Data Inzamelingsinformatiedocument
Door middel van onze website, applicatie, of elk ander platform waarlangs wij onze diensten en producten aanbieden (gezamenlijk aangeduid als het "Platform"), willen wij onze Platformgebruikers informeren over personen, bedrijven, openbare entiteiten en andere rechtspersonen waarover onze gebruikers informatie willen verkrijgen.
Enkele gegevens op het Platform hebben uitsluitend betrekking op rechtspersonen en worden daarom niet beschouwd als persoonsgegevens. Andere gegevens op het Platform hebben betrekking op individuen, eenmanszaken, zelfstandigen, managers en/of beheerders of andere leden van het management van rechtspersonen (ieder van deze personen aangeduid als een "Betrokkene" en hierna ook als "u(w)" voor het gemak) en deze gegevens kwalificeren daarom als persoonsgegevens onder de toepasselijke wetgeving.
Middels dit Data Inzamelingsinformatiedocument (hierna het "Informatiedocument"), willen we aan Betrokkenen uitleggen hoe wij hun persoonsgegevens verzamelen en verwerken. Het Informatiedocument bevat ook verdere informatie over ons bedrijf, hoe u contact met ons kunt opnemen en uw verdere rechten krachtens de toepasselijke wetgeving.
Wij hechten grote waarde aan uw privacy en willen Betrokkenen op de meest transparante manier informeren over onze verwerkingsactiviteiten en de daarmee verband houdende rechten. Met dit doel voor ogen vindt u eerst een beknopt overzicht van deze verwerkingsactiviteiten hieronder, gevolgd door uitgebreidere informatie. Bij verdere vragen kunt u gerust contact met ons opnemen.
Let op dat de manier waarop we informatie van en over gebruikers van ons Platform verzamelen en verwerken, wordt beschreven in onze afzonderlijke Bizzy Privacyverklaring. Graag verwijzen wij u voor meer uitleg naar deze afzonderlijke verklaring.
Om dit Informatiedocument zo duidelijk mogelijk te maken, is het als volgt opgesteld:
Deel B: Contactgegevens en informatie over dit Informatiedocument
Deel E: Hoe delen we uw gegevens?
Deel F: Bescherming, integriteit en bewaring van persoonsgegevens
Deel G: Uw rechten als Betrokkene
Deel H: Heeft u nog vragen?
Deel A: Samenvatting van dit Informatiedocument
Wij verzamelen gegevens van Betrokkenen met betrekking tot hun professionele leven. Alle gegevens komen uit openbare bronnen. Deze gegevens worden verwerkt om de inhoud op ons Platform te bieden en onze diensten aan te bieden. De wettelijke basis voor deze verwerking is het gerechtvaardigd belang van ons bedrijf. Wij maken deze gegevens beschikbaar op ons Platform en kunnen deze binnen ons bedrijf verwerken. Echter, binnen ons bedrijf gelden strikte overeenkomsten en richtlijnen met betrekking tot privacy. Wij kunnen deze gegevens ook beschikbaar stellen aan derde verwerkers die passende garanties bieden. We nemen redelijke maatregelen om persoonsgegevens te beschermen en de integriteit ervan te handhaven. Privacywetgeving verleent elk Betrokkenen verschillende rechten (toegang, rectificatie, verwijdering, enz.) die onder bepaalde voorwaarden kunnen worden uitgeoefend. Wij nemen elke vraag van een Betrokkene serieus en zullen deze prompt verifiëren en de Betrokkene van een antwoord voorzien, binnen het kader van de wettelijke bepalingen.
Deel B: Contactgegevens en informatie over dit Informatiedocument
Over ons
Het Platform wordt beheerd door Bizzy Fintech BV met maatschappelijke zetel te Dok-Noord 4E bus 004, 9000 Gent, België, en met ondernemingsnummer (BE)0770.493.071 (hierna "wij", "de vennootschap" of "Bizzy").
Vragen of opmerkingen die u als Betrokkene heeft, kunnen per post naar dit adres worden gestuurd of per e-mail naar privacy@bizzy.org. Alle vragen met betrekking tot privacy of uw persoonsgegevens worden doorverwezen naar onze centrale contactpersoon hiervoor. Wij zullen ons uiterste best doen om zo snel mogelijk op u te reageren.
