehmen bekannt ist, ist nicht immer der Name in der Satzung. Wenn das nicht klappt, suchen Sie im Belgischen Staatsblatt nach Name und Postleitzahl.

Sind Telefonnummer und E-Mail-Adresse in der ZDU öffentlich?

Ja, sofern das Unternehmen sie hat eintragen lassen. Die ZDU veröffentlicht Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse und Website mit Anfangsdatum. Das ist anders als in den Niederlanden, wo diese Angaben nicht standardmäßig öffentlich sind.

Was bedeutet „von Amts wegen gestrichen“?

Dass die ZDU die Eintragung selbst gestrichen hat, unter anderem nach drei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren ohne hinterlegten Jahresabschluss (Art. III.42 § 1, 4° des Wirtschaftsgesetzbuchs). Die Akte bleibt mit dem Datum der Streichung sichtbar. Behandeln Sie solche Unternehmen nicht als gewöhnliche Prospects.

Kann ich die ZDU nutzen, um eine Leadliste aufzubauen?

Als Ausgangsbasis ja, für die vollständige Liste nicht. Das Register zeigt Ihnen, welche Unternehmen existieren und in welcher Form, aber keine Entscheider unterhalb der Vorstandsebene, keinen aktuellen Umsatz und kein Timing. Diese Ebenen kommen aus den Jahresabschlüssen, aus dem Staatsblatt und aus Signalen.

Wie kann ich ein belgisches Unternehmen prüfen?

In vier Schritten, alle kostenlos: Prüfen Sie in KBO Public Search Status und Rechtslage, kontrollieren Sie die Mehrwertsteuernummer in VIES, öffnen Sie den letzten hinterlegten Jahresabschluss bei der Belgischen Nationalbank, und lesen Sie die jüngsten Veröffentlichungen im Belgischen Staatsblatt. Wenn Sie wissen möchten, ob das Unternehmen insolvent ist, achten Sie auf das Feld Rechtslage, nicht auf den Status; siehe Insolvenzen recherchieren.

Wie finde ich ein Unternehmen anhand seiner Mehrwertsteuernummer?

Entfernen Sie BE und die Punkte, und Sie haben die Unternehmensnummer: Aus BE0123456789 wird 0123.456.789. Suchen Sie diese Nummer in KBO Public Search, und Sie erhalten die vollständige Akte. VIES sagt Ihnen nur, ob die Nummer für die Mehrwertsteuer gültig ist, die ZDU sagt Ihnen, wer dahintersteht. Suchen Sie den umgekehrten Weg, also die Mehrwertsteuernummer eines Unternehmens, von dem Sie nur den Namen kennen, lesen Sie Mehrwertsteuernummer suchen.

Wie finde ich den Eigentümer eines Unternehmens?

Die Verwaltungsratsmitglieder finden Sie kostenlos in der Rubrik Funktionen der ZDU. Die Anteilseigner einer BV oder NV stehen in keinem öffentlichen Register, und das UBO-Register ist seit 2023 für die breite Öffentlichkeit nicht mehr frei einsehbar. Manchmal steht eine Muttergesellschaft unter Zweigniederlassungen und Verbindungen, und Anteilsübertragungen, die die Satzung ändern, erscheinen im Belgischen Staatsblatt.

Wo finde ich das belgische Unternehmensregister?

Das amtliche Register ist die Zentrale Datenbank der Unternehmen des FÖD Wirtschaft. Die kostenlose öffentliche Suchfunktion heißt KBO Public Search; es gibt auch eine mobile Version, KBO Public Search Mobile, mit denselben Suchmöglichkeiten außer der Suche nach Tätigkeit.

Ist die KBO-Nummer dasselbe wie die Unternehmensnummer? Ja. „KBO-Nummer“ ist die umgangssprachliche Bezeichnung für die Unternehmensnummer, die die Zentrale Datenbank der Unternehmen (niederländisch KBO) vergibt: zehn Ziffern, geschrieben als 0123.456.789, beginnend mit 0 oder, bei Einheiten, die seit dem 19. September 2023 eingetragen sind, mit 1. Die Mehrwertsteuernummer besteht aus denselben Ziffern mit vorangestelltem BE.

Geschrieben von Arthur Cremers bei Bizzy, das B2B-Unternehmensdaten aus den amtlichen Registern aufbaut und mit Online-Quellen wie Unternehmenswebsites, Nachrichtenseiten, LinkedIn und Google Maps ergänzt.