Informatie over dit Informatiedocument
Dit Informatiedocument informeert u over hoe wij uw persoonsgegevens als Betrokkene verzamelen en verwerken en beschikbaar stellen aan gebruikers van ons Platform. Middels ons Platform willen wij onze gebruikers informeren over personen, bedrijven, openbare entiteiten en andere rechtspersonen waarover onze gebruikers informatie zoeken. Deze informatie kan persoonsgegevens over u als Betrokkene bevatten. In het Informatiedocument vindt u ook verdere informatie over ons bedrijf, hoe u gemakkelijk contact met ons kunt opnemen en uw verdere rechten krachtens de toepasselijke wetgeving en hoe u deze rechten kunt uitoefenen.
Hierbij hechten wij het grootste belang aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. Ons bedrijf, optredend als zogenaamde "(gegevens)verantwoordelijke", zal daarbij de Belgische wetgeving (in het bijzonder de Wet van 30 juli 2018 betreffende de verwerking van persoonsgegevens) respecteren, evenals de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (ook wel de AVG-verordening genoemd)
Wij kunnen dit Informatiedocument van tijd tot tijd wijzigen. Wij raden u dan ook aan om het Informatiedocument regelmatig te controleren, wanneer dit relevant voor u is. U vindt altijd de laatste revisiedatum onderaan het document.
Deel C: Welke gegevens verzamelen en verwerken wij over Betrokkene, en wat zijn de bronnen van deze gegevens?
Welke gegevens verzamelen en verwerken wij over Betrokkenen?
De gegevens die wij over Betrokkenen kunnen verzamelen, kunnen als volgt worden gecategoriseerd:
Gegevens met betrekking tot u als individu, zoals naam en locatie (mogelijk bij benadering)
Professionele gegevens zoals functie, mandaten, e-mail, professionele geschiedenis en professionele beoordelingen en scores
Financiële en economische gegevens zoals omzet, winst en inkomen gerelateerd aan de rechtspersoon
Openbare gegevens zoals persartikelen over de Betrokkene, berichten door of over de Betrokkene op sociale media, of andere openbare gegevens wanneer gerelateerd aan de rechtspersoon
In het algemeen verzamelen we alleen gegevens van u als Betrokkene als deze betrekking hebben op uw professionele leven en de rechtspersoon waarvoor u werkt of waarin u een positie bekleedt.
Natuurlijk kunnen we ook persoonsgegevens ontvangen en verwerken van een Betrokkene als u rechtstreeks contact met ons opneemt als Betrokkene, bijvoorbeeld om een vraag te stellen. In dat geval ontvangen we echter uw persoonsgegevens rechtstreeks, dus is onze Bizzy Privacyverklaring van toepassing.
Wat zijn de bronnen van deze gegevens?
De gegevens genoemd in artikel 3.1 zijn voornamelijk afkomstig van openbare bronnen die door iedereen kunnen worden geraadpleegd. Deze bronnen zijn:
De publieke databases van de nationale financiële toezichthouders en instellingen (zoals de Nationale Bank van België)
De publieke databases van overheidspublicaties (zoals het Belgisch Staatsblad)
De publieke databases met basisgegevens van ondernemingen, openbare entiteiten en hun bijkantoren (zoals de Kruispuntbank van Ondernemingen in België)
Websites van of over bedrijven en openbare entiteiten, evenals informatie die daaruit kan worden afgeleid
Publieke persplatforms
Socialemediaplatforms
Banen- en vacaturesites
In beperkte mate kunnen we ook gegevens verkrijgen van private partijen die dergelijke gegevens verstrekken. Dergelijke gegevens zijn op hun beurt ook gebaseerd op gegevens die via openbare bronnen kunnen worden geraadpleegd.
Verder is het ook belangrijk te benadrukken dat onze bezoekers en gebruikers ook zelf informatie op het Platform kunnen uploaden over hun bedrijf. Het uploaden van informatie, die informatie over Betrokkenen kan bevatten, moet altijd in overeenstemming zijn met onze Bizzy Gebruiksvoorwaarden.
Deel D: Voor welke doeleinden worden de gegevens van Betrokkenen verwerkt, en wat is de wettelijke basis hiervoor?
Voor welke doeleinden worden de gegevens van Betrokkenen verwerkt?
De verzameling en verwerking van gegevens genoemd in artikel 3.1 maken deel uit van het doel van ons bedrijf om onze diensten en producten aan onze Platformgebruikers aan te bieden. Inderdaad, via ons Platform willen wij onze gebruikers informeren over personen, bedrijven, openbare entiteiten en andere rechtspersonen waarover onze gebruiker informatie zoekt. Deze informatie kan persoonsgegevens over u als Betrokkene bevatten.
Wij gebruiken de eerdergenoemde gegevens ook voor het doel van het samenstellen van verdere informatie of rapporten (bijv. scoring, analyses, rapporten) op basis van deze gegevens, wat gebeurt door middel van (wiskundige) algoritmen en modellen. Dit gebeurt op basis van de aan ons beschikbaar gestelde gegevens uit de in dit Informatiedocument genoemde bronnen.
Als u rechtstreeks contact met ons opneemt als Betrokkene, overeenkomstig artikel 3.3 hierboven, zullen wij uw gegevens verwerken overeenkomstig onze Bizzy Privacyverklaring. Dit document legt de doeleinden uit waarvoor wij uw gegevens kunnen verwerken, dus verwijs hiervoor naar die verklaring in dat geval.
Wat is de wettelijke basis voor de verwerking van gegevens van Betrokkenen?
De gegevens zoals bedoeld in artikel 3.1 worden verwerkt op basis van het gerechtvaardigd belang van ons bedrijf als de gegevensverantwoordelijke. Deze verwerkingsactiviteiten stellen ons in staat om het Platform aan onze gebruikers aan te bieden. Hierbij zorgen wij ervoor dat uw belangen en fundamentele rechten en vrijheden als Betrokkene optimaal worden beschermd en gerespecteerd.
Wanneer u rechtstreeks contact met ons opneemt als Betrokkene, overeenkomstig artikel 3.3 hierboven, verwerken wij uw gegevens overeenkomstig de wettelijke basis zoals bepaald in de voor u relevante categorie zoals beschreven in de Bizzy Privacyverklaring.
Deel E: Hoe delen we uw gegevens?
Welke gegevens delen we met derden?
Uw persoonsgegevens worden voornamelijk gedeeld met de bezoekers en gebruikers van ons Platform. De mate waarin deze bezoekers en gebruikers toegang hebben tot de informatie die beschikbaar is op ons Platform, is afhankelijk van hun gebruiksrechten. Dit wordt verder beschreven in de Bizzy Gebruiksvoorwaarden.
Binnen ons bedrijf zijn ook contractuele overeenkomsten van kracht waarin is bepaald dat de toegang tot persoonsgegevens beperkt is tot personen die vanwege hun functie toegang nodig hebben. Bovendien hebben we interne richtlijnen binnen ons bedrijf die betrekking hebben op de beveiliging en vertrouwelijkheid van gegevens, inclusief uw persoonsgegevens.
Daarnaast (en onverminderd de bepalingen in artikel 7.1) dragen we als algemene regel geen persoonsgegevens over aan derden, anders dan zoals voorzien in het volgende:
Aan bevoegde autoriteiten die gemachtigd zijn om dergelijke informatie op te vragen of aan wie we informatie moeten verstrekken, of wanneer dit wettelijk verplicht is of als gevolg van juridische procedures of gerechtelijke procedures, evenals wanneer we het noodzakelijk achten om onze rechten en die van onze gebruikers te beschermen en/of uit te oefenen, of om uw belangen of de belangen van derden te beschermen;
We kunnen uw gegevens delen met derde dienstverleners die optreden als "verwerkers" namens ons bedrijf, zoals een cloud service provider voor het leveren van ons Platform, een IT-dienstverlener, de provider van een klantbeheerpakket, partners waarmee we samenwerken voor de analyse van beschikbare gegevens, enzovoort. In dat geval zullen wij, als bedrijf, er altijd voor zorgen dat we de nodige (contractuele) garanties ontvangen dat de betreffende dienstverlener passende maatregelen heeft genomen met betrekking tot privacy (inclusief eventuele overdracht van gegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte).
Met bedrijven binnen onze bedrijvengroep, binnen het kader van het aanbieden van het Platform;
Aan onze professionele adviseurs of dienstverleners, die gebonden zijn aan geheimhoudingsverplichtingen;
Bij een reorganisatie en/of herstructurering van ons bedrijf (bijvoorbeeld bij een overname, afsplitsing, fusie, opsplitsing, investering, etc.). In dit geval zullen we er ook voor zorgen dat de verkrijger of partner passende privacymaatregelen neemt om uw rechten zo goed mogelijk te beschermen.
Onverminderd het feit dat ons Platform internationaal toegankelijk is (en dus kan worden geraadpleegd door personen buiten België en Europa), hebben we over het algemeen niet de intentie om persoonsgegevens van betrokkenen op enige andere wijze over te dragen aan landen buiten de Europese Economische Ruimte; mocht dit gebeuren, verwijzen we naar artikel 7.3(b) hierboven en zullen we ervoor zorgen dat passende en adequate waarborgen worden ingesteld. In dat geval kunt u altijd een kopie van die waarborgen verkrijgen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens zoals uiteengezet in artikel 1 hierboven of door een e-mail te sturen naar privacy@bizzy.org.
Deel F: Bescherming, integriteit en bewaring van persoonsgegevens
Bescherming van persoonsgegevens
Wij nemen de beveiliging van uw persoonsgegevens zeer serieus en treffen passende interne en externe technische en organisatorische maatregelen om dergelijke persoonsgegevens op een redelijke manier te beschermen, teneinde vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking aan derden van persoonsgegevens met betrekking tot betrokkenen te voorkomen. Waar uw persoonsgegevens worden bewaard door ons bedrijf, maken wij gebruik van computersystemen met beperkte toegang op locaties met fysieke beveiligingsmaatregelen.
De bescherming van persoonsgegevens wordt periodiek beoordeeld en geëvalueerd binnen ons bedrijf en wordt aangepast aan het risico.
Voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, wijst Bizzy alle aansprakelijkheid af voor directe of indirecte verlies of schade veroorzaakt door onjuiste, onnauwkeurige of niet bijgewerkte informatie over een betrokkene op het Platform of het gebruik ervan door een bezoeker of gebruiker van het Platform of een derde partij.
Integriteit van persoonsgegevens
De gegevens die wij verzamelen en verwerken over betrokkenen zijn afkomstig van openbare bronnen. In eerste instantie kunnen wij daarom de nauwkeurigheid en actualiteit van deze informatie niet verifiëren.
Desalniettemin willen wij het u zo gemakkelijk mogelijk maken om deze gegevens te laten corrigeren als u van mening bent dat ze onjuist zijn. Als u uw gegevens wilt laten corrigeren, kunt u altijd contact met ons opnemen via de contactgegevens zoals uiteengezet in artikel 1 van dit informatiedocument.
Bewaartermijn van persoonsgegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens gedurende de periode die nodig is om de in dit informatiedocument beschreven doelen te vervullen, namelijk het leveren van onze diensten en producten aan gebruikers van ons Platform, zoals beschreven in artikel 5.1.
In principe hanteren wij een bewaartermijn van twintig (20) jaar na beëindiging van de functie van de betrokkene binnen de rechtspersoon waaraan hij of zij is verbonden. Na afloop van deze periode worden alle gegevens die aan deze functie zijn gekoppeld binnen ons systeem verwijderd.
Deel G: Uw rechten als betrokkene
Uw rechten
Privacywetgeving voorziet in een aantal wettelijke rechten die u, als individu, onder bepaalde omstandigheden en voorwaarden kunt uitoefenen.
Meer specifiek gaat het om de rechten die hieronder worden beschreven, en die verder worden uitgewerkt in het relevante artikel van de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016, ook wel bekend als de "GDPR-verordening".
Recht op toegang: als betrokkene heeft u het recht om van ons te vernemen of persoonsgegevens over u worden verwerkt, en zo ja, om toegang te krijgen tot dergelijke persoonsgegevens en alle ondersteunende informatie zoals de doeleinden van de verwerking, de categorieën van persoonsgegevens, de ontvangers of categorieën van ontvangers van de persoonsgegevens, de beoogde periode waarvoor de persoonsgegevens worden verwacht te worden opgeslagen, uw rechten, alle beschikbare informatie over de bron van de gegevens, en het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming en zinvolle informatie over de logica die hierbij betrokken is, evenals de betekenis en de verwachte gevolgen van dergelijke verwerking voor de betrokkene. U heeft ook het recht om een kopie te verkrijgen van de informatie die wij over u verwerken. Dit recht wordt verder beschreven in Artikel 15 van de GDPR-verordening;
Recht op rectificatie: als betrokkene heeft u het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke (dat wil zeggen ons bedrijf) zonder onnodige vertraging de rectificatie te verkrijgen van eventuele onjuiste persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Rekening houdend met de doeleinden van de verwerking heeft u als betrokkene het recht om onvolledige persoonsgegevens aan te vullen, onder meer door middel van het verstrekken van een aanvullende verklaring. Dit recht wordt beschreven in Artikel 16 van de GDPR-verordening;
Recht op gegevenswissing: als betrokkene heeft u het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke (dat wil zeggen ons bedrijf) de wissing van persoonsgegevens die op u betrekking hebben te verkrijgen, en wij zijn verplicht om persoonsgegevens te wissen wanneer onder meer de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, u uw toestemming intrekt, u bezwaar maakt tegen de verwerking in bepaalde omstandigheden, de persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt, enzovoort. Dit recht is echter onderworpen aan beperkingen, maar wij zullen altijd handelen in overeenstemming met de wet. Dit recht wordt verder beschreven in Artikel 17 van de GDPR-verordening;
Beperking van de verwerking: als betrokkene heeft u het recht, binnen de grenzen van de wet, om van de verwerkingsverantwoordelijke (dat wil zeggen ons bedrijf) de beperking van de verwerking te verkrijgen als een van de volgende situaties van toepassing is: (a) de juistheid van de persoonsgegevens wordt door u betwist, gedurende een periode die ons in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te verifiëren, (b) de verwerking is onrechtmatig en u verzet zich tegen het wissen van de persoonsgegevens en verzoekt in plaats daarvan om beperking van het gebruik ervan, (c) wij de persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de verwerkingsdoeleinden, maar u heeft ze nodig voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims, (d) u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking, in afwachting van het antwoord op de vraag of de legitieme gronden van de verwerkingsverantwoordelijke zwaarder wegen dan die van de betrokkene. Dit recht wordt verder beschreven in Artikel 18 van de GDPR-verordening;
Recht van bezwaar: als betrokkene heeft u te allen tijde het recht om bezwaar te maken, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, tegen de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben op basis van onze gerechtvaardigde belangen, tenzij wij dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims. Dit recht kan dus alleen worden uitgeoefend onder de voorwaarden die door de wet zijn vastgesteld. Dit recht wordt verder beschreven in Artikel 21 van de GDPR-verordening;
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: als betrokkene heeft u het recht om de persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die u aan ons heeft verstrekt als verwerkingsverantwoordelijke, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat, en u heeft het recht om deze gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, zonder enige belemmering van de verwerkingsverantwoordelijke aan wie de persoonsgegevens werden verstrekt, en dit onder de voorwaarden zoals uiteengezet in de wet (de verwerking berust op toestemming of op een overeenkomst, en de verwerking wordt uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde middelen). Dit recht is in het algemeen niet van toepassing omdat wij de gegevens van de betrokkene verwerken op een andere wettelijke basis (zie artikel 6.1 in dit informatiedocument). Dit recht wordt verder beschreven in Artikel 20 van de GDPR-verordening.
Ons bedrijf en zijn werknemers nemen alle vragen over privacy serieus en zullen deze snel afhandelen. Om dit proces te stroomlijnen, vragen wij u om ons te e-mailen op privacy@bizzy.org wanneer u uw rechten wilt uitoefenen. U kunt ook op andere manieren contact met ons opnemen. Wij behouden ons echter het recht voor om de identiteit van de persoon die het verzoek indient te verifiëren, aangezien we uiteraard de privacy van derden moeten beschermen!
In bepaalde gevallen kunnen we verzoeken weigeren of eerst verder onderzoek doen en/of de noodzakelijke aanvullende informatie opvragen, bijvoorbeeld als ze zeer onduidelijk of verdacht zijn, de privacy van anderen in gevaar brengen, extreem onpraktisch zijn, enzovoort. Hierbij handelen we altijd in overeenstemming met de geldende wetgeving.
Tot slot willen wij benadrukken dat wanneer u ons rechtstreeks als betrokkene benadert, overeenkomstig artikel 3.3 hierboven, wij uw gegevens verwerken in overeenstemming met ons Bizzy Privacy Statement. In dat document leggen wij ook verder uit welke wettelijke rechten u in dat opzicht heeft.
Wat als u een klacht wilt indienen?
Als u klachten of vragen heeft, proberen wij uiteraard altijd eerst een gezamenlijke oplossing te vinden. Wij zullen ons uiterste best doen om dit te bereiken.
In elk geval heeft u te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. In België is de betrokken autoriteit de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (zie www.gegevensbeschermingsautoriteit.be; adres: Rue du Palais 35, 1000 Brussel; Telefoon: +32 (0)2 274 48 00; E: contact@apd-gba.be).
Als u op zoek bent naar een toezichthoudende autoriteit buiten België, kunt u meer informatie vinden op deze pagina.
Deel H: Heeft u nog vragen?
Heeft u nog verdere vragen?
Laat het ons weten;
Per post aan Bizzy Fintech BV, Dok-Noord 4E bus 004, 9000 Gent
Per e-mail to privacy@bizzy.org
Alle vragen over privacy of uw persoonsgegevens worden afgehandeld door ons centrale contactpunt.
© Bizzy Fintech BV - Laatst gewijzigd juli 2024
Ready to join the sales utopia?
Make your sales team 10x more effective, so they can focus on the real fun: building connections and closing deals
No credit card required • Integrates with your CRM • Cancel anytime
Product